Ihre Marke vorne.
Wir bleiben unsichtbar.
Ihre Teilnehmer melden sich auf Ihrer Domain an, erhalten E-Mails von Ihrem Absender und werden mit Ihrem Logo am Einlass gescannt. CheckinManager steht nirgends.
Preis auf Anfrage · Antwort innerhalb 24 h werktags · Server in Deutschland · AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Über die Veranstaltung
Zwei Tage Fortbildung für Kardiologie und Innere Medizin – mit CME-Punkten der Landesärztekammer.
- 320+ Teilnehmer
- 18 Fachvorträge
- Hands-on-Workshops
Sicher & DSGVO-konform
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Nach der Anmeldung erhalten Sie Ihr Ticket mit QR-Code per E-Mail.
- Teilnahme kostenfrei
- QR-Code-Ticket
- Einlass in Sekunden
- Termin im Kalender
Impressum · Datenschutz · Nordlicht Klinikum gGmbH
Kein Hinweis auf CheckinManager – nirgends
Bis zum ersten Event< 1 Woche
Anbieterhinweise für Ihre Gäste0
ServerstandortDeutschland
Reaktionszeit werktags< 4 h
Was Ihre Teilnehmer sehen – und was nicht
Nicht Design – sondern die Frage, wessen Name an jedem Berührungspunkt steht.
Sichtbar: Ihre Marke
- Ihre Domain: events.ihrefirma.de – mit eigenem SSL-Zertifikat
- Ihr Logo und Ihre CI-Farben auf Anmeldeseite, Tickets und Scanner
- E-Mails von Ihrem Absendernamen, optional mit Reply-To in Ihre Postfächer
- Ihr Impressum und Ihre Datenschutzerklärung im Seitenfuß
- PDF-Tickets, Namensschilder und Reports in Ihrem Layout
Nicht sichtbar: wir
- Kein CheckinManager-Logo, kein „Powered by“ im Footer
- Keine fremde Absenderadresse in Einladungen und Erinnerungen
- Keine fremde Domain im Anmeldelink, den Ihre Teilnehmer anklicken
- Keine Werbung, kein Cross-Selling an Ihre Teilnehmer
- Kein Hinweis auf uns in Exporten, die Ihre Kunden erhalten
Kein „Powered by“, kein Fremdlogo, keine fremde Absenderadresse
Wo Branding tatsächlich entscheidet
Ein Teilnehmer sieht Ihre Veranstaltung sechsmal. Alle sechs gehören Ihnen – hier am fiktiven Nordlicht Klinikum.
| Berührungspunkt | Mit Whitelabel | Ohne Whitelabel |
|---|---|---|
| Einladung per E-Mail | fortbildung@nordlicht-klinikum.de | noreply@eventtool-xy.com |
| Anmeldeseite | events.nordlicht-klinikum.de | eventtool-xy.com/e/48213 |
| Bestätigung & QR-Ticket | Ticket-PDF mit Klinik-Logo | Ticket mit Anbieter-Logo |
| Erinnerung vor dem Event | Signatur der Fortbildungsleitung | Standardtext des Anbieters |
| Check-in am Einlass | Scanner zeigt das Klinik-Logo | Fremdes Interface vor Ihren Gästen |
| Nachbereitung & Reports | Auswertung im Layout der Klinik | Export mit Anbieter-Branding |
Warum Unternehmen dafür zahlen
Der Markenbruch entfällt
Ein fremder Name zwischen Einladung und Anmeldung lässt Teilnehmer genau dort zögern, wo Sie die Zusage brauchen.
Vertrauen bei sensiblen Zielgruppen
Ärzte, Behörden und Konzerne geben Daten nur auf Seiten ein, die erkennbar zum Einladenden gehören.
Agenturfähig statt Einzelaccount
Ein eigenes Branding pro Mandant. Ihre Kunden sehen Ihre Leistung, nicht Ihren Werkzeugkasten.
Anschluss an Ihre Systeme
REST-API und Webhooks liefern Anmeldungen und Check-ins direkt in CRM, Intranet oder Warehouse.
Compliance bleibt bei uns
Server in Deutschland, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, TOM dokumentiert – Sie erben die Nachweise.
