12Apr
📦 Offline Check-in
DPD Depot-Event – Offline Check-in
🕐 Sa, 12. April · 09:00📍 DPD Depot, München
🔐 Professionelles Einlassmanagement für Unternehmen – DSGVO-konform aus Deutschland
Einlassmanagement ohne Warteschlangen: Stressfreier Check-in für Ihre Gäste
Die bewährte Lösung für Firmen-Events, Filialeröffnungen und Unternehmensveranstaltungen. Gästelisten-Verwaltung, QR-Code Tickets per E-Mail, Excel-Import und browserbasierter Scanner. 100% DSGVO-konform – gehostet in Deutschland, ohne US-Drittanbieter.
Vertraut von Krankenhäusern, Einzelhandelsketten, Behörden und Event-Agenturen in ganz Deutschland.
- Bewährt bei Filialeröffnungen & Firmen-Events – Zuverlässig auch bei hunderten Gästen
- Blitzschneller Check-in ohne Warteschlangen – QR-Scan direkt im Browser, keine App nötig
- 100% DSGVO-konform – Essentiell für Krankenhäuser, Behörden und Konzerne
- Massen-Import (CSV/Excel) – Bestehende Mitarbeiter- und Gästelisten in Sekunden hochladen
- Automatisierter E-Mail-Versand – QR-Code-Tickets und Einladungen an alle Teilnehmer
- Echtzeit-Reporting – Anwesenheitsquoten, Check-in-Zeiten und Export für Ihr Controlling
Keine Kreditkarte erforderlich. In 2 Minuten einsatzbereit.
✅ Bewährt bei Filialeröffnungen & Firmen-Events 🔒 Hosting in Deutschland (DSGVO-konform) ⚡ In 5 Min. einsatzbereit – ohne IT-Abteilung
CM
✅ Anmeldung offenFachseminar Digitalisierung 2026
Vorname *
Dr. Thomas
Nachname *
Weber
Firma / Organisation *
TechCorp GmbH
Teilnahme
GanztagsNur VormittagNur Nachmittag
So sieht Ihr Dashboard aus
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Enterprise-Funktionen für professionelles Einlassmanagement
Von der Gästeliste bis zum Check-in – alle Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht. DSGVO-konform und gehostet in Deutschland.
Gästelisten-Import (CSV/Excel)
Laden Sie bestehende Gästelisten per CSV oder Excel hoch. Intelligentes Auto-Mapping erkennt Spalten automatisch. Hosting in Deutschland – Ihre Daten verlassen nie die EU.
Anleitung ansehenQR-Code Einlasskontrolle
Blitzschneller Check-In direkt im Browser – keine App-Installation nötig. Funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop mit Kamera.
So funktioniert's100% DSGVO-konform
Sicher gehostet in Deutschland (Hetzner Cloud). Keine US-Drittanbieter, automatische Löschfristen und AV-Vertrag auf Anfrage. Ideal für Behörden, Firmen und sensible Daten.
Mehr zum DatenschutzQR-Code-Tickets per E-Mail
Automatischer Versand von QR-Code-Tickets und Anmeldebestätigungen an alle Gäste. Kein manueller Aufwand – alles läuft automatisch über deutsche Server.
So sehen die Tickets ausTeilnehmer-Verwaltung
Echtzeit-Übersicht über Anmeldungen, Check-Ins und No-Shows. Import, manuelle Einträge und Online-Anmeldung kombinierbar. Daten bleiben in Deutschland.
So funktioniert'sEvent-Seite & Online-Anmeldung
Erstellen Sie in Minuten eine professionelle, mobil-optimierte Event-Seite mit Anmeldeformular. Keine Programmierkenntnisse nötig.
Demo ansehenStatistiken & Berichte
Detaillierte Analysen zu Check-Ins, Anwesenheitsquoten und No-Shows. Export als CSV/Excel – alle Daten DSGVO-konform verarbeitet.
Reports ansehenCorporate Branding
Passen Sie Farben, Logos und das Design Ihrer Event-Seite an Ihre Unternehmensmarke an. Professioneller Auftritt für Firmen-Events, Filialeröffnungen und Konferenzen.
