Für Hochschulen, Schulen & Forschung

Einlassmanagement für Bildung & Wissenschaft

Universitäten, Schulen und Forschungseinrichtungen benötigen zuverlässiges Teilnehmermanagement. Checkinmanager bietet digitale Anmeldung, Check-In und Anwesenheitsdokumentation für akademische Veranstaltungen.

  • Anwesenheitsdokumentation für Pflichtveranstaltungen
  • Online-Anmeldung mit Teilnehmerlimits und Wartelisten
  • DSGVO-konform – besonders wichtig im Bildungsbereich

Erstes Event kostenlos – keine Vertragsbindung.

Warum Checkinmanager?
  • Hosting in DeutschlandServer bei Hetzner – keine US-Cloud, keine Drittanbieter.
  • DSGVO-konformSSL/TLS, automatische Löschfristen, AVV verfügbar.
  • Schneller Check-InQR-Code-Scan in unter 2 Sekunden – auch offline.
  • Überall nutzbarSmartphone, Tablet oder Laptop – keine Installation nötig.

Typische Einsatzgebiete

Checkinmanager passt sich Ihren Anforderungen an – von kleinen Workshops bis zu Großveranstaltungen.

Wissenschaftliche Tagungen

Symposien, Fachtagungen und Konferenzen mit Voranmeldung, Abstract-Management und Teilnehmerdokumentation.

Seminare & Vorlesungen

Anwesenheitserfassung für Pflichtveranstaltungen an Universitäten und Hochschulen.

Workshops & Kurse

Weiterbildungsveranstaltungen mit begrenzten Plätzen, Wartelisten und Zertifikatsvergabe.

Hochschultage & Infoveranstaltungen

Tag der offenen Tür, Studieninfotage und Campusführungen mit digitalem Check-In.

So funktioniert Checkinmanager

In 3 einfachen Schritten zum professionellen Einlassmanagement.

1

Event anlegen

Erstellen Sie Ihr Event in wenigen Minuten. Name, Datum, Ort – fertig.

2

Gäste einladen

Importieren Sie Ihre Gästeliste (CSV/Excel) oder nutzen Sie die Online-Anmeldung. QR-Code-Tickets werden automatisch versendet.

3

Check-In starten

Am Veranstaltungstag: QR-Code scannen, Teilnehmer einchecken, Echtzeit-Statistiken verfolgen.

Bildung & Wissenschaft – Branchenüberblick

Der Bildungssektor in Deutschland umfasst über 400 Hochschulen und tausende Forschungseinrichtungen. Digitales Teilnehmermanagement spart Zeit und sorgt für lückenlose Dokumentation.

Mit Checkinmanager erhalten Sie eine professionelle, DSGVO-konforme Lösung für Ihr Einlassmanagement. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – auf Servern von Hetzner, ohne US-Drittanbieter.

Faire Preise – transparent & ohne versteckte Kosten

Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt – zahlen Sie nur pro Event.

Kostenlos

Free

0 € für immer

Zum Evaluieren – bis 10 Teilnehmer

  • Bis 10 Teilnehmer
  • Event erstellen & verwalten
  • Online-Anmeldung
  • QR-Code-Tickets per E-Mail
  • DSGVO-konform
🆕 Neu

Starter

29 €/Event

Ideal für kleine Events & Vereine

  • Bis 50 Gäste
  • CSV/Excel Gäste-Import
  • E-Mail mit QR-Code-Tickets
  • QR-Check-In im Browser
  • Online-Anmeldung
⭐ Empfohlen

Organizer

99 €/Event

Das Komplettpaket für professionelle Events

  • Bis 160 Gäste
  • CSV/Excel Gäste-Import
  • E-Mail mit QR-Code-Tickets
  • QR-Check-In im Browser
  • Priorisierter Support
Großevents

Pro

199 €/Event

Für große Events & volle Kontrolle

  • Bis 500+ Gäste
  • Alles aus Organizer
  • Mehrere Check-In-Stationen
  • Erweiterte Berichte
  • Individuelle Anpassungen

Häufige Fragen

Ja, die Anwesenheitsdokumentation mit Zeitstempel ist ideal für Pflichtveranstaltungen. Export als CSV/Excel für die Verwaltung.

Ja, das erste Event ist kostenlos. Kontaktieren Sie uns für spezielle Konditionen für Bildungseinrichtungen.

Ja, Sie können maximale Teilnehmerzahlen festlegen. Bei Erreichen des Limits wird automatisch eine Warteliste aktiviert.

Ja, Checkinmanager ist WCAG-konform und unterstützt Screenreader und Tastaturnavigation.

Bereit für professionelles Einlassmanagement?

Starten Sie jetzt kostenlos – Ihr erstes Event ist gratis.

Weitere Einlassmanagement-Lösungen