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Für Unternehmen & HR-Abteilungen

Event-Management für
Firmenveranstaltungen

Mitarbeiter-Events, Firmenfeiern und B2B-Veranstaltungen professionell organisieren. DSGVO-konform, mit Ticketverkauf und Check-In – perfekt für GmbHs und Konzerne.

  • Professionelle Anmeldeseiten mit Ihrem Corporate Design
  • Ticketverkauf integriert – Kreditkarte, SEPA, PayPal
  • QR-Code Check-In für schnellen Einlass ohne Warteschlangen
  • 100% DSGVO-konform – Hosting in Deutschland, AVV verfügbar

Erstes Event kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Live-Beispiel: Sommerfest GmbH

„TechCorp Sommerfest 2026"

250Mitarbeiter
3Check-In Stationen
2spro Gast
  • Anmeldung mit Abteilung und Begleitperson
  • Automatische Bestätigung mit Anfahrtsbeschreibung
  • QR-Code Check-In am Eingang – keine Papierlisten
  • Echtzeit-Übersicht: Wer ist da, wer fehlt noch?
DSGVO-konform – perfekt für HR-Compliance
2 Sek.
Check-In pro Gast
100%
DSGVO-konform
0 €
Erstes Event kostenlos
24/7
Online-Anmeldung

Vorher vs. Nachher

Sehen Sie den Unterschied: So verändert CheckinManager Ihre Event-Organisation.

Ohne CheckinManager
  • Excel-Listen mit veralteten Daten
  • Manuelle E-Mail-Bestätigungen
  • Papierlisten am Eingang – Stau & Chaos
  • Keine Echtzeit-Übersicht der Anwesenden
  • DSGVO-Risiko durch US-Tools
  • Stundenlange Nachbereitung
Mit CheckinManager
  • Automatische Gästeliste in Echtzeit
  • Sofortige Bestätigungs-E-Mails mit QR-Code
  • QR-Scan am Eingang – 2 Sekunden pro Gast
  • Live-Dashboard: Wer ist da, wer fehlt?
  • 100% DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
  • Export per Klick – fertig in Sekunden

Echte Use Cases aus der Praxis

So nutzen Unternehmen CheckinManager für ihre Veranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung.

Mitarbeiter-Event
250Gäste
3Stationen
98%Check-In

Sommerfest der TechCorp GmbH – 250 Mitarbeiter

„Letztes Jahr hatten wir Excel-Listen und Papierlisten am Eingang. Dieses Jahr wollten wir es professionell machen – und es hat funktioniert!"

1
Planung (4 Wochen vorher)Event angelegt, Anmeldeformular mit Abteilung & Begleitperson konfiguriert.
2
Einladung (3 Wochen vorher)Link per Intranet & Teams geteilt – 200 Anmeldungen in 48 Stunden.
3
Eventtag3 Tablets am Eingang, QR-Code-Scan – kein Stau, kein Chaos.
4
NachbereitungTeilnehmerliste als Excel exportiert, an HR weitergeleitet.
Ergebnis: 45 Minuten Zeitersparnis gegenüber dem Vorjahr, null Beschwerden am Eingang.
B2B-Event
40Teilnehmer
12xpro Jahr
100%DSGVO

Kunden-Workshop bei der Beratung Schmidt & Partner

„Wir veranstalten monatlich Workshops für unsere Kunden. Die manuelle Verwaltung hat uns jedes Mal Stunden gekostet."

1
Setup (einmalig)Event-Vorlage erstellt mit Logo, Farben und Standard-Texten.
2
Jeden MonatEvent duplizieren, Datum anpassen, Link an Kunden senden.
3
Am Workshop-TagTeilnehmer scannen QR-Code – Anwesenheit automatisch dokumentiert.
4
DanachTeilnahmebescheinigung per E-Mail, Auswertung für das CRM.
Ergebnis: 3 Stunden Zeitersparnis pro Monat, professioneller Eindruck bei Kunden.
Compliance-Schulung
80Mitarbeiter
4Termine
100%Nachweis

Pflichtschulung Datenschutz – Autohaus Müller (80 MA)

„Wir müssen nachweisen, dass alle Mitarbeiter die jährliche Datenschutz-Schulung besucht haben. Bisher war das ein Albtraum."

1
Vorbereitung4 Schulungstermine angelegt, Mitarbeiter wählen ihren Wunschtermin.
2
ErinnerungAutomatische E-Mail 3 Tage vorher – keine manuellen Reminder nötig.
3
SchulungstagCheck-In per QR-Code = rechtssicherer Anwesenheitsnachweis.
4
DokumentationExport der Anwesenheitsliste für den Datenschutzbeauftragten.
Ergebnis: Lückenloser Nachweis für die Geschäftsführung, 0 manuelle Nacharbeit.

Für jedes Event-Format

CheckinManager passt sich Ihren Event-Formaten an – vom kleinen Team-Event bis zur großen Firmenfeier.

