Stadtfeste & Kulturveranstaltungen
Digitale Anmeldung für Programmpunkte, QR-Check-In zur Entzerrung von Warteschlangen und Echtzeit-Übersicht über Besucherzahlen.
🏛️ Professionelles Event-Management für Gemeinden & Städte – DSGVO-konform aus Deutschland
Event-Management-Software
für Gemeinden & Städte
Digitale Anmeldung, Check-In und Teilnehmerverwaltung für Bürgerfeste, Infoabende, Kulturveranstaltungen und Seniorentreffen – DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
- Bewährt bei kommunalen Veranstaltungen – Von Bürgerfesten bis Infoabenden
- Blitzschneller Check-in ohne Warteschlangen – QR-Scan direkt im Browser
- 100% DSGVO-konform – Hosting in Deutschland, AVV verfügbar
- In unter 5 Minuten einsatzbereit – Keine IT-Abteilung nötig
Keine Kreditkarte erforderlich. Erstes Event kostenlos.
Herausforderungen
Kennen Sie das?
Viele Kommunen organisieren Veranstaltungen noch mit Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und Papier-Anmeldungen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und datenschutzrechtlich problematisch.
Excel-Chaos
Mehrere Versionen der Teilnehmerliste, niemand weiß welche aktuell ist.
Zeitaufwand
Anmeldungen per E-Mail oder Telefon manuell in Listen übertragen.
DSGVO-Risiko
Personenbezogene Daten in ungesicherten Dateien ohne Löschkonzept.
Kein Überblick
Wie viele Bürger kommen wirklich? Keine Echtzeit-Zahlen am Veranstaltungstag.
checkinmanager.de/event/buergerfest-2026
Vorname
Maria
Nachname
Müller
E-Mail
maria@gemeinde.de
Jetzt anmelden
Bürgerfest 2026Sa, 12. Juli · 14:00 Uhr · Marktplatz
Online-Anmeldung
Bürger melden sich selbst an – ohne Zettelwirtschaft
Erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle Anmeldeseite für Ihre Veranstaltung. Bürger melden sich selbst online an – per Link auf Ihrer Website, QR-Code auf Aushängen oder im Newsletter.
- Automatische Bestätigungs-E-Mails mit QR-Code
- Teilnehmerlimit & Warteliste bei begrenzten Plätzen
- Eigene Felder (z. B. Essensauswahl, Barrierefreiheit)
- Kein Login für Bürger nötig
Check-In vor Ort
Schneller Einlass per QR-Code – ohne Warteschlangen
Am Veranstaltungstag scannen Sie den QR-Code der Teilnehmer mit Tablet oder Smartphone. Die Anwesenheitsliste aktualisiert sich in Echtzeit – ideal für Brandschutz-Auflagen und Dokumentation.
- QR-Code-Scan mit jedem Gerät mit Kamera
- Alternativ: manuelle Suche nach Name
- Echtzeit-Teilnehmerzahl für Auflagen
- Mehrere Check-In-Stationen gleichzeitig möglich
checkinmanager.de/checkin/buergerfest-2026
Bürgerfest 2026 – Check-In
127 eingecheckt200 angemeldet
Maria MüllerEingecheckt · 14:02 Uhr
Thomas SchmidtEingecheckt · 14:01 Uhr
Anna WeberAngemeldet · Noch nicht eingecheckt
Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg)
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar
Automatische Löschfristen konfigurierbar
Keine US-Cloud-Dienste, kein Tracking
Audit-Logs für Check-Ins & Exporte
SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform – speziell für öffentliche Einrichtungen
Als Kommune haben Sie besonders strenge Anforderungen an den Datenschutz. CheckinManager wurde von Anfang an für den deutschen Markt entwickelt – ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.
Tipp für Ihre IT-Abteilung: Der AVV kann direkt im Account heruntergeladen werden. Alle Daten liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Anwendungsfälle
Für jede kommunale Veranstaltung die richtige Lösung
Von der kleinen Seniorengruppe bis zum großen Stadtfest – CheckinManager passt sich Ihren Anforderungen an.
Infoabende & Bürgersprechstunden
Veranstaltungen mit begrenztem Raumkontingent professionell verwalten – mit automatischer Warteliste und Dokumentation.
Seniorentreffs & Kursangebote
Einfache Anmeldelisten für Fahrten und Kurse. Check-In per Name oder QR-Code – auch ohne Technik-Affinität nutzbar.
Workshops & Ferienprogramme
Anmeldung für Kinder- und Jugendprogramme mit Teilnehmerlimit, Bestätigungs-E-Mails und Anwesenheitslisten.
Brandschutz & Auflagen
Echtzeit-Übersicht über die aktuelle Besucherzahl auf dem Gelände – für die Einhaltung von Brandschutz-Auflagen.
Ehrenamtliche Veranstaltungen
Kostenlose Lösung für kleinere Events. Helfer und Teilnehmer einfach verwalten – mit Export für Berichte und Nachweise.
So funktioniert's
In 3 Schritten zum digitalen Event
1
Event anlegen
Titel, Datum, Ort und Teilnehmerlimit eintragen. Der Anmeldelink wird automatisch erstellt.
2
Link teilen
Anmeldelink oder QR-Code auf Ihrer Website, per Aushang oder Newsletter veröffentlichen.
3
Check-In & Auswertung
Vor Ort per QR-Code einchecken. Danach Anwesenheitsliste exportieren und Daten löschen lassen.
Dashboard
Alle Kennzahlen auf einen Blick
Registrierungen, Check-Ins und Statistiken – übersichtlich und in Echtzeit.
Registrierte Teilnehmer im Überblick
Check-In Status in Echtzeit
Registrierungsverlauf der letzten 7 Tage
Export-Funktion für Berichte
Häufige Fragen
FAQ für Gemeinden & Kommunen
Bereit für digitale Veranstaltungen in Ihrer Gemeinde?
Starten Sie mit einem kostenlosen Test-Event – ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Sie entscheiden nach dem Test, ob Sie CheckinManager weiter nutzen möchten.
✓ DSGVO-konform✓ Hosting in Deutschland✓ Keine Kreditkarte