Live in Tagen, nicht Quartalen
Die Plattform läuft. Angepasst werden Domain, Design und Prozesse – nicht die Software.
Whitelabel, Eigenentwicklung oder Standard-Tool
Die echte Frage lautet: selbst bauen oder mit fremdem Namen leben.
| Kriterium | Whitelabel (CheckinManager) | Eigenentwicklung | Standard-Tool |
|---|---|---|---|
| Auftritt gegenüber Teilnehmern | vollständig Ihre Marke | vollständig Ihre Marke | Marke des Anbieters |
| Kosten | kalkulierbares Abo, Preis auf Anfrage | 50.000 € und mehr Projektkosten | günstig, aber sichtbar fremd |
| Zeit bis zum ersten Event | in der Regel unter einer Woche | 6 – 12 Monate | sofort |
| Wartung, Updates, Security | bei uns, im Preis enthalten | dauerhaft bei Ihnen | beim Anbieter |
| Individuelle Felder & Workflows | im Enterprise-Vertrag enthalten | frei, aber teuer | nur was vorgesehen ist |
| Datenschutz-Nachweise | AV-Vertrag, TOM, Hosting Deutschland | Sie müssen selbst nachweisen | häufig US-Server |
| Vertragsbindung | monatlich kündbar | Investition ist versunken | oft 12 Monate |
Größenordnung Eigenentwicklung: 50.000 – 100.000 € und 6 – 12 Monate bis zum ersten Event
Was im Enterprise-Vertrag enthalten ist
Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, nichts zum Nachkaufen.
Marke & Auftritt
- Eigene Domainevents.ihrefirma.de inklusive SSL-Zertifikat und Einrichtung durch uns.
- CI-konformes DesignLogo, Farben und Typografie werden an Ihr Corporate Design angepasst.
- Gebrandete E-MailsEinladung, Bestätigung, QR-Ticket und Erinnerung mit Ihrem Absender.
- Kein AnbieterhinweisWeder Footer-Hinweis noch Logo noch Verlinkung auf uns.
Betrieb & Skalierung
- Events und Gäste ohne LimitBeliebig viele parallele Veranstaltungen, keine Teilnehmerobergrenze.
- Multi-MandantenGetrennte Bereiche je Abteilung, Standort oder Agenturkunde.
- Rollen & RechteAdmin, Personal und reiner Check-in-Zugang, dazu Audit-Log aller Aktionen.
- Offline-Check-inScans werden lokal gepuffert und synchronisiert, sobald Netz vorhanden ist.
Technik & Anpassung
- REST-API und WebhooksAnmeldungen und Check-ins fließen automatisch in Ihre Systeme.
- CRM-AnbindungÜbergabe an bestehende Systeme, etwa Salesforce oder HubSpot.
- SSO / SAMLAnmeldung über Ihren Identity Provider – auf Anfrage.
- Eigene Felder und WorkflowsZusätzliche Formularfelder, Freigabeschritte und Check-in-Logik.
Betreuung & Compliance
- Fester AnsprechpartnerPersönlicher Kontakt mit Reaktionszeit unter vier Stunden werktags.
- Onboarding & SchulungEinrichtung, Datenmigration und Teamschulung remote oder vor Ort.
- AV-Vertrag & TOMAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive Löschkonzept.
- Hosting in DeutschlandBetrieb bei Hetzner, keine Datenübermittlung in Drittstaaten.
Wie das Setup abläuft
Die Plattform läuft bereits. Angepasst werden Domain, Design und Ihre Prozesse.
- 1
Erstgespräch
Wir klären Event-Volumen, Teilnehmerzahlen, Branding-Anforderungen und nötige Schnittstellen.
Rückmeldung innerhalb 24 Stunden - 2
Angebot und Vertrag
Sie erhalten ein Festpreis-Angebot samt AV-Vertrag. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit über das Jahr hinaus.
in der Regel 1 – 2 Tage - 3
Whitelabel-Einrichtung
Domain, SSL, Logo, Farben und E-Mail-Absender werden eingerichtet. Sie liefern Assets, wir setzen um.
