CheckinManager ist die Event-Software für Einladung, Anmeldung und Check-in: Gestalten und versenden Sie Einladungen per E-Mail, sammeln Sie Online-Zusagen (RSVP), planen Sie Sessions mit spontanem Walk-in-Check-in und checken Sie alle Gäste per Smartphone ein — ohne Warteschlangen am Einlass.
Vertraut von Krankenhäusern, Einzelhandelsketten, Behörden und Event-Agenturen in ganz Deutschland.
Keine Kreditkarte erforderlich · Antwort innerhalb 24h · lieber eine Live-Demo buchen?
Sie suchen etwas Bestimmtes? Einlassmanagement für Events · Online-Anmeldung für Veranstaltungen · Digitale Gästeliste
Bewährt bei Filialeröffnungen & Firmen-Events — zuverlässig auch bei hunderten Gästen
Blitzschneller Check-in ohne Warteschlangen — QR-Scan direkt im Browser, keine App nötig
100% DSGVO-konform — essentiell für Krankenhäuser, Behörden und Konzerne
Massen-Import (CSV/Excel) — bestehende Mitarbeiter- und Gästelisten in Sekunden hochladen
Automatisierter E-Mail-Versand — QR-Code-Tickets und Einladungen an alle Teilnehmer
Kein Abo-Zwang — zahlen Sie nur pro Event, keine monatlichen Kosten wenn Sie nichts planen
Von der Einladung über die Online-Zusage bis zum QR-Code Check-in — alle Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht. DSGVO-konform und gehostet in Deutschland.
Erstellen Sie Ihr individuelles Anmeldeformular in Minuten — professionell, mobil-optimiert und bereit für die Event-Registrierung. Keine Programmierkenntnisse nötig.
Laden Sie bestehende Gästelisten per CSV oder Excel hoch. Intelligentes Auto-Mapping erkennt Spalten automatisch. Hosting in Deutschland — Ihre Daten verlassen nie die EU.
Ihre Teilnehmerliste immer aktuell — automatisch synchronisiert. Echtzeit-Übersicht über Anmeldungen, Check-Ins und No-Shows. Import, manuelle Einträge und Online-Anmeldung kombinierbar. Daten bleiben in Deutschland.
Versenden Sie personalisierte Einladungen mit elegantem Design und individueller Anrede — inklusive automatischem QR-Code-Ticket. Der Einladungs-Wizard führt in drei Schritten zum Versand: Empfänger wählen, Design gestalten, absenden. Anmeldebestätigungen und Erinnerungen laufen vollautomatisch über deutsche Server.
Blitzschneller Check-In direkt im Browser — keine App-Installation nötig. Funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop mit Kamera.
Detaillierte Analysen zu Check-Ins, Anwesenheitsquoten und No-Shows. Export als CSV/Excel.
Sicher gehostet in Deutschland (Hetzner Cloud). Keine US-Drittanbieter, AV-Vertrag auf Anfrage.
Passen Sie Farben, Logos und das Design Ihrer Event-Seite an Ihre Unternehmensmarke an.
Sie möchten kostenpflichtige Tickets verkaufen? Sprechen Sie uns an — wir richten den Ticketverkauf über Stripe individuell für Ihr Event ein.
Kostenlose Tools wie Google Forms oder Excel-Listen stoßen bei professionellen Veranstaltungen schnell an ihre Grenzen. CheckinManager wurde speziell für die Anforderungen von Unternehmen und Institutionen entwickelt.
| Funktion | CheckinManager | Google Forms |
|---|---|---|
| Digitale Gästeliste | ||
| Online-Zusage (RSVP) | ||
| QR-Code Check-In | ||
| DSGVO-konformes Hosting (DE) | ||
| CSV/Excel-Import | ||
| Automatischer E-Mail-Versand | ||
| Eigenes Branding / White-Label | ||
| Echtzeit-Reporting | ||
| Team-Rollen & Berechtigungen | ||
| Kein Abo-Zwang (Zahlung pro Event) |
Keine Kreditkarte erforderlich. In 2 Minuten einsatzbereit.
Verwandeln Sie jedes Smartphone in einen modernen Check-in-Scanner — ohne App-Installation, direkt im Browser. Verwalten Sie Ihre Teilnehmerliste in Echtzeit und ersetzen Sie veraltete Papierlisten durch ein digitales Einlassmanagement.
Kein teures Zusatzgerät nötig — jedes Smartphone mit Kamera reicht aus.
QR-Code scannen, Gast bestätigen — fertig. Keine Warteschlangen.
Alle Geräte sehen sofort, wer bereits eingecheckt ist — auch bei mehreren Eingängen.
Verhindert doppelten Einlass — sofortige Warnung bei bereits gescanntem Ticket.
Von der Filialeröffnung bis zur Klinik-Fortbildung — vereinfachen Sie Ihr Veranstaltungsmanagement mit digitalen Tools.
Mitarbeiter-Events, Konferenzen, Jubiläen und Kundenveranstaltungen – professionell organisiert mit automatisiertem Check-in. Massen-Import aus HR-Systemen, automatischer QR-Ticket-Versand, Echtzeit-Anwesenheitsübersicht und Export für Ihr Controlling.
Ideale Lösung für Ärztefortbildungen (CME), Patienten-Infotage und Fachkongresse. Höchste Sicherheit für sensible Daten.
