Automatische Spaltenerkennung
„E-Mail Adresse“, „Mail“ oder „email“ landen alle im richtigen Feld. Nur was unklar ist, ordnen Sie selbst zu.
CSV & Excel-Import für Teilnehmerlisten
Gästeliste aus Excel, Outlook oder dem alten Tool exportieren, CSV- oder XLSX-Datei hochladen, Spalten bestätigen – fertig. Der Import erkennt Spalten automatisch, findet Dubletten und meldet fehlerhafte Zeilen, bevor irgendetwas gespeichert wird.
- 500 Teilnehmer in unter 60 Sekunden
- Prüfung vor dem Speichern – kein halber Import
- Verarbeitung auf Servern in Deutschland
So läuft der Import ab
Vier Schritte, keine Vorbereitung nötig. Die Datei darf so aussehen, wie sie aus Ihrem bisherigen System herausfällt.
- 1
Datei exportieren
Speichern Sie Ihre Liste aus Excel, Google Sheets, Outlook oder dem bisherigen Tool als CSV. Die Kopfzeile mit den Spaltennamen bleibt einfach stehen.
- 2
Datei hochladen
Im Event unter „Teilnehmer“ auf Importieren klicken und die Datei per Drag & Drop ablegen. Trennzeichen und Zeichensatz erkennt der Import automatisch – auch Semikolon und Umlaute.
- 3
Spalten bestätigen
Vorname, Nachname und E-Mail werden automatisch zugeordnet. Zusätzliche Spalten wie Firma oder Ticketkategorie legen Sie mit einem Klick als eigenes Feld an oder lassen sie weg.
- 4
Prüfen und importieren
Vor dem Speichern sehen Sie, wie viele Zeilen gültig sind, welche Dubletten es gibt und welche Zeile einen Fehler enthält. Erst Ihr Klick schreibt die Daten in die Gästeliste.
Was der Import für Sie übernimmt
Dubletten-Prüfung
Gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Firma werden markiert. Sie entscheiden, ob überschrieben, ergänzt oder übersprungen wird.
Fehler vor dem Speichern
Ungültige E-Mails oder leere Pflichtfelder werden mit Zeilennummer gemeldet. Es gibt keinen halb durchgelaufenen Import.
Eigene Felder
Firma, Abteilung, Menüwunsch oder Workshop – jede zusätzliche Spalte wird zu einem Feld, das Sie später filtern und exportieren können.
Tickets direkt danach
Nach dem Import erzeugen Sie QR-Tickets und versenden sie per E-Mail – ohne die Liste noch einmal anzufassen.
DSGVO-konform
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich auf Servern in Deutschland, AV-Vertrag inklusive.
Welches Format braucht die Datei?
CSV oder Excel (.xlsx) – beides funktioniert. Trennzeichen (Semikolon oder Komma) und Zeichensatz erkennt der Import selbst. Bei Excel-Dateien wählen Sie einfach das Tabellenblatt aus, Umlaute und Formatierungen bleiben erhalten.
- CSV (.csv) und Excel (.xlsx) direkt hochladen
- Erste Zeile enthält die Spaltennamen
- Mindestens Vorname und Nachname
- E-Mail nur nötig, wenn Tickets versendet werden
- Zusatzspalten werden zu eigenen Feldern
- Reihenfolge der Spalten ist egal
- Bei Excel: Tabellenblatt frei wählbar
beispiel.csv
Vorname;Nachname;E-Mail;Firma
Anna;Berger;anna.berger@example.de;Musterwerk GmbH
Tim;Krause;tim.krause@example.de;Krause Consulting
Sara;Öztürk;sara.oeztuerk@example.de;Nordlicht e.V.