Optionaler Ticketverkauf
Bei Bedarf aktivierbar: Verkaufen Sie Tickets über Stripe (1 €/Ticket, 0 € Grundgebühr). Jederzeit im Dashboard zuschaltbar – kein Zwang zum Ticketverkauf.
Warum CheckinManager statt Google Forms oder Excel?
Kostenlose Tools wie Google Forms oder Excel-Listen stoßen bei professionellen Veranstaltungen schnell an ihre Grenzen. CheckinManager wurde speziell für die Anforderungen von Unternehmen und Institutionen entwickelt.
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Bewährt bei Filialeröffnungen großer Einzelhandelsketten und Firmen-Events mit hunderten Gästen. Kein Ausfallrisiko durch kostenlose Tools mit unklaren SLAs.
- Professionelle Infrastruktur – kein Google-Formular
- Bewährt bei 500+ Gäste-Events
- Dediziertes Hosting in Deutschland
- Automatische Backups & Ausfallsicherheit
Effizienz am Einlass
Blitzschneller Check-in für hunderte Gäste ohne Warteschlangen. Kein manuelles Abhaken von Papierlisten oder unübersichtlichen Spreadsheets.
- QR-Code-Scan in unter 2 Sekunden
- Mehrere Check-in-Stationen parallel
- Echtzeit-Synchronisation aller Geräte
- Duplikat-Erkennung verhindert Doppel-Check-ins
100% DSGVO-Compliance
Essentiell für Krankenhäuser, Behörden und Konzerne: Alle Daten bleiben in Deutschland. Google Forms speichert Daten auf US-Servern – ein Compliance-Risiko.
- Hosting ausschließlich in Deutschland
- Keine US-Drittanbieter (kein Google, kein AWS)
- AV-Vertrag auf Anfrage & automatische Löschfristen
- Audit-Trail für Compliance-Nachweise
Enterprise-Funktionen
Funktionen, die kein kostenloses Tool bietet: Massen-Import, automatisierter E-Mail-Versand, Echtzeit-Reporting und Team-Rollen für Ihre Organisation.
- CSV/Excel-Import für bestehende Listen
- Automatischer QR-Ticket-Versand per E-Mail
- Team-Rollen (Admin, Check-in, Viewer)
- Detaillierte Berichte & CSV-Export
Keine Kreditkarte erforderlich. In 2 Minuten einsatzbereit.
Einlassmanagement für Ihre Branche
Von der Filialeröffnung bis zur Klinik-Fortbildung – CheckinManager passt sich Ihren professionellen Anforderungen an.
Firmenveranstaltungen
Mitarbeiter-Events, Konferenzen, Jubiläen und Kundenveranstaltungen – professionell organisiert mit automatisiertem Check-in.
- Massen-Import aus HR-Systemen
- Automatischer QR-Ticket-Versand
- Echtzeit-Anwesenheitsübersicht
- Export für Ihr Controlling
Kliniken & Gesundheitswesen
Patientenveranstaltungen, Ärztefortbildungen und Mitarbeiter-Events – mit höchsten Datenschutzstandards.
- 100% DSGVO-konform – essentiell für Kliniken
- Keine US-Drittanbieter
- AV-Vertrag auf Anfrage
- Automatische Löschfristen
Einzelhandel & Filialeröffnungen
Neueröffnungen, Kundenevents und VIP-Abende – professioneller Einlass für Ihre Marke.
- Bewährt bei großen Eröffnungen
- Einladungsmanagement per E-Mail
- Branding mit Ihrem Logo
- Schneller QR-Check-in am Eingang
Event-Agenturen
Verwalten Sie Events für mehrere Kunden professionell – mit Team-Rollen, Branding und skalierbarer Infrastruktur.
- Multi-Client-fähig
- Individuelles Branding pro Event
- Team-Rollen & Berechtigungen
- Professionelle Event-Seiten
Spezialisierte Lösungen für Ihre Branche
Entdecken Sie maßgeschneiderte Event-Management-Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen.
