Veranstaltungen digital organisieren und gleichzeitig die DSGVO einhalten? Mit CheckinManager kein Widerspruch. Hosting in Deutschland, automatische Löschfristen und volle Transparenz – ohne US-Cloud-Dienste.
Transparenz ist uns wichtig. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Daten wo verarbeitet werden – und wo bewusst nicht.
CheckinManager wurde von Anfang an mit Datenschutz als Kernprinzip entwickelt – nicht als nachträgliches Add-on.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Standort Nürnberg) gespeichert. Kein Transfer in die USA oder andere Drittländer.
Teilnehmerdaten werden nach einer konfigurierbaren Frist automatisch und unwiderruflich gelöscht – inklusive Protokollierung.
Wir setzen kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine anderen Drittanbieter-Tracker ein. Ihre Teilnehmer werden nicht profiliert.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung (support@checkinmanager.de).
Teilnehmer können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung einfach wahrnehmen – Sie als Veranstalter behalten die Kontrolle.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und auf verschlüsselten Festplatten gespeichert.
Viele Event-Management-Tools speichern Daten in den USA oder nutzen Drittanbieter-Tracker. Hier der direkte Vergleich:
Nutzen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung datenschutzkonform organisiert ist.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren der Hetzner Cloud (Standort Nürnberg) gespeichert. Es findet kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer statt.
Ja, wenn Sie als Veranstalter personenbezogene Daten Ihrer Teilnehmer über CheckinManager verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter. Den AVV gemäß Art. 28 DSGVO stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung – schreiben Sie an support@checkinmanager.de.
Nein. CheckinManager setzt kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine anderen Drittanbieter-Tracker ein. Wir erheben nur die technisch notwendigen Daten für den Betrieb der Plattform.
Sie können eine automatische Löschfrist festlegen (z.B. 30 Tage nach Eventende). Nach Ablauf werden alle Teilnehmerdaten unwiderruflich gelöscht. Die Löschung wird protokolliert, sodass Sie einen Nachweis für Ihre Datenschutz-Dokumentation haben.
Ja. Teilnehmer können sich an Sie als Veranstalter wenden, und Sie können einzelne Teilnehmer jederzeit manuell aus der Liste entfernen. Alternativ können Sie einen Datenexport (CSV) für Auskunftsanfragen erstellen.
Ja, besonders gut sogar. Durch das Hosting in Deutschland, die automatischen Löschfristen und die Möglichkeit, einen AVV abzuschließen, erfüllt CheckinManager die strengen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen. Mehr erfahren →
Alle Datenübertragungen sind mit TLS 1.3 verschlüsselt. Passwörter werden mit bcrypt gehasht. Datenbank-Backups werden verschlüsselt gespeichert. Die Datenbank-Verbindungen sind ebenfalls SSL-verschlüsselt.
Ja. Wir führen ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 DSGVO, das auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden kann. Unsere technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind ebenfalls dokumentiert.
Starten Sie jetzt mit CheckinManager und organisieren Sie Ihre Veranstaltungen DSGVO-konform – ohne Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit.
Keine Kreditkarte nötig. Erstes Event kostenlos. Hosting in Deutschland.