Alle Teilnehmer auf einen Blick
Verwalten Sie Ihre Gästeliste in Echtzeit – mit Status-Tracking, Suchfunktion, Import-Optionen und übersichtlichem Dashboard. Alles DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Live-Dashboard
Was die Teilnehmer-Verwaltung kann
Alle Werkzeuge, die Sie für professionelles Gästemanagement brauchen – in einer Oberfläche.
CSV/Excel-Import
Importieren Sie bestehende Gästelisten per Drag & Drop. CSV, Excel und Google Sheets werden unterstützt.
Manuelle Einträge
Fügen Sie einzelne Teilnehmer direkt hinzu – mit Name, E-Mail, Firma und beliebigen Zusatzfeldern.
Online-Anmeldung
Erstellen Sie ein Anmeldeformular und teilen Sie den Link. Neue Anmeldungen erscheinen automatisch in der Liste.
Echtzeit-Suche
Finden Sie jeden Teilnehmer sofort – nach Name, E-Mail oder Firma. Die Suche filtert live während der Eingabe.
Status-Tracking
Sehen Sie auf einen Blick, wer eingecheckt ist, wer noch aussteht und wer nicht erschienen ist – in Echtzeit.
Export & Berichte
Exportieren Sie Ihre Gästeliste jederzeit als CSV oder Excel. Perfekt für Nachbereitung und Dokumentation.
So sieht Ihre Gästeliste aus
Übersichtliche Tabelle mit allen relevanten Informationen – sortierbar und durchsuchbar.
| NAME | FIRMA | STATUS | |
|---|---|---|---|
AB Anna Beckeranna.becker@example.com | anna.becker@example.com | Becker Design | Eingecheckt |
LF Lukas Fischerlukas.fischer@example.com | lukas.fischer@example.com | Fischer Solutions | Eingecheckt |
JH Julia Hoffmannjulia.hoffmann@example.com | julia.hoffmann@example.com | Hoffmann Events | Eingecheckt |
HM Hans Meierhans.meier@example.com | hans.meier@example.com | Meier & Co. | Angemeldet |
EM Erika Musterfrauerika.musterfrau@example.com | erika.musterfrau@example.com | Demo AG | Angemeldet |
In 4 Schritten zur perfekten Gästeliste
Event erstellen
Legen Sie Ihr Event an – Name, Datum und Ort genügen. In unter 60 Sekunden startklar.
Gäste hinzufügen
Importieren Sie per CSV/Excel, nutzen Sie die Online-Anmeldung oder tragen Sie manuell ein.
Tickets versenden
Senden Sie QR-Code-Tickets per E-Mail – automatisch an alle oder einzeln.
Check-In am Event
Scannen Sie QR-Codes mit dem Smartphone. Die Gästeliste aktualisiert sich in Echtzeit.
Perfekt für jede Veranstaltung
Firmenevents
Konferenzen, Workshops, Weihnachtsfeiern – behalten Sie den Überblick über hunderte Teilnehmer.
Hochzeiten
Gästeliste mit Tischzuordnung, Menüwahl und RSVP-Status – alles an einem Ort.
Seminare & Schulungen
Teilnehmerlisten für Fortbildungen mit Anwesenheitsnachweis und Export für Zertifikate.
Vereine & Gemeinden
Mitgliederversammlungen, Feste und Veranstaltungen – einfach und kostenlos verwalten.
Häufige Fragen zur Teilnehmer-Verwaltung
Wie viele Teilnehmer kann ich verwalten?
Welche Daten kann ich pro Teilnehmer speichern?
Kann ich bestehende Gästelisten importieren?
Werden die Daten DSGVO-konform gespeichert?
Kann ich die Gästeliste exportieren?
Aktualisiert sich die Liste in Echtzeit?
Bereit für professionelles Gästemanagement?
Starten Sie kostenlos mit bis zu 10 Gästen. Kein Abo, keine Kreditkarte.