Firmenfeiern

  • Sommerfeste
  • Weihnachtsfeiern
  • Jubiläen
  • Kick-offs

Kunden-Events

  • Produktpräsentationen
  • Networking-Events
  • Messen
  • Partner-Konferenzen

Schulungen

  • Compliance-Schulungen
  • Onboarding-Events
  • Workshops
  • Weiterbildungen

Team-Events

  • Team-Building
  • Abteilungsausflüge
  • Sport-Events
  • Betriebsausflüge

Gesundheit

  • Gesundheitstage
  • Vorsorge-Aktionen
  • Fitness-Challenges
  • Ergonomie-Workshops

Ihre Vorteile als Unternehmen

Corporate Design

Professioneller Auftritt:

  • Eigenes Logo auf der Anmeldeseite
  • Anpassbare Farben und Texte
  • Gebrandete Bestätigungs-E-Mails
  • Professionelle Außenwirkung bei B2B-Events

Ticketverkauf & Bezahlung

Für kostenpflichtige Events:

  • Sichere Zahlung über Stripe
  • Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal
  • Verschiedene Ticketkategorien (Early Bird, VIP)
  • Automatische Rechnungsstellung

Schneller Check-In

Kein Stau am Eingang:

  • QR-Code-Scan mit Smartphone oder Tablet
  • Durchschnittlich 2 Sekunden pro Gast
  • Echtzeit-Übersicht der Anwesenden
  • Mehrere Check-In-Stationen möglich

Auswertung & Reporting

Daten für Ihre Planung:

  • Anmeldezahlen in Echtzeit
  • Anwesenheitsquote und No-Show-Rate
  • Export als Excel für interne Reports
  • Vergleich verschiedener Events

Das sagen unsere Kunden

Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf CheckinManager.

Wir haben unser Sommerfest mit 300 Mitarbeitern über CheckinManager organisiert. Der QR-Code Check-In war ein Gamechanger – kein Stau, keine Papierlisten, alles digital.

SM
Sandra M.HR-Managerin, Maschinenbau GmbH
Sommerfest mit 300 Mitarbeitern

Als IT-Leiter war mir DSGVO-Konformität besonders wichtig. CheckinManager hostet in Deutschland, bietet einen AVV und nutzt keine US-Dienste. Genau das brauchten wir.

TK
Thomas K.IT-Leiter, Finanzdienstleister AG
Compliance-Schulungen, 4x jährlich

Wir veranstalten monatlich Kunden-Workshops. Seit wir CheckinManager nutzen, sparen wir pro Event ca. 3 Stunden Verwaltungsaufwand. Die Kunden sind beeindruckt vom professionellen Auftritt.

JR
Julia R.Event-Koordinatorin, Beratungshaus
Monatliche Kunden-Workshops, 40 TN

DSGVO-Compliance für Ihr Unternehmen

Als deutsches Unternehmen müssen Sie bei der Verarbeitung von Mitarbeiter- und Kundendaten besonders sorgfältig sein. CheckinManager erfüllt alle Anforderungen.

Hosting in Deutschland

Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert.

AVV verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im Account – für Ihren Datenschutzbeauftragten.

Automatische Löschung

Teilnehmerdaten werden nach Ihrer Frist automatisch gelöscht – transparent protokolliert.

Keine US-Dienste

Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel – Ihre Daten bleiben in Europa.

Wichtig für GmbHs: Viele Unternehmen dürfen aus Compliance-Gründen keine US-Tools wie Eventbrite nutzen. Mit CheckinManager erfüllen Sie alle Anforderungen Ihres Datenschutzbeauftragten und der Geschäftsführung.

So läuft ein Firmenevent ab

Von der Idee bis zur Nachbereitung – in nur 4 einfachen Schritten.

1

Event anlegen

Titel, Datum, Ort und Teilnehmerlimit eintragen. Logo hochladen und Anmeldeformular konfigurieren.

5 Minuten
2

Mitarbeiter einladen

Anmeldelink per E-Mail, Intranet oder Teams teilen. Alle Anmeldungen landen automatisch in Ihrer Übersicht.

2 Minuten
3

Check-In am Eventtag

QR-Code scannen oder Name suchen. Echtzeit-Übersicht: Wer ist da, wer fehlt noch?

2 Sek. pro Gast
4

Auswertung & Export

Teilnehmerliste als Excel exportieren, Anwesenheitsquote auswerten, Daten für HR bereitstellen.

1 Klick

Häufige Fragen zu Firmenveranstaltungen

Kann ich mein Firmenlogo auf der Anmeldeseite verwenden?

Ist CheckinManager DSGVO-konform für Firmenveranstaltungen?

Kann ich Tickets für Firmenveranstaltungen verkaufen?

Wie funktioniert der Check-In bei großen Firmenveranstaltungen?

Können mehrere Personen aus meinem Team das Tool nutzen?

Wie schnell kann ich ein Event aufsetzen?

Flexible Preise für jede Unternehmensgröße

Ob Startup oder Konzern – CheckinManager wächst mit Ihren Anforderungen.

Kostenlos testen

Erstes Event mit bis zu 10 Teilnehmern kostenlos

  • Alle Grundfunktionen
  • QR-Code Check-In
  • E-Mail-Bestätigungen
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Organizer

Für regelmäßige Firmenveranstaltungen

  • Unbegrenzte Teilnehmer
  • Eigenes Branding
  • Ticketverkauf
  • Team-Zugang

Enterprise

Für Konzerne mit besonderen Anforderungen

  • Dedizierter Support
  • SSO-Integration
  • Individuelle Anpassungen
  • SLA-Garantie

Bereit für professionelles Event-Management?

Überzeugen Sie sich selbst: Legen Sie Ihr erstes Firmenevent in wenigen Minuten an und erleben Sie, wie einfach professionelles Event-Management sein kann.

Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung – Sie entscheiden nach dem Test, ob CheckinManager zu Ihrem Unternehmen passt.