CheckInManagerCheckinManager
Gästemanagement

Digitale Gästeliste
in 5 Minuten online.

Gäste importieren, Zusagen einsammeln, am Eingang den QR-Code scannen. Kein Papier, keine Excel-Chaos-Liste.

Gästeliste kostenlos erstellen Live-Demo ansehen

Dauerhaft kostenlos bis 10 Gäste · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform, Server in Deutschland

Digitale Gästeliste im CheckinManager-Dashboard: Teilnehmerübersicht mit Anmeldestatus, Check-in-Zeiten und Echtzeit-Statistiken
Ihre Gästeliste im Dashboard: jede Anmeldung, jede Zusage, jeder Check-in – live.
Im Einsatz beiEDEKA Fitterer – Referenzkunde CheckinManagerKlinikum Ernst von Bergmann Potsdam – Referenzkunde CheckinManagerund Event-Agenturen in ganz Deutschland

Der Unterschied am Eingang

Ausgedruckte Liste.
Oder ein Scan.

Vorher
Einlass mit ausgedruckter Gästeliste: eine Mitarbeiterin sucht auf einem Stapel Namenslisten nach einem Gast, davor wartet eine Schlange ungeduldiger Besucher
Namen suchen, abhaken, doppelt eintragen. Jeder Gast kostet 30 bis 60 Sekunden – und niemand weiß, wie viele schon da sind.
Mit digitaler Gästeliste
Einlass mit digitaler Gästeliste: eine Mitarbeiterin scannt mit dem Smartphone den QR-Code auf dem Handy eines Gastes, es steht keine Warteschlange an
QR-Code scannen, Name erscheint, Status ist gesetzt. 3 Sekunden pro Gast – und der Zählerstand ist an jeder Station derselbe.
3 Sek.pro Gast am Einlass
500+Gäste pro Event
0 €bis 10 Gäste
100 %DSGVO, Hosting DE

So funktioniert's

3

Am Eingang scannen

QR-Code-Scanner im Smartphone-Browser scannt am Event-Eingang das Ticket eines Gastes

Smartphone-Kamera genügt. Alle Stationen sehen denselben Stand – in Echtzeit.

Einlasskontrolle ansehen

Import & Ticketversand

Liste hochladen.
Tickets kommen an.

Gästeliste per Excel oder CSV hochladen

Sie arbeiten schon mit einer Liste? Datei hochladen, Spalten werden automatisch zugeordnet – Name, E-Mail, Firma und Ihre eigenen Felder. Aus hunderten Zeilen wird in einem Schritt eine vollständige digitale Gästeliste. Kein Abtippen, keine Kopier-Fehler.

CSV/Excel-Import ansehen

QR-Code-Tickets, die nicht im Spam landen

Jeder Gast erhält sein persönliches QR-Ticket direkt aus dem System – über unsere eigene, authentifizierte Versand-Infrastruktur mit hoher Absender-Reputation. Dadurch werden die Tickets zuverlässig im Postfach zugestellt statt im Spam-Ordner. Sie sehen im Dashboard, welche Tickets versandt und geöffnet wurden.

Ticketversand ansehen
Einladungs-Dashboard im CheckinManager: E-Mail-Design gestalten, Empfänger auswählen und den Versandstatus jedes Tickets verfolgen
Versand gestalten und kontrollieren – wer hat sein Ticket erhalten, wer hat es geöffnet.
Digitales QR-Code-Ticket auf dem Smartphone des Gastes, wie es nach der Zusage per E-Mail ankommt
So kommt das Ticket beim Gast an – vorzeigen genügt, nichts ausdrucken.
SPF · DKIM · DMARCvollständig authentifizierter Versand
Geprüfte Domainetablierte Absender-Reputation
Versand-ProtokollZustellung pro Gast nachvollziehbar

Alles drin, was eine Gästeliste braucht

RSVPRSVP & Zu-/Absagen

Live-Übersicht statt Mail-Nachverfolgung.

EchtzeitCheck-in in Echtzeit

Doppel-Einlass wird sofort erkannt.

DatenschutzDSGVO & Hosting DE

AV-Vertrag inklusive, automatische Löschfristen.

OfflineOffline-fähig

Funktioniert auch bei schlechtem WLAN.

E-MailAutomatische Mails

Bestätigung, Ticket und Erinnerung ohne Handarbeit.

ExportAuswertung & Export

No-Show-Quote, Teilnehmerliste als Excel.

Während des Events

Wer ist da?
Ein Blick reicht.

Live-Zähler der digitalen Gästeliste: angemeldete Personen, davon eingecheckt, noch ausstehend und die Check-in-Rate als Fortschrittsbalken
Angemeldet, eingecheckt, ausstehend – der Zähler läuft live mit, an jedem Eingang gleich.
Digitale Gästeliste im Browser: durchsuchbare Teilnehmerübersicht mit Anmeldestatus und Check-in-Zeitpunkt pro Gast
Dieselbe Liste in der Detailansicht: durchsuchbar, pro Gast mit Status und Check-in-Zeit.
Auswertung nach dem Event: Check-in-Verlauf über die Zeit, Anwesenheitsquote und No-Show-Rate als Diagramme
Nach dem Event: Anwesenheitsquote, No-Shows und Check-in-Verlauf – als Excel exportierbar.

Preise ohne Kleingedrucktes

Pro Event zahlen oder als Abo – Sie entscheiden.

FREE0 €dauerhaft

Bis 10 Gäste pro Event. Voller Funktionsumfang.

Kostenlos starten
BeliebtORGANIZER99 €pro Event

Bis 160 Gäste, alle Funktionen, unbegrenzte Scans.

Zu den Preisen
PRO199 €pro Event

Bis 510 Gäste, mehrere Eingänge, Priority-Support.

Details ansehen

Regelmäßig Events? Abo ab 39 €/Monat – alle Konditionen auf der Preisübersicht.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine digitale Gästeliste?
Kostenlos registrieren, Event anlegen, Gäste per Excel oder CSV importieren – fertig. Jeder Gast bekommt automatisch ein QR-Ticket.
Was kostet die Gästeliste?
Bis 10 Gäste dauerhaft kostenlos. Größere Events: Organizer 99 €/Event (bis 160 Gäste) oder Pro 199 €/Event (bis 510 Gäste). Abo ab 39 €/Monat. Details auf der Preisübersicht.
Brauche ich zusätzliche Hardware?
Nein. Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera genügt – der QR-Scanner läuft direkt im Browser.
Funktioniert das ohne Internet?
Ja. Der Offline-Check-in puffert Scans lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Ist die Gästeliste DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland, AV-Vertrag inklusive, automatische Löschfristen. Mehr im DSGVO-Guide.
Kann ich die Liste wieder exportieren?
Jederzeit als Excel oder CSV inklusive Check-in-Status – siehe Teilnehmer-Export.

Weiterlesen

FunktionenQR-ScannerCSV/Excel-ImportTeilnehmer-ExportNamensschilderMehrere EingängeOffline-Check-in
LösungenOnline-AnmeldungQR-Code-EinlasskontrolleFirmenveranstaltungenVereineAgenturenKliniken & PraxenEventbrite-Alternative
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Ihre Gästeliste ist in 5 Minuten fertig.

Kostenlos anlegen, Gäste importieren, loslegen.

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