Neueröffnungen, Kundenevents und VIP-Abende – professioneller Einlass für Ihre Marke. Bewährt bei großen Eröffnungen mit Einladungsmanagement per E-Mail, Branding und schnellem QR-Check-in am Eingang.
FSA-Kodex-konforme Veranstaltungsdokumentation für Advisory Boards, Symposien und Investigator Meetings. Revisionssicherer Audit-Trail, DSGVO-konforme Datenhaltung und Transparenzregister-Export.
Verwalten Sie Events für mehrere Kunden professionell – mit Team-Rollen, Branding und skalierbarer Infrastruktur. Multi-Client-fähig mit individuellem Branding pro Event, Team-Rollen & Berechtigungen und professionellen Event-Seiten.
Ihre Unternehmens- und Teilnehmerdaten sind bei uns sicher. Als deutsches Unternehmen hosten wir ausschließlich in Deutschland und erfüllen die Sicherheitsanforderungen von Konzernen, Kliniken und Behörden.
Vertraut von Unternehmen, Kliniken und Institutionen in ganz Deutschland — echte Stimmen unserer Kunden.
„Gerne dürfen Sie uns als Referenzkunden aufführen."Filialeröffnung & Kunden-Events
„Wir hatten eine sehr erfolgreiche Veranstaltung mit glücklichen Teilnehmern. Bei unserer CheckIn-Situation hat alles wunderbar geklappt und durch Ihre Software konnten wir diesen schnell und ohne Probleme umsetzen. Wir waren vollends zufrieden und hatten keine technischen Probleme!"Klinikum-Fachveranstaltung 2026
„Im Großen und Ganzen war es eine erhebliche Verbesserung zu den Vorjahren und dadurch ein voller Erfolg. In Summe waren wir sehr zufrieden."Festival-Einlass 2026
Fragen Sie einfach, was die Software kann, oder schildern Sie Ihre Anforderung – wir antworten persönlich. Keine Warteschleife, kein Chatbot.
Nein. Sie zahlen ausschließlich pro Event – ganz ohne Abo und ohne monatliche Grundgebühr. Planen Sie nur zwei Events im Jahr? Dann zahlen Sie auch nur für diese zwei Events. Ein Abo ist optional verfügbar, falls Sie regelmäßig Events durchführen und dabei sparen möchten – aber niemand wird dazu gezwungen. Bis 10 Teilnehmer pro Event bleibt CheckinManager dauerhaft kostenlos.
Der Ticketverkauf ist auf Anfrage verfügbar. Wenn Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen möchten, sprechen Sie uns an – wir richten den Ticketverkauf individuell für Ihr Event ein und besprechen die Konditionen persönlich. Die Einnahmen gehen direkt an Ihren eigenen Stripe-Account – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihr Geld.
Nach der Registrierung können Sie sofort loslegen – ohne Paket-Auswahl. Erstellen Sie direkt Ihr erstes Event (kostenlos bis 10 Teilnehmer). Upgrade-Optionen wie Organizer (99 €/Event), Pro (199 €/Event) oder Abo (ab 79 €/Monat) finden Sie jederzeit im Event-Dashboard. Alles in unter 5 Minuten.
Ja, absolut. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland (Hetzner Cloud) gehostet. Wir verwenden keine US-Drittanbieter und bieten automatische Löschfristen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.
Ja! Bis 10 Teilnehmer pro Event ist CheckinManager dauerhaft kostenlos – alle Features inklusive. Keine Kreditkarte nötig, kein Abo. Einfach registrieren und loslegen.
Laden Sie einfach Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Unser intelligentes Auto-Mapping erkennt automatisch Spalten wie Name, E-Mail, Firma etc. Sie können die Zuordnung anpassen und Dubletten werden automatisch erkannt.
Nein! Sie können jeden Laptop, Tablet oder sogar Smartphone mit Kamera verwenden. Die QR-Code-Scanner-Funktion läuft direkt im Browser – keine App-Installation nötig.
Sie können Anwesenheitslisten als CSV/Excel exportieren. Auf Wunsch werden alle Teilnehmerdaten nach einer von Ihnen festgelegten Frist automatisch gelöscht (DSGVO-konform).
Free: Bis 10 Teilnehmer kostenlos. Organizer: Bis 160 Teilnehmer (99 €/Event). Pro: Bis 500+ Teilnehmer (199 €/Event). Abo Starter: Bis 150 TN/Event, unbegrenzte Events (129 €/Monat, jährlich 79 €/Monat). Abo Pro: Bis 500 TN/Event, unbegrenzte Events (249 €/Monat, jährlich 149 €/Monat). Für mehr als 500 Teilnehmer kontaktieren Sie uns für ein Enterprise-Angebot.
Ja! Im Free-Plan ist 1 Admin enthalten. Bei Organizer und Pro haben Sie mehrere Benutzer mit verschiedenen Rollen (Admin, Check-In, Viewer).
In unter 5 Minuten einsatzbereit – unverbindlich testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich. In 2 Minuten einsatzbereit. · lieber eine Live-Demo buchen?
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung oder fragen Sie einfach, ob die Software kann, was Sie brauchen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich zurück. Anfrage, Beratung, Demo oder Rückruf laufen über dasselbe Formular.
