Einlasskontrolle per Smartphone –
ohne App-Installation
Ihre Helfer haben die Scanner schon dabei. Link öffnen, Kamera freigeben, Gäste scannen — fertig. Kein App Store, keine Miet-Handhelds, kein Geräte-Chaos. Funktioniert auf jedem Smartphone mit Kamera, synchronisiert in Echtzeit über beliebig viele Eingänge und läuft auf deutschen Servern.
- Keine Kreditkarte
- Server in Deutschland (Hetzner)
- In 5 Minuten startklar
Scanzeit pro Gast< 0,5 Sek.
Plattform100 % browserbasiert
Zusatzkosten für Scanner-Hardware0 €
Was die App am Eventtag konkret leistet
Vom Helfer-Zugang über VIP-Hinweise auf dem Display bis zum Weiterscannen ohne Netz — der komplette Einlassprozess in einer Browser-App.
Multi-Device-Sync
Fünf Helfer, fünf Smartphones, eine Gästeliste. Jeder Scan ist sofort auf allen Geräten sichtbar — Doppel-Einlass ausgeschlossen, auch an getrennten Eingängen.
Mehrere Eingänge steuernVIP- & Status-Hinweise
„VIP", „Presse", „Tisch 4", „Allergie: Nuss" — beim Scan erscheint sofort der passende Hinweis auf dem Display. Ihr Team weiß Bescheid, ohne nachfragen zu müssen.
Scanner-Technik im Detail
Die App ist der Prozess, der QR-Scanner die Technik dahinter: Kamera-Engine, unterstützte Code-Formate, Erkennungsraten bei schwachem Licht.
QR-Scanner-Technik ansehenNamensschild-Druck
Scan → Namensschild druckt. Ohne Medienbruch, ohne zweite Software, ohne manuelles Suchen in Listen. Der Gast geht weiter, das Schild liegt bereit.
Namensschilder entdeckenOffline weiter scannen
WLAN bricht weg? Die App scannt lokal weiter und gleicht ab, sobald die Verbindung zurück ist. Kein Stillstand an der Tür, keine verlorenen Daten.
Offline-Check-in verstehenSo richten Sie den Einlass ein
Kein IT-Rollout, keine Schulung, keine Geräteverwaltung. Ihre Helfer scannen, sobald sie den Link öffnen.
- 1
Helfer-Link verschicken
Sie erzeugen einen Einlass-Link mit PIN und teilen ihn per WhatsApp oder E-Mail. Kein Account, keine Registrierung — nur der Link.
- 2
Kamera freigeben
Der Browser fragt einmalig nach der Kamera. Ein Tipp auf „Erlauben" — auf iOS wie auf Android — und das Smartphone ist einsatzbereit.
- 3
Scannen & live verfolgen
QR-Code vor die Kamera, grüne Bestätigung, nächster Gast. Im Dashboard sehen Sie in Echtzeit, wie viele Gäste da sind — pro Eingang, pro Gerät.
Miet-Handhelds vs. Browser-App
Warum immer mehr Veranstalter die Scanner-Miete streichen — und stattdessen die Smartphones nutzen, die ihr Team ohnehin dabeihat.
| Kriterium | Klassische Handheld-Mietgeräte | Empfohlen CheckinManager Browser-App |
|---|---|---|
| Kosten | Mietgebühr pro Gerät und Eventtag | 0 € — vorhandene Smartphones reichen |
| Vorlauf | Bestellen, warten, Rückversand organisieren | Link teilen — in 5 Minuten scanbereit |
| Geräteanzahl | Begrenzt durch verfügbare Hardware | Unbegrenzt viele Smartphones parallel |
| Einarbeitung | Geräteschulung vor Ort nötig | Bekanntes Smartphone, selbsterklärendes UI |
| Synchronisation | Teilweise erst nach manuellem Sync | Echtzeit-Sync über alle Geräte und Eingänge |
| Netzausfall | Warteschlange am Eingang | Offline-Modus scannt lokal weiter |
| Datenschutz | Serverstandort oft unklar | DSGVO-konform, Hetzner-Server in Deutschland |
Häufige Fragen zur Check-in App
Muss ich etwas aus dem App Store installieren?
Nein. Die Check-in App läuft komplett im Browser — Safari, Chrome, Firefox, egal ob iOS oder Android. Ihre Helfer öffnen den Einlass-Link und scannen los. Wer mag, legt die Seite als PWA auf den Homescreen — dann startet sie im Vollbild wie eine native App.
Wie viele Geräte können gleichzeitig scannen?
So viele Sie wollen. Alle arbeiten auf derselben Liste und synchronisieren sich in Echtzeit. Wird ein Gast an Eingang A gescannt, sieht Eingang B das sofort — Doppel-Einlass ist damit ausgeschlossen.
Was passiert bei WLAN-Ausfall?
Die App scannt lokal weiter, als wäre nichts passiert. Sobald wieder Netz da ist, gleicht sie automatisch mit dem Server ab. Ihr Einlass steht nie still — auch nicht im Funkloch.
Brauchen die Helfer einen eigenen Account?
Nein. Sie teilen einen Link mit PIN. Die Helfer sehen nur die Scan-Ansicht des jeweiligen Events — keine Stammdaten, keine Einstellungen, keine anderen Veranstaltungen. Nach dem Event deaktivieren Sie den Zugang mit einem Klick.
Wie schnell geht ein Scan in der Praxis?
Unter einer halben Sekunde — vom Ausrichten des QR-Codes bis zur grünen Bestätigung. Bei 500 Gästen und drei Smartphones am Eingang ist erfahrungsgemäß nach 12–15 Minuten jeder drin.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten liegen auf Hetzner-Servern in Deutschland, Übertragung TLS-verschlüsselt. Einen AV-Vertrag stellen wir bereit, und nach dem Event löschen oder anonymisieren Sie Teilnehmerdaten automatisiert.
Loslegen?
Event anlegen, Gästeliste hochladen, Helfer-Link verschicken. In wenigen Minuten checken Sie den ersten Gast ein.
Keine Kreditkarte · Keine Einrichtungsgebühr · Jederzeit kündbar