Konferenz- & Messe-Management – Professioneller Einlass für Großveranstaltungen
Von der Anmeldung bis zum Check-In – alles in einer Plattform
Ob Fachkongress mit 500 Teilnehmern, Branchenmesse oder mehrtägige Konferenz – CheckinManager bietet Ihnen die professionelle Infrastruktur für reibungsloses Teilnehmermanagement, schnellen Einlass und Echtzeit-Auswertungen. DSGVO-konform und Made in Germany.
✓ Bis 500+ Teilnehmer · ✓ Multi-Station Check-In · ✓ Hosting in Deutschland
Herausforderungen bei Konferenzen & Messen
Großveranstaltungen stellen besondere Anforderungen an das Teilnehmermanagement. CheckinManager löst diese Probleme.
Alles was Kongressveranstalter brauchen
Multi-Station Check-In
Mehrere Check-In-Stationen gleichzeitig betreiben – perfekt für Konferenzen mit mehreren Eingängen.
- QR-Scan per Smartphone/Tablet
- Echtzeit-Synchronisation
- Offline-fähig
Massen-Import
Importieren Sie tausende Teilnehmer per CSV oder Excel in Sekunden.
- CSV/Excel-Import
- Duplikat-Erkennung
- Benutzerdefinierte Felder
Automatischer E-Mail-Versand
QR-Code-Tickets und Bestätigungen automatisch an alle Teilnehmer versenden.
- QR-Code-PDF-Tickets
- Bestätigungs-E-Mails
- Erinnerungen vor dem Event
Online-Anmeldung
Öffentliche Anmeldeseite mit anpassbarem Design und benutzerdefinierten Feldern.
- Individuelles Formular
- Teilnehmerlimit
- Double-Opt-In
Echtzeit-Reporting
Live-Statistiken während des Events und detaillierte Auswertungen danach.
- Anwesenheitsquote
- Check-In-Zeiten
- Export als CSV/Excel
Team-Verwaltung
Laden Sie Ihr Event-Team ein – mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen.
- Admin, Staff, Check-In Rollen
- Einladung per E-Mail
- Rollenbasierter Zugriff
So funktioniert's – In 4 Schritten zur Konferenz
Event erstellen
Legen Sie Ihre Konferenz in unter 2 Minuten an. Name, Datum, Ort – fertig. Optional: Anmeldeformular konfigurieren.
Teilnehmer importieren oder anmelden lassen
Importieren Sie bestehende Listen per CSV/Excel oder aktivieren Sie die Online-Anmeldung mit individuellem Formular.
QR-Code-Tickets versenden
Mit einem Klick erhalten alle Teilnehmer ihr persönliches QR-Code-Ticket per E-Mail – automatisch und individualisiert.
Check-In am Konferenztag
Scannen Sie QR-Codes am Eingang – direkt im Browser, keine App nötig. Mehrere Stationen parallel möglich. Live-Dashboard zeigt den Status.
Einsatzszenarien für Konferenzen & Messen
Fachkongresse
IT-Konferenzen, Wissenschaftstagungen oder Branchentreffen mit hunderten Fachbesuchern professionell managen.
Fachmessen
Aussteller und Besucher getrennt verwalten, Einlasskontrolle und Besucherstatistiken in Echtzeit.
Mehrtägige Konferenzen
Tagestickets, Gesamttickets und Session-Tracking für mehrtägige Veranstaltungen.
Unternehmenskonferenzen
Interne Konferenzen, Kick-offs und Town Halls mit Mitarbeiter-Check-In und Anwesenheitsdokumentation.
Wissenschaftliche Tagungen
Universitäten und Forschungseinrichtungen nutzen CheckinManager für Symposien und Fachtagungen.
Networking-Events
Business-Networking, Startup-Pitches und Branchentreffen mit professionellem Teilnehmermanagement.
Häufige Fragen zu Konferenz-Management
Wie viele Teilnehmer kann ich pro Konferenz verwalten?
Im Pro-Plan bis 500 Teilnehmer pro Event. Für größere Konferenzen bieten wir Enterprise-Lösungen mit unbegrenzten Teilnehmern an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Funktioniert der Check-In auch bei schlechtem WLAN?
Ja! CheckinManager bietet einen Offline-Modus. Die Check-Ins werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Perfekt für Messehallen mit schwankender Netzabdeckung.
Kann ich mehrere Check-In-Stationen gleichzeitig betreiben?
Ja, Sie können beliebig viele Check-In-Stationen parallel betreiben. Jedes Smartphone oder Tablet wird zur Check-In-Station – direkt im Browser, keine App-Installation nötig. Alle Stationen synchronisieren in Echtzeit.
Ist CheckinManager DSGVO-konform für Konferenzen?
Absolut. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner) gespeichert. Wir bieten Double-Opt-In, konfigurierbare Löschfristen, Consent-Tracking und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Essentiell für Konferenzen mit sensiblen Teilnehmerdaten.
Gibt es ein Abo-Modell für regelmäßige Konferenzen?
Ja! Mit dem Abo Pro (99 €/Monat) erstellen Sie unbegrenzte Events. Ideal für Kongressveranstalter mit mehreren Events pro Monat.
Kann ich Tickets für meine Konferenz verkaufen?
Ja, auf Anfrage. Über Stripe Connect können Sie Tickets direkt verkaufen – wir richten das individuell für Ihr Event ein und besprechen die Konditionen persönlich. Die Einnahmen gehen direkt an Ihren Stripe-Account.
Ihre nächste Konferenz – professionell organisiert
Starten Sie jetzt kostenlos und erleben Sie, wie einfach professionelles Konferenz-Management sein kann. Keine Kreditkarte nötig.