Vorlagen · kostenlos
Fünf Vorlagen für die Organisation von Veranstaltungen – das Anmeldeformular als ausfüllbares PDF und als Word-Datei, die Teilnehmerliste als Excel mit Spalte für Unterschriften. Alle Dateien laden direkt herunter: ohne Registrierung, ohne E-Mail-Adresse.
Vorbereitete Tabelle für Anmeldungen, Anwesenheit und Check-in-Status. Auch als Anwesenheitsliste, Präsenzliste oder Einlassliste nutzbar.
Enthalten:
Einseitiges Formular mit 13 ausfüllbaren Feldern. Lässt sich am Rechner ausfüllen oder ausdrucken und handschriftlich eintragen.
Enthalten:
Gleiches Formular als bearbeitbares Word-Dokument: Felder umbenennen, ergänzen oder streichen und mit dem eigenen Logo versehen.
Enthalten:
Ergänzung zur Excel-Vorlage mit Textbausteinen und Checklisten rund um personenbezogene Daten in Teilnehmerlisten.
Enthalten:
Für Fortbildungen mit Anwesenheitsnachweis: Anforderungen der Landesärztekammern, EFN-Verifizierung, Datenschutz und Archivierungsfristen. Stand Mai 2026.
Enthalten:
Nehmen Sie das Anmeldeformular. Das PDF lässt sich am Rechner ausfüllen und zurücksenden oder ausdrucken und handschriftlich eintragen. Wenn Sie Felder ändern möchten, nutzen Sie die Word-Datei.
Die Excel-Vorlage führt Anmeldungen, Check-in-Status und Statistik in einer Datei. Für den Veranstaltungstag enthält sie ein druckbares Blatt mit Unterschriftenspalte.
Das Teilnehmerlisten-Toolkit enthält eine Muster-Einwilligung, eine Checkliste mit 14 Punkten und ein Löschkonzept. Für ärztliche Fortbildungen geht der CME-Leitfaden zusätzlich auf die Anforderungen der Landesärztekammern ein.
Die Textbausteine und Checklisten sind ein Ausgangspunkt und ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Angaben für Ihren Anwendungsfall, bei komplexeren Konstellationen zusammen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Vorlagen funktionieren gut, solange die Anmeldungen überschaubar bleiben. Aufwändig wird es, sobald Angaben aus dem Postfach in die Tabelle abgetippt werden, mehrere Termine parallel laufen oder am Veranstaltungstag festgehalten werden muss, wer tatsächlich da war.
Eine Online-Anmeldung übernimmt genau diese Schritte: Teilnehmer tragen sich selbst ein, erhalten die Bestätigung samt QR-Code automatisch, und die Teilnehmerliste aktualisiert sich dabei von allein. Am Einlass wird der Code gescannt, der Export als Excel oder CSV bleibt möglich. Bis 10 Teilnehmer pro Veranstaltung ist das dauerhaft kostenlos.
Ja. Alle Vorlagen auf dieser Seite lassen sich direkt herunterladen – ohne Registrierung, ohne E-Mail-Adresse und ohne Newsletter-Anmeldung.
Ja. Das Anmeldeformular steht als DOCX zum Bearbeiten und als ausfüllbares PDF bereit. Die Word-Datei enthält keinen Formularschutz, Sie können also alle Felder umbenennen, ergänzen oder löschen.
Ja. Die Excel-Vorlage enthält ein druckbares Blatt mit einer Spalte für Unterschriften. Das Teilnehmerlisten-Toolkit enthält zusätzlich eine fertige Anwesenheitsliste zum Ausdrucken.
Ja, innerhalb Ihrer Organisation dürfen Sie die Dateien frei weitergeben und an Ihre Abläufe anpassen.
Nein. Die Textbausteine und Checklisten sind als Ausgangspunkt gedacht und ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Angaben für Ihren Anwendungsfall, bei komplexen Konstellationen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Sobald Sie Anmeldungen nicht mehr manuell übertragen möchten, mehrere Termine verwalten oder am Veranstaltungstag einchecken wollen. Die Online-Anmeldung übernimmt Bestätigungsmails und Teilnehmerliste automatisch und ist bis 10 Teilnehmer pro Event kostenlos.
