Teilnehmer-Verwaltung

Alle Teilnehmer auf einen Blick

Verwalten Sie Ihre Gästeliste in Echtzeit – mit Status-Tracking, Suchfunktion, Import-Optionen und übersichtlichem Dashboard. Alles DSGVO-konform auf deutschen Servern.

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CheckinManager Teilnehmer-Verwaltung – Übersicht mit Statistiken, Suchfunktion und Gästeliste

Was die Teilnehmer-Verwaltung kann

Alle Werkzeuge, die Sie für professionelles Gästemanagement brauchen – in einer Oberfläche.

CSV/Excel-Import

Importieren Sie bestehende Gästelisten per Drag & Drop. CSV, Excel und Google Sheets werden unterstützt.

Manuelle Einträge

Fügen Sie einzelne Teilnehmer direkt hinzu – mit Name, E-Mail, Firma und beliebigen Zusatzfeldern.

Online-Anmeldung

Erstellen Sie ein Anmeldeformular und teilen Sie den Link. Neue Anmeldungen erscheinen automatisch in der Liste.

Echtzeit-Suche

Finden Sie jeden Teilnehmer sofort – nach Name, E-Mail oder Firma. Die Suche filtert live während der Eingabe.

Status-Tracking

Sehen Sie auf einen Blick, wer eingecheckt ist, wer noch aussteht und wer nicht erschienen ist – in Echtzeit.

Export & Berichte

Exportieren Sie Ihre Gästeliste jederzeit als CSV oder Excel. Perfekt für Nachbereitung und Dokumentation.

NAME	E-MAIL	FIRMA	STATUS
AB Anna Beckeranna.becker@example.com	anna.becker@example.com	Becker Design	Eingecheckt
LF Lukas Fischerlukas.fischer@example.com	lukas.fischer@example.com	Fischer Solutions	Eingecheckt
JH Julia Hoffmannjulia.hoffmann@example.com	julia.hoffmann@example.com	Hoffmann Events	Eingecheckt
HM Hans Meierhans.meier@example.com	hans.meier@example.com	Meier & Co.	Angemeldet
EM Erika Musterfrauerika.musterfrau@example.com	erika.musterfrau@example.com	Demo AG	Angemeldet

In 4 Schritten zur perfekten Gästeliste

Event erstellen

Legen Sie Ihr Event an – Name, Datum und Ort genügen. In unter 60 Sekunden startklar.

Gäste hinzufügen

Importieren Sie per CSV/Excel, nutzen Sie die Online-Anmeldung oder tragen Sie manuell ein.

Tickets versenden

Senden Sie QR-Code-Tickets per E-Mail – automatisch an alle oder einzeln.

Check-In am Event

Scannen Sie QR-Codes mit dem Smartphone. Die Gästeliste aktualisiert sich in Echtzeit.

Perfekt für jede Veranstaltung

Firmenevents

Konferenzen, Workshops, Weihnachtsfeiern – behalten Sie den Überblick über hunderte Teilnehmer.

Hochzeiten

Gästeliste mit Tischzuordnung, Menüwahl und RSVP-Status – alles an einem Ort.

Seminare & Schulungen

Teilnehmerlisten für Fortbildungen mit Anwesenheitsnachweis und Export für Zertifikate.

Vereine & Gemeinden

Mitgliederversammlungen, Feste und Veranstaltungen – einfach und kostenlos verwalten.

Häufige Fragen zur Teilnehmer-Verwaltung

Wie viele Teilnehmer kann ich verwalten?

Im kostenlosen Free-Plan können Sie bis zu 10 Gäste pro Event verwalten. Mit den kostenpflichtigen Plänen sind 50, 150 oder 500+ Teilnehmer möglich.

Welche Daten kann ich pro Teilnehmer speichern?

Standardmäßig: Name, E-Mail, Firma und Status. Sie können zusätzlich beliebige Zusatzfelder definieren – z.B. Menüwahl, Tischnummer, Allergien oder Tickettyp.

Kann ich bestehende Gästelisten importieren?

Ja! Sie können CSV- und Excel-Dateien per Drag & Drop importieren. Die Spalten werden automatisch erkannt und zugeordnet. Auch Google Sheets wird unterstützt.

Werden die Daten DSGVO-konform gespeichert?

Ja, alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) gespeichert. Teilnehmerdaten werden nach dem Event automatisch gelöscht. Kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte.

Kann ich die Gästeliste exportieren?

Ja, Sie können Ihre Teilnehmerliste jederzeit als CSV-Datei exportieren – inklusive aller Felder und Status-Informationen. Perfekt für Nachbereitung und Dokumentation.

Aktualisiert sich die Liste in Echtzeit?

Ja! Wenn Teilnehmer am Einlass eingecheckt werden, aktualisiert sich die Gästeliste sofort. Auch neue Online-Anmeldungen erscheinen automatisch in der Übersicht.