Vereine & Verbände
Mitgliederversammlungen, Vereinsfeste, Trainings
Gemeinden & Städte
Bürgerfeste, Kulturevents, Infoveranstaltungen
Hochzeiten
Gästelisten, RSVP, Sitzplatzplanung
Tanzschulen
Kursverwaltung, Workshops, Tanzpartys
Schulungen & Seminare
Fortbildungen, CME-Punkte, Zertifikate
Firmenveranstaltungen
Mitarbeiter-Events, Konferenzen, Messen
Arztpraxen & Kliniken
Patientenveranstaltungen, Ärztefortbildungen
Event-Agenturen
White-Label, Multi-Client, B2B-Events
Online-Anmeldung
Anmeldeformulare, Bestätigungs-E-Mails
DSGVO & Datenschutz
Hosting in Deutschland, AVV, Löschfristen
Enterprise-Sicherheit & Compliance
Ihre Unternehmens- und Teilnehmerdaten sind bei uns sicher. Als deutsches Unternehmen hosten wir ausschließlich in Deutschland und erfüllen die Sicherheitsanforderungen von Konzernen, Kliniken und Behörden.
Hetzner Cloud (DE)
SSL-verschlüsselt
DSGVO-konform
Keine US-Drittanbieter
In 5 Min. startklar
Das sagen unsere Geschäftskunden
Vertraut von Unternehmen, Kliniken und Institutionen – für Events mit hunderten Teilnehmern.
Stefan M.
Regionalleiter, Lebensmittel-Einzelhandel„Bei unserer Filialeröffnung mit über 350 geladenen Gästen lief der Check-in dank CheckinManager reibungslos. Kein Vergleich zu den Excel-Listen, die wir vorher genutzt haben."
Filialeröffnung 2025
Dr. Katharina L.
Veranstaltungsmanagement, Universitätsklinikum„DSGVO-Konformität ist für uns als Klinik nicht verhandelbar. CheckinManager hostet in Deutschland, ohne US-Drittanbieter – das hat unsere Compliance-Abteilung sofort überzeugt."
Mitarbeiter-Jahrestagung & Fortbildungen
Sandra K.
Geschäftsführerin, Event-Agentur Hamburg„Wir betreuen Events für mehrere Firmenkunden gleichzeitig. Die Team-Rollen und das individuelle Branding pro Event machen CheckinManager zu unserem Standard-Tool."
Firmenkonferenzen & Kundenevents
Markus W.
Head of Corporate Events, DAX-Unternehmen„Für unsere Jahreskonferenz mit 480 Teilnehmern brauchten wir eine Lösung, die zuverlässig funktioniert und unsere IT-Sicherheitsanforderungen erfüllt. CheckinManager hat beides geliefert."
Jahreskonferenz & Leadership Summit
500+Firmen-Events durchgeführt
15.000+Geschäftskunden-Teilnehmer
4,8⭐ Kundenbewertung
98%Weiterempfehlungsrate
Professionelle Alternative zu Google Forms, Eventbrite & Excel-Listen
CheckinManager wurde für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt: DSGVO-konformes Hosting in Deutschland, professionelle Einlasskontrolle und Enterprise-Funktionen – ohne die Risiken kostenloser Tools.
VergleichCheckinManagerTypische Ticket-ToolsHinweis
Start ohne Grundgebühr Ja oft Nein0 € Einstieg
Ticketverkauf 1 € / Ticket Gebühren + %Stripe direkt an Sie
DSGVO Hosting (DE) Ja teilweiseHetzner Cloud
QR-Code Check-In Ja Jabrowserbasiert
Keine Kreditkarte erforderlich. In 2 Minuten einsatzbereit.