2 – 4 Arbeitstage - 4
Migration und Schulung
Bestehende Teilnehmer- und Eventdaten werden übernommen, Ihr Team wird eingewiesen.
parallel zur Einrichtung - 5
Go-Live
Erstes Event unter Ihrer Domain, begleitet von Ihrem Ansprechpartner. Danach Quartals-Reviews.
in der Regel unter einer Woche
Typische Enterprise-Konstellationen
Sie treten als Leistungserbringer auf, nicht als Wiederverkäufer eines Tools.
„Halbe Welt Events“ · 8 Kunden · 40 Events/Jahr
Fremde Logos sind bei Fortbildungen ein Ausschlussgrund.
„Nordlicht Klinikum“ · EFN für 150 Ärzte
Brand Guidelines gelten für jeden Touchpoint – auch die Anmeldung.
12 Standorte · zentral gesteuert
Gleiche Marke, wechselnde Standorte – immer wieder.
6 Eröffnungen/Jahr · 300+ Gäste je Event
Bürgerveranstaltungen brauchen AV-Vertrag und deutschen Hostingstandort.
„Stadt Ravensfeld“ · Bürgerdialog · Aktenordnung
Viele Veranstaltungen, ein Auftritt, Nachweise auf Knopfdruck.
200+ Veranstaltungen/Semester · Auto-Bescheinigungen
Fragen zum Whitelabel-Betrieb
Was bedeutet Whitelabel bei CheckinManager konkret?
Ihre Teilnehmer bewegen sich ausschließlich in Ihrer Marke: Anmeldung auf Ihrer Subdomain, E-Mails von Ihrem Absender, Tickets und Scanner mit Ihrem Logo. Betrieb, Updates und Datenschutz-Nachweise bleiben bei uns – nach außen tritt nur Ihr Haus auf.
Ist der Name CheckinManager irgendwo sichtbar?
Nein. Im Whitelabel-Betrieb entfallen Logo, Footer-Hinweis und Verlinkung auf uns – auf der Anmeldeseite, in E-Mails, auf Tickets und im Check-in.
Brauchen wir Entwickler dafür?
Für Logo, Farben, Absender und Texte nicht – das richten wir ein und Sie pflegen es über die Oberfläche. Entwickler brauchen Sie nur, wenn Sie API oder SSO an eigene Systeme anbinden möchten.
Können mehrere Marken parallel laufen?
Ja. Für Agenturen und Konzerne mit mehreren Marken hinterlegen wir pro Mandant ein eigenes Branding – Logo, Farben, Absender und optional eine eigene Domain.
Was kostet Enterprise?
Der Preis wird individuell kalkuliert, weil Event-Volumen, Teilnehmerzahlen und Anpassungstiefe stark schwanken. Standard-Tarife ab 0 € finden Sie auf der Preisübersicht; wir sagen offen, wenn diese für Sie günstiger sind.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel unter einer Woche vom unterschriebenen Angebot bis zum ersten Event unter Ihrer Domain. Datenmigration und Teamschulung laufen parallel.
Wo liegen die Daten und welche Nachweise erhalten wir?
Betrieb bei Hetzner in Deutschland, keine Übermittlung in Drittstaaten. Sie erhalten AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Löschkonzept und Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen.
Wie lange binden wir uns?
Der Enterprise-Vertrag ist monatlich kündbar. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig als Excel oder CSV exportieren.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf
Wir kalkulieren nach Event-Volumen, Teilnehmerzahl und Anpassungstiefe – und sagen offen, wenn ein Standard-Tarif für Sie günstiger ist.
- Antwort in 24 h – werktags, direkt vom Produktteam
- Unverbindlich – kein Callcenter, keine Vertriebskette
- Individuelles Angebot – Preis auf Basis Ihres tatsächlichen Bedarfs
Oder direkt per E-Mail: support@checkinmanager.de
Passend zum Thema
- PreiseStandard-Tarife von kostenlos bis Pro – Vergleichsbasis für Ihr Angebot
- Whitelabel im DetailRatgeber: eigene Marke, Kosten und Abgrenzung zur Eigenentwicklung
- Lösung für AgenturenMehrere Kunden, mehrere Brandings, ein Zugang
- Kliniken und PraxenFortbildungen mit Nachweispflicht und Datenschutz
- FirmenveranstaltungenMitarbeiter- und Kundenevents an mehreren Standorten
- Datenschutz bei EventsAV-Vertrag, Löschfristen und Hosting in Deutschland