Schluss mit Zettellisten an der Tür: Gäste melden sich online an, bekommen automatisch einen QR-Code und werden am Abend mit einem Scan eingecheckt – Abendkasse bleibt trotzdem möglich.
1 Event für Tanzschulen kostenlos testen – ohne Vertragsbindung.
CheckinManager passt sich Ihren Formaten an – vom wöchentlichen Social bis zum voll ausgebuchten Workshop-Wochenende.
Use Case: Jeden Freitag „Latin Night“ mit begrenzter Teilnehmerzahl. Gäste melden sich vorab online an und erhalten einen QR-Code.
Am Eingang: QR-Code scannen oder Name suchen, fertig. Sie sehen in Echtzeit, wie viele Gäste bereits im Saal sind und wann Sie „voll“ sind.
Use Case: Technik-Workshop mit Levelvoraussetzung und begrenzten Plätzen.
Online-Anmeldung mit Pflichtfeldern (z. B. Level, Follower/Leader). Sie exportieren die Teilnehmerliste für Ihre Trainer und wissen, ob das Verhältnis ausgeglichen ist.
Use Case: 8-Wochen-Kurse, bei denen Sie die Teilnehmer im Blick behalten möchten.
Teilnehmer werden einmal erfasst und beim Kurstag mit einem Klick eingecheckt – ideal, um Auslastung und Kurswechsel zu dokumentieren (z. B. „Wechsel in Level 2“).
Use Case: Kinderkurse und Ferienprogramme.
Eltern melden ihre Kinder online an, Sie haben alle Kontaktdaten strukturiert in einer Liste und können Anwesenheit dokumentieren – DSGVO-konform.
Use Case: Ein Wochenende mit einem internationalen Gastlehrer.
Sie sammeln Anmeldungen zentral in Ihrem System, exportieren Listen für den Gast und behalten beim Check-In jederzeit den Überblick – auch bei mehreren Saalbelegungen.
Kleine Animation, großer Aha-Effekt: So läuft ein typischer Tanzabend mit CheckinManager ab – vom Klick auf den Anmeldelink bis zum Scan am Eingang.
Sie teilen Ihren Anmeldelink in der WhatsApp-Gruppe, auf Instagram oder auf Ihrer Website. Die Tänzer:innen wählen Event/Kurs, geben Name, E-Mail und optional Level + Rolle (Leader/Follower) ein.
Nach der Anmeldung bekommt jede Person automatisch ihren persönlichen QR-Code. Im Dashboard sehen Sie live, wie viele Zusagen bereits eingegangen sind.
Beim Einlass zeigen Gäste den QR-Code auf dem Handy. Sie scannen mit Tablet/Laptop – oder suchen den Namen manuell. Abendkasse wird mit zwei Klicks hinzugefügt.
Während des Abends sehen Sie, wie voll es ist. Nach dem Event exportieren Sie die Anwesenheitsliste und wissen genau, welche Events sich für Sie lohnen.
Jeder Schritt zeigt, was Ihre Gäste sehen – und was Ihr Team im Hintergrund sieht.
Die typische Reise für Ihre Tanzgäste – vom ersten Klick bis zur Party auf der Tanzfläche.
Sie erstellen ein Event mit Titel, Beschreibung, Datum und Teilnehmerlimit. Ihre Gäste bekommen einen individuellen Anmeldelink und tragen Name, E-Mail, optional Level und Rollenwunsch (Leader/Follower) ein.
Nach der Anmeldung erhält jeder Gast automatisch einen QR-Code per E-Mail (oder Download). Sie sehen im Dashboard, wie voll das Event wird – perfekt zur Planung von Saal, Personal & Klima.
Am Eingang scannen Sie den QR-Code einfach mit Tablet, Laptop oder Scanner. Gäste ohne Voranmeldung tragen Sie mit zwei Klicks als „Abendkasse“ ein. Alle erscheinen in einer einheitlichen Liste – klar nach Status getrennt.
Nach dem Event exportieren Sie die Anwesenheitsliste als CSV/Excel. So sehen Sie genau, welche Formate sich lohnen, wie die Auslastung war und haben eine saubere Dokumentation – z. B. für Förderanträge oder Vermieter.
Sie haben bereits eine Party, einen Social oder Workshop in Planung? Legen Sie ihn in wenigen Minuten in CheckinManager an und testen Sie den kompletten Ablauf einmal durch.
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung – Sie entscheiden nach dem ersten Event, ob es zu Ihrer Tanzschule passt.