QR-Code Einlasskontrolle & Einlassmanagement
für Events & Veranstaltungen

Digitale Einlasskontrolle mit QR-Code Check-in: Nutzen Sie Ihr Smartphone als Eintrittskarten-Scanner – Ticket scannen in nur 2 Sekunden. Professionelles Einlassmanagement mit Einlass-Zähler, Barcode-Scanner und Echtzeit-Dashboard. DSGVO-konform und kostenlos starten.

Keine Kreditkarte erforderlich · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland

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QR-Code scannen

3.200+Events mit QR-Check-in
89.000+Tickets kontrolliert
2 Sek.Check-in pro Gast
99,9%Plattform-Verfügbarkeit

So funktioniert die QR-Code Einlasskontrolle

Am Beispiel: Konzert mit 500 Gästen – vom QR-Ticket bis zur Einlasskontrolle am Eingang.

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QR-Tickets erstellen & versenden

Jeder Gast erhält automatisch ein QR-Ticket per E-Mail. Ob Online-Anmeldung, Ticketverkauf oder CSV-Import bestehender Listen – der QR-Code wird automatisch generiert und ist einzigartig pro Teilnehmer.

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Code auf dem Ticket scannen – Einlasskontrolle in 2 Sekunden

Am Eingang scannen Sie den QR-Code auf dem Ticket mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Die App für Einlasskontrolle prüft sofort: Ist das Ticket gültig? Wurde es bereits verwendet? Doppelter Einlass wird automatisch verhindert.

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Einlass zählen & Echtzeit-Übersicht

Verfolgen Sie live, wie viele Gäste bereits eingecheckt sind. Der Einlass-Zähler zeigt in Echtzeit die Auslastung. Mehrere Check-in-Stationen können gleichzeitig arbeiten – alle Daten synchronisieren sich automatisch.

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Anwesenheitsliste exportieren

Nach dem Event exportieren Sie die vollständige Anwesenheitsliste als Excel oder CSV – mit Zeitstempel für jeden Check-in. Perfekt für Dokumentation, Abrechnungen und Nachbereitung.

Alles, was Sie für digitales Einlassmanagement brauchen

CheckinManager ist Ihre All-in-One App für Einlasskontrolle – vom Ticket-QR-Code-Scanner bis zum Einlass-Zähler. Digitale Einlasskontrolle für Veranstaltungen jeder Größe.

Ticket-QR-Code-Scanner

Nutzen Sie Ihr Smartphone als Eintrittskarten-Scanner: QR-Code auf dem Ticket scannen – mit jedem Smartphone oder Tablet. Kein spezielles Gerät nötig.

Automatische Ticket-Validierung

Digitale Einlasskontrolle mit automatischer Prüfung: Ist das Ticket gültig? Wurde es bereits verwendet? Doppelter Einlass wird zuverlässig verhindert.

Mehrere Check-in-Stationen

Professionelles Einlassmanagement mit beliebig vielen Geräten gleichzeitig – alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit über alle Stationen.

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Einlass-Zähler in Echtzeit

Live-Übersicht für Ihr Einlassmanagement: Wie viele Gäste sind da? Wie hoch ist die Auslastung? Alles auf einen Blick im Dashboard.

Offline OKSync wenn online

Offline-fähig

Der QR-Code Check-in funktioniert auch ohne Internetverbindung. Daten werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind – ideal für Outdoor-Events.

Anwesenheitsliste.xlsx✓ 287 Check-ins exportiert

Excel-Export & Anwesenheitsliste

Exportieren Sie die vollständige Anwesenheitsliste als Excel oder CSV – mit Zeitstempel für jeden Check-in. Perfekt für Dokumentation und Nachbereitung.

QR-Code Check-in & Einlassmanagement für jede Veranstaltungsart

Ob Konzert, Konferenz oder Firmenevent – die digitale Einlasskontrolle mit Eintrittskarten-Scanner passt sich an.

Konzerte & Festivals

QR-Tickets scannen am Eingang. Eintrittskarten-Scanner und Einlass-Zähler für Kapazitätskontrolle.

B2B

Konferenzen & Messen

Professionelles Einlassmanagement für B2B-Events mit Teilnehmerlisten und Barcode-Scanner.

