Was ist der Offline Check-In?
Der Offline Check-In stellt sicher, dass Ihr Event auch bei instabiler oder fehlender Internetverbindung reibungslos funktioniert. Die Gästeliste wird vorab auf das Gerät geladen und alle Check-Ins werden lokal gespeichert.
Sobald das Gerät wieder online ist, werden alle Daten automatisch mit dem Server synchronisiert. Konflikte (z.B. wenn derselbe Gast auf zwei Geräten eingecheckt wurde) werden intelligent aufgelöst.
So funktioniert es
Gästeliste vorladen
Öffnen Sie die Check-In-Ansicht bei bestehender Verbindung. Die Gästeliste wird automatisch lokal gespeichert.
Offline einchecken
Auch ohne Internet können Sie Gäste per Suche, QR-Scan oder Liste einchecken. Alles funktioniert wie gewohnt.
Automatische Synchronisation
Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Check-Ins automatisch hochgeladen.
Konflikt-Auflösung
Bei Konflikten (z.B. Doppel-Check-Ins auf verschiedenen Geräten) wird der erste Check-In beibehalten.
Vorteile des Offline Check-Ins
Kein Internet nötig
Funktioniert auch in Kellern, auf Festivals oder in ländlichen Gebieten ohne Mobilfunk.
Automatische Sync
Daten werden automatisch synchronisiert – kein manueller Upload nötig.
Keine Datenverluste
Alle Check-Ins werden sicher lokal gespeichert, bis sie synchronisiert werden können.
Schneller als Online
Lokale Verarbeitung ist sogar schneller als Server-Anfragen – unter 100ms pro Check-In.
Mehrere Geräte
Auch offline können mehrere Geräte parallel arbeiten. Konflikte werden bei Sync aufgelöst.
Typische Einsatzszenarien
Outdoor-Events
Festivals, Sportveranstaltungen, Open-Air-Events ohne stabiles WLAN
Keller & Hallen
Veranstaltungsorte mit schlechtem Mobilfunkempfang
Ländliche Gebiete
Locations ohne zuverlässige Internetanbindung
Backup-Lösung
Sicherheit bei temporären Netzwerkausfällen während des Events
Häufige Fragen zum Offline Check-In
Muss ich den Offline-Modus manuell aktivieren?
Nein. Der Offline-Modus aktiviert sich automatisch, wenn die Verbindung verloren geht. Die Gästeliste wird beim ersten Öffnen automatisch lokal gespeichert.
Was passiert bei Doppel-Check-Ins auf verschiedenen Geräten?
Bei der Synchronisation wird der zeitlich erste Check-In beibehalten. Sie erhalten eine Übersicht aller Konflikte zur Prüfung.
Funktioniert der QR-Scanner auch offline?
Ja. Der QR-Scanner funktioniert vollständig offline. Codes werden lokal validiert.
Wie viele Teilnehmer können offline gespeichert werden?
Bis zu 10.000 Teilnehmer werden lokal gespeichert. Bei Enterprise-Events auch mehr.
Verwandte Funktionen
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Der Offline Check-In ist besonders wichtig bei: