CSV-Import & Spalten-Mapping
Lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Teilnehmerliste per CSV oder Excel importieren und das intelligente Auto-Mapping nutzen.
CSV- oder Excel-Datei vorbereiten
Erstellen Sie eine CSV- oder Excel-Datei mit Ihren Teilnehmerdaten. Die erste Zeile sollte Spaltenüberschriften enthalten. Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle – unser Auto-Mapping erkennt sie automatisch.
Empfohlen: UTF-8-Kodierung für korrekte Umlaute
| Vorname | Nachname | Firma | Abteilung | |
|---|---|---|---|---|
| Anna | Müller | anna.mueller@firma.de | TechCorp GmbH | Marketing |
| Max | Schmidt | m.schmidt@example.com | Design Studio | Kreativ |
| Lisa | Weber | lisa.w@startup.io | StartUp AG | Entwicklung |
| Thomas | Fischer | t.fischer@corp.de | MegaCorp | Vertrieb |
Datei hochladen (Drag & Drop)
Navigieren Sie in Ihrem Event zum Tab „Teilnehmer" und klicken Sie auf „CSV importieren". Es öffnet sich der Import-Dialog.
Teilnehmer importieren
Unterstützt: CSV (UTF-8; Komma, Semikolon oder Tab) und Excel (.xlsx, .xls). Ihre Datei wird nach dem Import automatisch gelöscht (DSGVO).
Spalten-Mapping prüfen & anpassen
Nach dem Upload analysiert das System Ihre Datei und ordnet die Spalten automatisch zu. Sie sehen eine Übersicht aller erkannten Spalten mit der vorgeschlagenen Zuordnung.
Spalten zuordnen
Bitte prüfen Sie die Zuordnung. Pflichtfelder: Vorname, Nachname. E-Mail ist optional.
Vorschau (erste 10 Zeilen)
| Vorname | Nachname | Firma | Abteilung | |
|---|---|---|---|---|
| Anna | Müller | anna.mueller@firma.de | TechCorp GmbH | Marketing |
| Max | Schmidt | m.schmidt@example.com | Design Studio | Kreativ |
| Lisa | Weber | lisa.w@startup.io | StartUp AG | Entwicklung |
- „Vorname", „First Name", „Given Name" →
Vorname - „Nachname", „Last Name", „Surname" →
Nachname - „E-Mail", „Mail", „Email Address" →
E-Mail - „Firma", „Company", „Organisation" →
Firma - „Tags", „Kategorie", „Rolle" →
Tags - „Session", „Workshop", „Panel" →
Sessions
Manuelle Anpassung
Falls eine Spalte nicht automatisch erkannt wird, können Sie die Zuordnung manuell ändern. Klicken Sie auf das Dropdown neben der Spalte und wählen Sie die passende Rolle:
Vorschau & Import bestätigen
Im letzten Schritt sehen Sie eine Zusammenfassung mit der Anzahl gültiger und fehlerhafter Zeilen. Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import.
Validierung & Zusammenfassung
Vorschau (erste 10 gültige Zeilen)
| Vorname | Nachname | Firma | Tags | +Gäste | |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna | Müller | TechCorp GmbH | anna.mueller@firma.de | VIP | – |
| Max | Schmidt | Design Studio | m.schmidt@example.com | Speaker | 1 |
| Lisa | Weber | StartUp AG | lisa.w@startup.io | – | – |
Tipps & Fehlerbehebung
Umlaute werden falsch angezeigt?
Speichern Sie Ihre CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung. In Excel: „Speichern unter" → „CSV UTF-8".
Dubletten vermeiden
Das System erkennt Dubletten anhand der E-Mail-Adresse automatisch und markiert sie.
Spalte wird nicht erkannt?
Benennen Sie die Spalte in der Quelldatei um (z.B. „Nachname" statt „Familienname") oder ordnen Sie manuell zu.
Sessions/Panels zuordnen
Fügen Sie eine Spalte „Session" hinzu mit kommaseparierten Werten (z.B. „Workshop A, Vortrag B").
Tags für Kategorisierung
Nutzen Sie die Tags-Spalte für VIP, Speaker, Sponsor etc. – ideal für Filterung und Segmentierung.
Begleitpersonen (+X)
Eine Spalte mit Zahlen (z.B. „2") wird als Begleitpersonen erkannt und zur Kapazitätsplanung genutzt.
Nächste Schritte
Bereit, Ihre Gästeliste zu importieren?
Erstellen Sie jetzt Ihr Event und importieren Sie Ihre Teilnehmer in Sekunden.