Firmenfeiern & Galas

Digitale Gästeliste mit QR-Code Check-in für eleganten Empfang ohne Warteschlangen.

Seminare & Workshops

Anwesenheit digital erfassen. Teilnehmerliste für Zertifikate und Teilnahmebestätigungen.

412Zuschauer

Sportevents

Eintrittskarten kontrollieren mit dem Ticket-QR-Code-Scanner und Zuschauerzahlen in Echtzeit erfassen.

Theater & Kultur

Digitale Einlasskontrolle für Aufführungen und Kulturveranstaltungen – einfach per Smartphone scannen.

Einlasskontrolle: Vorher vs. Nachher

Ohne QR-Code Einlasskontrolle
  • Papierlisten am Eingang – Stau & Chaos
  • Manuelle Ticketkontrolle – fehleranfällig
  • Keine Echtzeit-Übersicht über Einlass
  • Doppelter Einlass möglich
  • Keine automatische Anwesenheitsliste
Mit CheckinManager
  • QR-Code scannen – 2 Sekunden pro Gast
  • Automatische Ticket-Validierung
  • Live-Einlass-Zähler & Dashboard
  • Doppelter Einlass wird verhindert
  • Anwesenheitsliste als Excel-Export

DSGVO-konforme Einlasskontrolle

Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. Kein Tracking, keine US-Dienste.

🇩🇪 Nürnberg

Hosting in Deutschland

Hetzner Cloud, Nürnberg. Alle Daten bleiben in Deutschland.

AVV-Vertrag

AVV verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im Account abrufbar.

Automatische Löschung

Teilnehmerdaten werden nach Ihrer Frist automatisch gelöscht.

GAnalyticsfPixel✓ 100% EU

Keine US-Dienste

Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine US-Server.

Häufige Fragen zur QR-Code Einlasskontrolle

Wie funktioniert der QR-Code Check-in?
Jeder Teilnehmer erhält einen einzigartigen QR-Code per E-Mail. Am Eingang scannen Sie den Code mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets. Die App prüft sofort, ob das Ticket gültig ist und ob es bereits verwendet wurde.
Brauche ich spezielle Hardware für die Einlasskontrolle?
Nein! Die QR-Code Einlasskontrolle funktioniert mit jedem Smartphone, Tablet oder Laptop mit Kamera. Keine spezielle Hardware, keine App-Installation nötig – alles läuft im Browser.
Kann ich mehrere Eingänge gleichzeitig kontrollieren?
Ja! Sie können beliebig viele Check-in-Stationen gleichzeitig betreiben. Alle Geräte synchronisieren sich in Echtzeit – so wird doppelter Einlass zuverlässig verhindert.
Funktioniert der Check-in auch ohne Internet?
Ja, der QR-Code Check-in funktioniert auch offline. Die Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Wie werden die QR-Tickets erstellt?
Die QR-Codes werden automatisch generiert, wenn sich Teilnehmer anmelden oder Sie eine Gästeliste importieren. Jeder Teilnehmer erhält seinen persönlichen QR-Code per E-Mail – als Ticket zum Vorzeigen am Eingang.
Kann ich auch Eintrittskarten mit Barcode scannen?
CheckinManager arbeitet mit QR-Codes, die deutlich mehr Informationen speichern können als klassische Barcodes. Die QR-Codes werden automatisch generiert und sind fälschungssicher.
Was kostet die QR-Code Einlasskontrolle?
Das erste Event ist komplett kostenlos – inklusive QR-Code Check-in, Einlassmanagement und Eintrittskarten-Scanner. Für regelmäßige Events gibt es günstige Abo-Pläne ab 19€/Monat.
Ist die Einlasskontrolle DSGVO-konform?
Ja, CheckinManager ist 100% DSGVO-konform. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Kein Tracking, keine US-Dienste.
Was ist der Unterschied zwischen Einlasskontrolle und Einlassmanagement?
Die Einlasskontrolle bezieht sich auf das Scannen und Prüfen von Tickets am Eingang. Einlassmanagement umfasst den gesamten Prozess: von der digitalen Gästeliste über den Ticket-QR-Code-Scanner bis zum Echtzeit-Dashboard mit Einlass-Zähler. CheckinManager bietet beides in einer Lösung.

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