Welche Lösung passt zu Ihrer Veranstaltung?
CheckinManager besteht aus vier Bausteinen: Online-Anmeldung, digitale Gästeliste, Einladungsversand und Einlasskontrolle. Jeder Baustein funktioniert allein, alle greifen auf dieselben Teilnehmerdaten zu.
Die zehn Branchenseiten beschreiben denselben Funktionsumfang. Sie unterscheiden sich nur darin, welche Pflichtfelder, Nachweise und Aufbewahrungsfristen in der jeweiligen Branche gelten.
Ausgangslage statt Funktionsliste
Die Auswahl hängt nicht am Funktionsumfang – der ist überall derselbe. Sie hängt daran, wie Ihre Teilnehmer auf die Liste kommen.
| Wenn bei Ihnen gilt | Dann ist der Einstieg | Seite |
|---|---|---|
| Teilnehmer sollen sich selbst anmelden | Anmeldeseite mit eigenem Logo statt Google Forms | Online-Anmeldung |
| Die Teilnehmerliste steht schon in Excel | Liste importieren, ab dann online statt per E-Mail pflegen | Digitale Gästeliste |
| Der Kreis der Gäste ist gesetzt und fest | Personalisierte Einladung mit Ticket direkt versenden | Einladungen |
| Nur der Eingang am Veranstaltungstag ist das Problem | Tickets per Smartphone prüfen, mehrere Stationen parallel | digitales Einlassmanagement |
| Das Datenschutzkonzept muss zuerst stehen | Rechtsgrundlage, Löschfristen und AVV vorab klären | Datenschutz bei Events |
| Termine wiederholen sich Monat für Monat | Unbegrenzte Veranstaltungen statt Einzelbuchung | Veranstalter-Abo |
| Die Plattform soll unter eigener Marke laufen | Eigene Domain, eigenes Design, kein Fremdlogo | Enterprise & Whitelabel |
Sieben Ausgangslagen, sieben Einstiegspunkte
Wozu jeder Baustein da ist
Jeder Baustein löst genau ein Problem. Der Unterschied liegt im Zeitpunkt: vor der Veranstaltung, während der Planung oder am Eingang.
Online-Anmeldung
Sammelt Anmeldungen, wenn der Teilnehmerkreis offen ist.
Eigene Anmeldeseite, Bestätigung mit QR-Code, Teilnehmerlimit mit Warteliste.
Zur Seite Online-AnmeldungDigitale Gästeliste
Führt die Liste zentral, wenn mehrere Personen daran arbeiten.
Import aus CSV und Excel, Zu- und Absagen an einem Ort, keine Dateiversionen per E-Mail.
Zur Seite Digitale GästelisteEinladungen
Spricht bekannte Gäste direkt an, ohne öffentliche Anmeldeseite.
Personalisierte E-Mail im eigenen Design, Platzhalter für Name und Ticket, Versandstatus einsehbar.
Zur Seite EinladungenEinlassmanagement
Prüft Tickets am Veranstaltungstag ohne Miet-Hardware.
Scan per Smartphone, mehrere Stationen gleichzeitig, Weiterarbeit bei Netzausfall.
Zur Seite EinlassmanagementWas in Ihrer Branche anders ist
Nicht die Software unterscheidet sich, sondern die Nachweispflicht. Jede Zeile nennt das Merkmal, an dem die jeweilige Branchenseite ansetzt.
Öffentlich, Verein & privat
Unternehmen & Agenturen
Fragen zur Auswahl
Fragen zu Preisen, Datenschutz und Technik beantwortet jeweils die Preisseite beziehungsweise die Funktionsübersicht.
Kostet jeder Baustein extra?
Nein. Abgerechnet wird pro Veranstaltung nach Teilnehmerzahl, unabhängig davon, wie viele Bausteine im Einsatz sind. Wer nur die Einlasskontrolle nutzt, zahlt denselben Preis wie jemand, der Anmeldung, Einladungsversand und Einlasskontrolle kombiniert.
Warum gibt es Branchenseiten, wenn die Software überall gleich ist?
Weil die Anforderungen an den Nachweis auseinandergehen. Ein Verein braucht eine Anwesenheitsliste für das Protokoll, eine Klinik das EFN-Feld für CME-Punkte, ein Pharmaunternehmen den Audit-Trail nach FSA-Kodex. Die Branchenseiten zeigen, wie sich dieselbe Plattform auf diese Nachweispflicht einstellen lässt.
Kann ich mit einem Baustein starten und später erweitern?
Ja, und das ist der übliche Weg. Wer mit der Einlasskontrolle beginnt, kann die Online-Anmeldung zur nächsten Veranstaltung dazunehmen. Bereits erfasste Teilnehmerdaten bleiben erhalten und müssen nicht erneut eingegeben werden.
Muss ich mich zwischen Einzelabrechnung und Abo sofort entscheiden?
Nein. Der Wechsel ist jederzeit möglich. Bis 10 Teilnehmer ist die Nutzung dauerhaft kostenlos, eine größere Einzelveranstaltung kostet 99 Euro. Das Veranstalter-Abo beginnt bei 49 Euro im Monat und deckt fünf Veranstaltungen ab. Ab zwei kostenpflichtigen Terminen im Monat ist das Abo daher günstiger als die Einzelabrechnung.
Immer noch unschlüssig?
Der Einstieg lässt sich nicht falsch wählen: Alle Bausteine greifen auf dieselben Teilnehmerdaten zu und lassen sich jederzeit ergänzen.
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