Konferenz- & Messe-Management – Professioneller Einlass für Großveranstaltungen
Von der Anmeldung bis zum Check-In – alles in einer Plattform
Ob Fachkongress mit 500 Teilnehmern, Branchenmesse oder mehrtägige Konferenz – CheckinManager bietet Ihnen die professionelle Infrastruktur für reibungsloses Teilnehmermanagement, schnellen Einlass und Echtzeit-Auswertungen. DSGVO-konform und Made in Germany.
✓ Bis 510 Teilnehmer · ✓ QR-Code Check-In · ✓ Hosting in Deutschland
Herausforderungen bei Konferenzen & Messen
Großveranstaltungen stellen besondere Anforderungen an das Teilnehmermanagement. CheckinManager löst diese Probleme.
Alles was Kongressveranstalter brauchen
Massen-Import
Importieren Sie tausende Teilnehmer per CSV oder Excel in Sekunden.
- CSV/Excel-Import
- Duplikat-Erkennung
- Benutzerdefinierte Felder
Automatischer E-Mail-Versand
QR-Code-Tickets und Bestätigungen automatisch an alle Teilnehmer versenden.
- QR-Code-PDF-Tickets
- Bestätigungs-E-Mails
- Erinnerungen vor dem Event
Online-Anmeldung
Öffentliche Anmeldeseite mit anpassbarem Design und benutzerdefinierten Feldern.
- Individuelles Formular
- Teilnehmerlimit
- Double-Opt-In
Echtzeit-Reporting
Live-Statistiken während des Events und detaillierte Auswertungen danach.
- Anwesenheitsquote
- Check-In-Zeiten
- Export als CSV/Excel
Team-Verwaltung
Laden Sie Ihr Event-Team ein – mit unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen.
- Admin, Staff, Check-In Rollen
- Einladung per E-Mail
- Rollenbasierter Zugriff
So funktioniert's – In 4 Schritten zur Konferenz
Event erstellen
Legen Sie Ihre Konferenz in unter 2 Minuten an. Name, Datum, Ort – fertig. Optional: Anmeldeformular konfigurieren.
Teilnehmer importieren oder anmelden lassen
Importieren Sie bestehende Listen per CSV/Excel oder aktivieren Sie die Online-Anmeldung mit individuellem Formular.
QR-Code-Tickets versenden
Mit einem Klick erhalten alle Teilnehmer ihr persönliches QR-Code-Ticket per E-Mail – automatisch und individualisiert.
Check-In am Konferenztag
Scannen Sie QR-Codes am Eingang – direkt im Browser, keine App nötig. Mehrere Stationen parallel möglich. Live-Dashboard zeigt den Status.
Einsatzszenarien für Konferenzen & Messen
Fachkongresse
IT-Konferenzen, Wissenschaftstagungen oder Branchentreffen mit hunderten Fachbesuchern professionell managen.
Fachmessen
Aussteller und Besucher getrennt verwalten, Einlasskontrolle und Besucherstatistiken in Echtzeit.
Mehrtägige Konferenzen
Tagestickets, Gesamttickets und Session-Tracking für mehrtägige Veranstaltungen.
Unternehmenskonferenzen
Interne Konferenzen, Kick-offs und Town Halls mit Mitarbeiter-Check-In und Anwesenheitsdokumentation.
Wissenschaftliche Tagungen
Universitäten und Forschungseinrichtungen nutzen CheckinManager für Symposien und Fachtagungen.
Networking-Events
Business-Networking, Startup-Pitches und Branchentreffen mit professionellem Teilnehmermanagement.
Häufige Fragen zu Konferenz-Management
Wie viele Teilnehmer kann ich pro Konferenz verwalten?
Im Pro-Plan bis 510 Teilnehmer pro Event, im Abo Pro bis 500. Für größere Konferenzen bieten wir Enterprise-Lösungen mit unbegrenzten Teilnehmern an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Funktioniert der Check-In auch bei schlechtem WLAN?
Ja! CheckinManager bietet einen Offline-Modus. Die Check-Ins werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Perfekt für Messehallen mit schwankender Netzabdeckung.
Kann ich mehrere Check-In-Stationen gleichzeitig betreiben?
Ja, Sie können beliebig viele Check-In-Stationen parallel betreiben. Jedes Smartphone oder Tablet wird zur Check-In-Station – direkt im Browser, keine App-Installation nötig. Alle Stationen synchronisieren in Echtzeit.
Ist CheckinManager DSGVO-konform für Konferenzen?
Absolut. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner) gespeichert. Wir bieten Double-Opt-In, konfigurierbare Löschfristen, Consent-Tracking und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Essentiell für Konferenzen mit sensiblen Teilnehmerdaten.
Gibt es ein Abo-Modell für regelmäßige Konferenzen?
Ja! Mit dem Abo Pro (249 €/Monat, jährlich 149 €/Monat) erstellen Sie unbegrenzte Events. Ideal für Kongressveranstalter mit mehreren Events pro Monat.
Kann ich Tickets für meine Konferenz verkaufen?
Nein. CheckinManager verkauft keine Tickets und wickelt keine Zahlungen ab. Wenn Sie Tickets über einen eigenen Shop verkaufen, importieren Sie die Käufer per CSV und checken sie am Einlass per QR-Code ein.
Ihre nächste Konferenz – professionell organisiert
Starten Sie jetzt kostenlos und erleben Sie, wie einfach professionelles Konferenz-Management sein kann. Keine Kreditkarte nötig.