Einlassmanagement für jede Unternehmensgröße
Unverbindlich testen – Upgrade jederzeit möglich
Free
0 € für immer
- Bis 10 Teilnehmer
- Event erstellen & verwalten
- Online-Anmeldung
- QR-Code-Tickets per E-Mail
- Echtzeit-Gästeliste
- DSGVO-konform in Deutschland
🆕 Neu
Starter
29 € /Event
- Bis 50 Gäste
- CSV/Excel Gäste-Import
- E-Mail-Versand mit QR-Code-Tickets
- Browserbasierter QR-Check-In
- Online-Anmeldung (Self-Registration)
- DSGVO-konform in Deutschland
⭐ Empfohlen
Organizer
99 € /Event
- Bis 160 Gäste
- CSV/Excel Gäste-Import
- E-Mail-Versand mit QR-Code-Tickets
- Browserbasierter QR-Check-In
- Online-Anmeldung (Self-Registration)
- Priorisierter Support
- 100% DSGVO-konform
Pro
199 € /Event
- Bis 500+ Gäste
- Alles aus Organizer, plus:
- Mehrere Check-In-Stationen
- Erweiterte Berichte & Analysen
- Priority-Support
- Individuelle Anpassungen
- 100% DSGVO-konform
Optionaler Ticketverkauf: 0 € Grundgebühr, nur 1 € pro verkauftem Ticket. Jederzeit im Dashboard aktivierbar – Zahlungen gehen direkt an Ihren Stripe-Account.
FeatureFreeStarterOrganizerPro
Preis0 €29 € / Event99 € / Event199 € / Event
GästeBis 10Bis 50Bis 160Bis 500+
CSV/Excel Import
QR-Check-In
E-Mail-Versand
Mehrere Check-In-Stationen
Ticketverkauf (optional) +1 €/Ticket +1 €/Ticket
Häufig gestellte Fragen
Der Ticketverkauf hat 0 € Grundgebühr und kostet 1 € pro verkauftem Ticket. Zusätzlich fallen die üblichen Stripe-Gebühren an (ca. 1,4 % + 0,25 € pro Transaktion). Die Einnahmen gehen direkt an Ihren eigenen Stripe-Account – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihr Geld. Im Ticketpreis ist der QR-Code-Ticket-Versand per E-Mail bereits enthalten.
Nach der Registrierung können Sie sofort loslegen – ohne Paket-Auswahl. Erstellen Sie direkt Ihr erstes Event (kostenlos bis 10 Teilnehmer). Upgrade-Optionen wie Starter (29 €/Event), Organizer (99 €/Event), Pro (199 €/Event) oder Ticketverkauf (1 €/Ticket) finden Sie jederzeit im Event-Dashboard. Alles in unter 5 Minuten.
Ja, absolut. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland (Hetzner Cloud) gehostet. Wir verwenden keine US-Drittanbieter und bieten automatische Löschfristen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Ja! Bis 10 Teilnehmer pro Event ist CheckinManager dauerhaft kostenlos – alle Features inklusive. Keine Kreditkarte nötig, kein Abo. Einfach registrieren und loslegen.
Laden Sie einfach Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Unser intelligentes Auto-Mapping erkennt automatisch Spalten wie Name, E-Mail, Firma etc. Sie können die Zuordnung anpassen und Dubletten werden automatisch erkannt.
Nein! Sie können jeden Laptop, Tablet oder sogar Smartphone mit Kamera verwenden. Die QR-Code-Scanner-Funktion läuft direkt im Browser – keine App-Installation nötig.
Sie können Anwesenheitslisten als CSV/Excel exportieren. Auf Wunsch werden alle Teilnehmerdaten nach einer von Ihnen festgelegten Frist automatisch gelöscht (DSGVO-konform).
Free: Bis 10 Teilnehmer kostenlos. Ticketverkauf: Keine Obergrenze – verkaufen Sie so viele Tickets wie Sie möchten (1 €/Ticket). Starter: Bis 50 Teilnehmer (29 €/Event). Organizer: Bis 160 Teilnehmer (99 €/Event). Pro: Bis 510 Teilnehmer (199 €/Event). Für mehr als 510 Teilnehmer kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Ja! Im Free-Plan ist 1 Admin enthalten. Bei Organizer und Pro haben Sie mehrere Benutzer mit verschiedenen Rollen (Admin, Check-In, Viewer).
Überzeugen Sie sich selbst – testen Sie CheckinManager für Ihr Unternehmen
In unter 5 Minuten einsatzbereit – unverbindlich testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich. In 2 Minuten einsatzbereit.
✓ DSGVO-konform ✓ Hosting in Deutschland ✓ Bewährt bei Firmen-Events