Teilnehmerliste als Excel exportieren
Im Teilnehmer-Bereich auf „Export“ klicken, Format wählen, fertig. Die .xlsx-Datei enthält Check-in-Status, Uhrzeit und alle eigenen Felder – ohne Nachformatieren.
- Excel und CSV
- Check-in-Zeit pro Person
- Server in Deutschland
Klicks bis zur fertigen Datei2
Nachformatieren in Excelentfällt
Exporte pro Eventunbegrenzt
Wie exportiere ich die Teilnehmerliste?
Event öffnen, Bereich Teilnehmer, oben rechts auf Export klicken und „Als Excel exportieren“ wählen. Die Datei teilnehmer_event_<Nummer>.xlsx wird beim Klick erzeugt und direkt heruntergeladen – kein Wartebildschirm, kein Downloadlink per E-Mail.
Vom Check-in zur fertigen Liste
- 1
Bereich „Teilnehmer“ öffnen
Dort steht Ihre Gästeliste mit Check-in-Status. Vorbereiten müssen Sie nichts – der Export nimmt den Stand, der jetzt im System liegt.
- 2
Auf „Export“ klicken
Der Button sitzt oben rechts neben „Importieren“ und öffnet eine Auswahl mit zwei Einträgen.
- 3
Excel oder CSV wählen
Die Datei wird beim Klick erzeugt und landet direkt im Download-Ordner. Doppelklick öffnet sie in Excel, LibreOffice, Numbers oder Google Sheets.
Excel zum Ansehen, CSV zum Weiterverarbeiten
Derselbe Klickweg, zwei Dateien. Excel liest ein Mensch, CSV liest eine Maschine.
| Merkmal | Excel (.xlsx) | CSV (.csv) |
|---|---|---|
| Dateiname | teilnehmer_event_<Nr>.xlsx | attendance_event_<Nr>.csv |
| Spaltenköpfe | Deutsch, fett, Breite automatisch | Technisch: first_name, last_name … |
| Check-in-Status | „Ja“ / „Nein“ | 1 / 0 |
| Umlaute | Immer korrekt | UTF-8 mit BOM – Excel liest sie direkt |
| Gedacht für | Bericht, Ablage, Nachweis | Import in CRM, Newsletter, Datenbank |
Diese Spalten stehen drin
Feste Reihenfolge – Ihre Vorlagen und Auswertungen passen bei jedem Export wieder.
| Excel-Spalte | CSV-Spalte | Inhalt |
|---|---|---|
| Vorname | first_name | Vorname des Teilnehmers |
| Nachname | last_name | Nachname – danach wird sortiert |
| Firma | company | Firma, Organisation, Verein oder Abteilung |
email | E-Mail-Adresse, sofern hinterlegt | |
| Eingecheckt | checked_in | Excel: „Ja“ / „Nein“ · CSV: 1 / 0 |
| Eingecheckt um | checked_in_at | Datum und Uhrzeit des Check-ins |
| Ihre eigenen Feldnamen | <Feldname> | Jedes eigene Feld hängt als zusätzliche Spalte hinten an – etwa Menüwunsch, Workshop oder Mitgliedsnummer |
Tags, Begleitpersonen und gebuchte Sessions sind importierbar, stehen aber nicht im Export. Wer sie in der Datei braucht, legt sie als eigenes Feld an – eigene Felder werden vollständig exportiert.
Was sich dadurch erledigt
| Aufgabe | Mit Papierliste | Mit Export |
|---|---|---|
| Anwesenheit belegen | Handzeichen entziffern und abtippen | Uhrzeit pro Person steht in der Datei |
| Nachfass-Mailing | Adressen aus Zetteln sammeln | Nach „Eingecheckt = Ja“ filtern, Spalte kopieren |
| Übergabe ans CRM | Manuelle Eingabe, Tippfehler inklusive | CSV hochladen, Felder einmal zuordnen |
| Abrechnung und Förderbericht | Geschätzte Teilnehmerzahlen | Belegte Zahlen mit Firma und Zeitstempel |
| Archivieren und löschen | Ordner mit Papierlisten | Datei ablegen, Daten im System löschen |
Häufige Fragen zum Teilnehmer-Export
Wie exportiere ich meine Teilnehmerliste als Excel-Datei?
Im Event den Bereich „Teilnehmer“ öffnen, oben rechts auf „Export“ klicken und „Als Excel exportieren“ wählen. Die Datei teilnehmer_event_<Nummer>.xlsx wird sofort erzeugt und heruntergeladen. Sie enthält das Tabellenblatt „Teilnehmer“ mit fetter Kopfzeile und automatisch gesetzten Spaltenbreiten.
Kann ich nur die eingecheckten Teilnehmer exportieren?
Der Export enthält immer alle Teilnehmer, mit der Spalte „Eingecheckt“ als Ja/Nein. Die Auswahl treffen Sie danach in Excel per Filter. So haben Sie Erschienene und Nichterschienene in einer Datei und müssen nicht zweimal exportieren.
Enthält der Export den Check-in-Zeitstempel?
Ja. Für jeden eingecheckten Teilnehmer stehen Datum und Uhrzeit in der Spalte „Eingecheckt um“. Damit taugt die Datei als Anwesenheitsnachweis, etwa für Fortbildungspunkte oder Pflichtschulungen.
Werden meine eigenen Felder mit exportiert?
Ja. Jedes eigene Feld – Menüwunsch, Workshop, Abteilung, Mitgliedsnummer – erscheint in beiden Formaten als zusätzliche Spalte hinter den Standardfeldern.
Warum stimmen die Umlaute in der CSV-Datei?
Weil die CSV-Datei mit UTF-8-BOM ausgeliefert wird. Excel erkennt daran die Kodierung und zeigt Öztürk, Müller oder Straße korrekt an – ohne Import-Assistent.
Wie oft kann ich exportieren?
So oft Sie möchten, auch während des Events. Jeder Export erzeugt eine frische Datei mit dem aktuellen Stand – praktisch für einen Zwischenstand am Vormittag und die Endabrechnung am Abend.
Excel-Liste aus Ihrem nächsten Event
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