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Downloads · sieben Dateien, eine E-Mail-Adresse

Vorlagen und Formulare für Veranstaltungen

Sieben Dateien für Anmeldung, Teilnehmererfassung und Dokumentation. Eine E-Mail-Adresse schaltet alle gemeinsam frei.

Downloads freischalten
Dateien
7
Formate
Word, Excel, PDF
Freischaltung
E-Mail-Adresse
Nutzung
auch kommerziell
Anmeldetisch im Foyer einer Veranstaltung mit ausgedruckten Teilnehmerlisten, Klemmbrett mit Anmeldeformular und Namensschildern

Welche Datei passt zu welcher Aufgabe?

Die Dateien im Einzelnen

Erste Seite des PDF-Anmeldeformulars mit den Abschnitten Veranstaltung, Angaben zur Person und Einwilligung zur Datenverarbeitung
PDF

Anmeldeformular zum Ausfüllen am Rechner

23 KB

Einseitiges Formular mit 13 ausfüllbaren Feldern – am Rechner ausfüllbar oder ausgedruckt handschriftlich.

  • Veranstaltung, Datum, Uhrzeit, Ort
  • Pflichtfelder gekennzeichnet, Telefon und Firma optional
  • Ankreuzfeld Einwilligung, Hinweise nach Art. 13 DSGVO
Zum Download PDF oder online anmelden?
Word-Vorlage „Anmeldung zur Veranstaltung" mit Unterstrich-Feldern für Titel, Datum, Ort und Angaben zur Person
DOCX

Anmeldeformular als Word-Dokument

3 KB

Dasselbe Formular ohne Formularschutz: Felder umbenennen, ergänzen, streichen, Logo einsetzen.

  • Vollständig bearbeitbarer Text
  • Platzhalter für Verantwortlichen und Speicherdauer
  • Zeile für Ort, Datum und Unterschrift
Zum Download Word, Google Docs oder Online-Formular?
Excel-Blatt Teilnehmerliste mit den Spalten Nr., Vorname, Nachname, E-Mail, Organisation, Check-in und Check-in-Zeit
XLSX

Teilnehmerliste als Excel-Arbeitsmappe

24 KB

Vier Blätter: Teilnehmerliste, Statistik, Einstellungen und eine Druckliste mit Unterschriftenspalte.

  • 12 Spalten je Teilnehmer, Check-in-Status inklusive
  • Statistik rechnet Check-in-Quote und No-Show-Rate selbst
  • Druckliste mit Kästchen für Anwesend und Unterschrift
Zum Download Aufbau Blatt für Blatt erklärt
Titelseite des Teilnehmerlisten-Toolkits mit Inhaltsverzeichnis von Muster-Einwilligung bis Anwesenheitsliste
PDF

Teilnehmerlisten-Toolkit

79 KB

Sechs Kapitel rund um personenbezogene Daten in Teilnehmerlisten.

  • Muster-Einwilligungserklärung zum Kopieren
  • DSGVO-Checkliste mit 14 Punkten, Löschkonzept und Fristen
  • Formel-Spickzettel, Check-in-Ablaufplan, Anwesenheitsliste
Zum Download Teilnehmerlisten und DSGVO
Word-Vorlage Sicherheitskonzept für Veranstaltungen mit Kopffeldern für Veranstaltungsname, Ort und erwartete Besucherzahl
DOCX

Sicherheitskonzept-Vorlage

44 KB

Ausfüllbare Gliederung mit den 12 Kapiteln, die Behörden erwarten.

  • Kopfdaten zu Veranstalter, Ort und Besucherzahl
  • Tabelle, ab welcher Personenzahl das Konzept Pflicht wird
  • Kapitel für Flucht- und Rettungswege, Sanitätsdienst, Brandschutz
Zum Download Sicherheitskonzept Schritt für Schritt
Titelseite der Prüf-Checkliste Sicherheitskonzept für Veranstaltungen, Ausgabe 2026
PDF

Sicherheitskonzept-Checkliste

67 KB

Prüfliste zum Abhaken, bevor das Konzept bei der Behörde eingereicht wird.

  • Punkte nach Themenblöcken geordnet
  • Zum Ausdrucken und Abzeichnen
  • Ergänzt die Word-Gliederung oben
Zum Download Sicherheitskonzept Schritt für Schritt
Titelseite des Leitfadens zur rechtssicheren CME-Präsenzerfassung 2026 mit Hinweis auf die 28-Punkte-Checkliste
PDF

Leitfaden CME-Präsenzerfassung

59 KB

Für ärztliche Fortbildungen mit Anwesenheitsnachweis. Stand Mai 2026.

  • Anforderungen der Landesärztekammern im Überblick
  • EFN-Verifizierung, Datenschutz, Archivierungsfristen
  • Checkliste mit 28 Punkten
Zum Download CME-Präsenzerfassung im Detail

Alle sieben Vorlagen herunterladen

Eine E-Mail-Adresse genügt und alle sieben Dateien stehen zum Download bereit. Die Angabe der Organisation ist optional.

Keine Weitergabe an Dritte, kein automatischer Newsletter. Server in Deutschland. Sie können die Löschung jederzeit verlangen.

Zwei Wege weiter

Person füllt ein Anmeldeformular auf Papier aus, daneben dasselbe Formular am Laptop

Formular selbst zusammenstellen

Anlass wählen, Felder bestimmen, Logo ergänzen – heraus kommt ein ausfüllbares PDF. Dafür ist eine E-Mail-Adresse nötig.

Zum Formular-Generator
Check-in am Seminarraum: Ein QR-Code auf dem Smartphone wird mit dem Tablet gescannt, dahinter warten weitere Teilnehmende

Anmeldungen nicht mehr abtippen

Sobald mehrere Termine laufen oder Anwesenheit belegt werden muss, trägt sich jeder selbst ein und die Liste aktualisiert sich von allein.

Online-Anmeldung ansehen

Die Textbausteine und Checklisten sind ein Ausgangspunkt und ersetzen keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Sind die Dateien wirklich kostenlos?

Ja, alle sieben sind kostenlos. Wir fragen einmalig nach einer E-Mail-Adresse und schalten damit alle Dateien gemeinsam frei – kein automatischer Newsletter, keine Weitergabe an Dritte. Die Angabe der Organisation ist optional.

Gibt es das Anmeldeformular als Word-Datei?

Ja, als DOCX ohne Formularschutz und zusätzlich als ausfüllbares PDF mit 13 Feldern.

Kann ich die Teilnehmerliste unterschreiben lassen?

Ja. Die Excel-Mappe enthält das Blatt „Druckliste" mit Kästchen für Anwesend und einer Spalte für Unterschriften. Im Toolkit liegt zusätzlich eine fertige Anwesenheitsliste.

Darf ich die Dateien in meiner Organisation weitergeben?

Ja, auch kommerziell. Sie dürfen die Dateien weitergeben und an Ihre Abläufe anpassen.

Ersetzen die Vorlagen eine rechtliche Prüfung?

Nein. Textbausteine und Checklisten sind ein Ausgangspunkt. Prüfen Sie sie für Ihren Fall, bei komplexen Konstellationen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.