Was ist der Teilnehmer-Export?
Mit dem Teilnehmer-Export laden Sie alle Daten Ihrer Gästeliste als CSV- oder Excel-Datei herunter. Der Export enthält alle Teilnehmerfelder, den Check-In-Status, Zeitstempel und benutzerdefinierte Felder.
Ideal für die Nachbereitung von Events, Reporting, Übergabe an andere Systeme oder die Archivierung. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
So funktioniert es
Felder auswählen
Wählen Sie, welche Felder exportiert werden sollen: Name, E-Mail, Firma, Check-In-Status, etc.
Filter setzen
Optional: Filtern Sie nach Check-In-Status, Kategorie oder benutzerdefinierten Kriterien.
Format wählen
Exportieren Sie als CSV (für alle Systeme) oder Excel (für Tabellenkalkulation).
Herunterladen
Die Datei wird sofort generiert und steht zum Download bereit.
Vorteile des Teilnehmer-Exports
Flexible Formate
Export als CSV oder Excel – kompatibel mit allen gängigen Systemen.
Filterbare Exporte
Nur eingecheckte Gäste, nur VIPs, nur bestimmte Kategorien – Sie entscheiden.
Check-In-Zeitstempel
Exakter Zeitpunkt jedes Check-Ins für Anwesenheitsdokumentation.
Benutzerdefinierte Felder
Alle Ihre eigenen Felder werden vollständig mit exportiert.
DSGVO-konform
Export nur für berechtigte Nutzer. Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Exportierte Daten
Stammdaten
Name, E-Mail, Telefon, Firma, Position, Adresse
Check-In-Daten
Status (eingecheckt/nicht eingecheckt), Zeitstempel, Station
Kategorien
Teilnehmerkategorie, VIP-Status, Ticket-Typ
Eigene Felder
Alle benutzerdefinierten Felder, die Sie angelegt haben
Häufige Fragen zum Teilnehmer-Export
In welchen Formaten kann ich exportieren?
CSV (kommagetrennt, UTF-8) und Excel (.xlsx). CSV eignet sich für den Import in andere Systeme, Excel für die direkte Bearbeitung in Tabellenkalkulation.
Kann ich nur bestimmte Teilnehmer exportieren?
Ja. Sie können nach Check-In-Status, Kategorie, Anmeldedatum und benutzerdefinierten Feldern filtern, bevor Sie exportieren.
Enthält der Export den Check-In-Zeitstempel?
Ja. Für jeden eingecheckten Teilnehmer wird der exakte Zeitpunkt des Check-Ins exportiert. Ideal für Anwesenheitsnachweise und CME-Dokumentation.
Ist der Export DSGVO-konform?
Ja. Der Export ist nur für berechtigte Nutzer (Event-Organisatoren) zugänglich. Die Daten werden verschlüsselt übertragen.
Verwandte Funktionen
Passende Lösungen
Der Teilnehmer-Export wird besonders genutzt bei: