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Besucher- & Eventmanagement-Software

Preise für CheckinManager – Ihre Software für Anmeldung, Gästeliste und QR-Check-in

Von der Online-Anmeldung über die Gästeliste bis zum QR-Code-Einlass am Event-Tag – komplett im Browser, ohne App, gehostet in Deutschland. Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang, der Preis richtet sich nur nach der Teilnehmerzahl.

14 Tage Geld-zurück-Garantie · Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar

Free

0 €
für immer kostenlos

Voller Funktionsumfang – ideal für kleine Meetings

  • Bis 10 Teilnehmer
  • Online-Anmeldung (Self-Registration)
  • CSV/Excel Gäste-Import
  • E-Mail-Versand mit QR-Code-Tickets
  • Browserbasierter QR-Code Check-In
  • Mehrere Check-In-Stationen
  • Echtzeit-Gästeliste & Dashboard
  • Erweiterte Berichte & Analysen
  • 100% DSGVO-konform (Hosting in DE)
  • Priority-Support

Pro

199 €
pro Event (einmalig)

Für große Events – inkl. Priority-Support

  • Bis 500+ Gäste
  • Online-Anmeldung (Self-Registration)
  • CSV/Excel Gäste-Import
  • E-Mail-Versand mit QR-Code-Tickets
  • Browserbasierter QR-Code Check-In
  • Mehrere Check-In-Stationen
  • Echtzeit-Gästeliste & Dashboard
  • Erweiterte Berichte & Analysen
  • 100% DSGVO-konform (Hosting in DE)
  • Priority-Support
🏢 Enterprise

Whitelabel-Lösung für Ihr Unternehmen

Unbegrenzte Events & Gäste, eigene Domain & Branding, individuelle Anpassungen, API-Zugang, dedizierter Account Manager und SLA-Support – alles inklusive.

Whitelabel Eigene Domain API-Zugang Unbegrenzte Events & Gäste Individuelle Anpassungen Dedizierter Support & SLA
Preis auf Anfrage
Persönliche Beratung · Antwort in 24h
Ticketverkauf auf Anfrage: Sie möchten kostenpflichtige Tickets verkaufen? Sprechen Sie uns an – wir richten den Ticketverkauf individuell für Ihr Event ein.

Das ist in jedem Paket enthalten

Vier Schritte – von der Einladung bis zum Einlass. Alles in einer Oberfläche.

CheckinManager Dashboard: Echtzeit-Gästeliste mit Anmeldestatus, Check-in-Zeiten und No-Show-Übersicht
Das Dashboard: Anmeldungen, Check-in-Quote und Gästeliste in Echtzeit im Blick.
Online-Anmeldeformular von CheckinManager: eigene Event-Seite mit RSVP und individuellen Pflichtfeldern
1. Online-Anmeldung — eigene Event-Seite mit individuellen Feldern.
CSV- und Excel-Import in CheckinManager: Gästeliste hochladen mit automatischem Spalten-Mapping und Duplikat-Erkennung
2. Gästeliste importieren — CSV/Excel mit Auto-Mapping.
Einladungs-E-Mail mit QR-Code-Ticket, automatisch von CheckinManager an alle Teilnehmer versendet
3. QR-Tickets versenden — personalisiert per E-Mail.
QR-Code-Check-in am Event-Eingang: Scannen mit Smartphone oder Tablet direkt im Browser, ohne App-Installation
4. Check-in am Eingang — QR-Scan im Browser, ohne App.

Detaillierter Feature-Vergleich

Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang – Unterschied ist nur die Teilnehmerzahl. Priority-Support gibt es exklusiv im Pro-Paket.

FeatureFreeOrganizerPro
Preis0 €99 € / Event199 € / Event
Maximale Gäste10160500+
Online-Anmeldung (Self-Registration)
QR-Code-Tickets per E-Mail
Echtzeit-Gästeliste
DSGVO-konform (Hosting in DE)
CSV/Excel Gäste-Import
QR-Code Check-In (Browser-Scanner)
E-Mail-Versand an alle Gäste
Mehrere Check-In-Stationen
Erweiterte Berichte & Analysen
TicketverkaufAuf AnfrageAuf AnfrageAuf Anfrage
Priority-Support

Häufige Fragen zu unseren Preisen

Ja! Mit dem Free-Tarif können Sie CheckinManager dauerhaft kostenlos nutzen – mit dem vollen Funktionsumfang, begrenzt auf 10 Teilnehmer pro Event. Keine Kreditkarte erforderlich, keine zeitliche Begrenzung.

Bei Einzelevents zahlen Sie einmalig pro Event. Es gibt kein Abo und keine wiederkehrenden Kosten. Sie buchen das Paket, erstellen Ihr Event und nutzen alle Funktionen bis zum Event-Ende. Ideal für einmalige Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Konferenzen oder Messen.

Ja, Sie können jederzeit auf ein höheres Paket upgraden. Bei Abo-Tarifen ist ein Wechsel zum nächsten Abrechnungszeitraum möglich. Downgrades werden zum Ende der aktuellen Laufzeit wirksam.

Free: Bis 10 Teilnehmer.
Organizer: Bis 160 Teilnehmer pro Event (99 €/Event).
Pro: Bis 500+ Teilnehmer pro Event (199 €/Event).
Abo Starter: Bis 150 TN/Event, 5 Events/Monat (49 €/Monat).
Abo Pro: Bis 500 TN/Event, unbegrenzte Events (99 €/Monat).
Enterprise: Keine Obergrenze – kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Der Ticketverkauf ist auf Anfrage verfügbar. Wenn Sie kostenpflichtige Tickets verkaufen möchten, kontaktieren Sie uns – wir richten den Ticketverkauf individuell für Ihr Event ein und besprechen die Konditionen persönlich. Die Einnahmen gehen direkt an Ihren eigenen Stripe-Account.

Ja, zu 100%. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar – besonders wichtig für Krankenhäuser, Behörden und Konzerne.

Wir akzeptieren Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift und Überweisung (auf Anfrage für Enterprise-Kunden). Die Zahlung wird sicher über Stripe abgewickelt.

Bereit für professionelles Einlassmanagement?

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Ihre Events wachsen.