Preise für CheckinManager – Ihre Software für Anmeldung, Gästeliste und QR-Check-in

Ja! Mit dem Free-Tarif können Sie CheckinManager dauerhaft kostenlos nutzen – mit dem vollen Funktionsumfang, begrenzt auf 10 Teilnehmer pro Event. Keine Kreditkarte erforderlich, keine zeitliche Begrenzung.

Bei Einzelevents zahlen Sie einmalig pro Event. Es gibt kein Abo und keine wiederkehrenden Kosten. Sie buchen das Paket, erstellen Ihr Event und nutzen alle Funktionen bis zum Event-Ende. Ideal für einmalige Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Konferenzen oder Messen.

Ja, Sie können jederzeit auf ein höheres Paket upgraden. Bei Abo-Tarifen ist ein Wechsel zum nächsten Abrechnungszeitraum möglich. Downgrades werden zum Ende der aktuellen Laufzeit wirksam.

Free: Bis 10 Teilnehmer.
Organizer: Bis 160 Teilnehmer pro Event (99 €/Event).
Pro: Bis 500+ Teilnehmer pro Event (199 €/Event).
Abo Starter: Bis 150 TN/Event, unbegrenzte Events (129 €/Monat, jährlich 79 €/Monat).
Abo Pro: Bis 500 TN/Event, unbegrenzte Events (249 €/Monat, jährlich 149 €/Monat).
Enterprise: Keine Obergrenze – kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Ja. Der Pro-Tarif ist für 500+ Teilnehmer pro Event ausgelegt, das Enterprise-Paket hat keine Obergrenze. Auch der QR-Code-Check-in skaliert: Mehrere Helfer können parallel an verschiedenen Eingängen scannen, damit am Einlass keine Schlange entsteht.

Der Ticketverkauf ist auf Anfrage verfügbar. Wenn Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen möchten, kontaktieren Sie uns – wir richten den Ticketverkauf individuell für Ihr Event ein und besprechen die Konditionen persönlich. Die Einnahmen gehen direkt an Ihren eigenen Stripe-Account.

Ja. Wenn jemand verhindert ist, übertragen Sie das Ticket im Event-Backend auf eine andere Person – Vor- und Nachname sowie E-Mail des neuen Teilnehmers eingeben, fertig. Der neue Teilnehmer erhält automatisch einen eigenen QR-Code, der alte wird ungültig. Beide bekommen eine Bestätigungsmail, und in der Teilnehmerliste bleibt nachvollziehbar, von wem das Ticket stammt. Die Übertragung ist bis zum Eventbeginn möglich; optional legen Sie eine Frist von X Stunden davor fest.

Ja, zu 100%. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar – besonders wichtig für Krankenhäuser, Behörden und Konzerne.

Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg). Es gibt keine Datenverarbeitung in den USA, kein Google Analytics und kein Facebook Pixel. CheckinManager selbst ist keine Open-Source-Software – wenn Sie vor allem europäisches Hosting und DSGVO-Konformität suchen, ist das mit unserem Free-Tarif ohne Eigenbetrieb und ohne Wartungsaufwand abgedeckt. Mehr zum Datenschutz

Nein. Teilnehmer melden sich ohne Konto und ohne Registrierung an – Name und E-Mail eingeben, absenden, fertig. Anders als bei Google Forms ist kein Google-Login nötig, was insbesondere bei Vereinen, Behörden und älteren Zielgruppen die Abbruchquote deutlich senkt.

Ja, das ist optional zuschaltbar. Auf der Anmeldeseite lässt sich die Anzahl der verbleibenden Plätze anzeigen – das erzeugt Verbindlichkeit und beschleunigt Anmeldungen. Ist das Teilnehmerlimit erreicht, wechselt das Formular automatisch in den Wartelisten-Modus. Mehr zu Teilnehmerlimits & Wartelisten

Wir akzeptieren Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift und Überweisung (auf Anfrage für Enterprise-Kunden). Die Zahlung wird sicher über Stripe abgewickelt.