Für Event-Agenturen & Veranstaltungsdienstleister

White-Label Event-Software für Agenturen

Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit professionellem Check-In und gebrandeten Tickets. Verwalten Sie mehrere Kunden-Events parallel – mit eigenem Logo und ohne „Powered by"-Hinweis.

  • White-Label: Ihr Logo, Ihre Farben – kein CheckinManager-Branding sichtbar
  • Multi-Client: Mehrere Kunden-Events in einem Dashboard verwalten
  • Gebrandete PDF-Tickets: Professionelle Tickets mit Kunden-Logo
  • Team-Zugänge: Check-In-Personal pro Event separat berechtigen

Erstes Kunden-Event kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.

Beispiel: Agentur-Workflow

„TechCorp Produktlaunch" – 350 Gäste

  • Kunde liefert Excel mit VIP-Gästeliste → Import in 2 Minuten
  • Gebrandete Einladungs-E-Mails mit Kunden-Logo versenden
  • PDF-Tickets mit QR-Code automatisch generiert
  • Am Event: 3 Check-In-Stationen mit Agentur-Mitarbeitern
  • Nach dem Event: Anwesenheits-Report für den Kunden exportieren

Typische Agentur-Projekte

CheckinManager ist für Agenturen konzipiert, die regelmäßig Events für verschiedene Kunden organisieren.

B2B

Firmen-Events & Produktlaunches

Typisches Projekt:

  • Kunde liefert VIP-Gästeliste als Excel
  • Gebrandete Einladungen mit Kunden-CI
  • Professioneller Check-In mit mehreren Stationen
  • Echtzeit-Reporting für den Kunden
Konferenz

Kongresse & Fachtagungen

Typisches Projekt:

  • Online-Anmeldung mit Ticketverkauf
  • Verschiedene Ticket-Kategorien (Speaker, VIP, Standard)
  • Badge-Druck-Integration möglich
  • Session-Tracking für Workshops
Gala

Galas & Award-Verleihungen

Typisches Projekt:

  • Exklusive Gästeliste mit Tischzuweisung
  • Elegante PDF-Tickets im Kunden-Design
  • Diskreter Check-In am roten Teppich
  • VIP-Handling mit Sonderstatus

White-Label: Ihr Branding, unsere Technik

Ihre Kunden sehen nur Ihr Agentur-Branding – CheckinManager bleibt unsichtbar im Hintergrund.

Eigenes Logo & Farben

Laden Sie das Logo Ihres Kunden hoch und passen Sie Farben an die Corporate Identity an.

Gebrandete E-Mails

Bestätigungs-E-Mails und Tickets werden im Namen Ihres Kunden versendet – nicht von CheckinManager.

Eigene Anmeldeseite

Die Event-Anmeldeseite zeigt das Kunden-Branding – kein „Powered by CheckinManager".

PDF-Tickets im Kunden-Design

Professionelle PDF-Tickets mit Kunden-Logo, Event-Details und QR-Code.

Multi-Client-Management

Verwalten Sie alle Kunden-Events in einem Dashboard – mit klarer Trennung und individuellen Zugängen.

Kunden-Ordner

Übersichtliche Organisation:

  • Jeder Kunde hat einen eigenen Bereich
  • Mehrere Events pro Kunde möglich
  • Schneller Wechsel zwischen Kunden
  • Archiv für vergangene Events

Team-Zugänge pro Event

Flexible Berechtigungen:

  • Check-In-Personal nur für bestimmte Events berechtigen
  • Kunden-Zugang mit Nur-Lesen-Rechten möglich
  • Agentur-Admins sehen alle Events
  • Audit-Log: Wer hat was geändert?

Gästelisten-Import

Schneller Datenimport:

  • CSV/Excel-Import mit Auto-Mapping
  • Spalten automatisch erkannt (Name, E-Mail, Firma)
  • Dubletten-Erkennung beim Import
  • Massenversand von Einladungen

Reporting für Kunden

Professionelle Auswertungen:

  • Anwesenheitsliste als Excel/PDF exportieren
  • Check-In-Zeiten und No-Show-Rate
  • Gebrandeter Report mit Kunden-Logo
  • Vergleich über mehrere Events

Professioneller Check-In vor Ort

Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit schnellem, professionellem Einlass – ohne Warteschlangen.

1

Mehrere Check-In-Stationen

Setzen Sie beliebig viele Mitarbeiter am Eingang ein – alle arbeiten parallel im selben System.

2

QR-Code oder Namenssuche

Gäste zeigen ihren QR-Code oder werden per Name gesucht – flexibel je nach Situation.

3

Echtzeit-Synchronisation

Alle Stationen sehen sofort, wer bereits eingecheckt ist – keine Doppel-Check-Ins.

4

Offline-Modus

Funktioniert auch bei schlechter Internetverbindung – Daten werden später synchronisiert.

Agentur-Tarife

Flexible Preise für Agenturen – zahlen Sie pro Event oder wählen Sie ein Agentur-Paket.

Pro Event

Ab 99 € pro Event

Für einzelne Kunden-Projekte

  • Bis 160 Teilnehmer (Organizer)
  • White-Label-Branding
  • CSV/Excel-Import
  • Mehrere Check-In-User
  • PDF-Tickets

Ticketverkauf

1 € pro Ticket

Für kostenpflichtige Events

  • 0 € Grundgebühr
  • Unbegrenzte Teilnehmer
  • Stripe-Integration
  • Sofortige Auszahlung
  • Verschiedene Ticket-Typen

Häufige Fragen von Agenturen

Was bedeutet White-Label genau?

White-Label bedeutet, dass Ihr Kunde nur Ihr Branding sieht – nicht CheckinManager. Sie laden das Logo Ihres Kunden hoch, passen Farben an und versenden E-Mails im Namen des Kunden. Auf der Anmeldeseite und den Tickets erscheint kein „Powered by CheckinManager".

Kann ich mehrere Kunden in einem Account verwalten?

Ja, im Agentur-Paket können Sie mehrere Kunden-Ordner anlegen. Jeder Kunde hat seinen eigenen Bereich mit individuellen Events. Sie können schnell zwischen Kunden wechseln und haben alle Projekte im Überblick.

Wie funktioniert der Gästelisten-Import?

Ihr Kunde liefert eine Excel- oder CSV-Datei mit der Gästeliste. Sie laden diese hoch, das System erkennt automatisch Spalten wie Name, E-Mail, Firma. Nach dem Import können Sie mit einem Klick Einladungs-E-Mails an alle Gäste versenden.

Können meine Mitarbeiter nur bestimmte Events sehen?

Ja, Sie können Check-In-Personal pro Event berechtigen. Ein Mitarbeiter sieht dann nur die Events, für die er eingeteilt ist. Agentur-Admins haben Zugriff auf alle Events aller Kunden.

Wie viele Check-In-Stationen kann ich einrichten?

Im Pro-Tarif und Agentur-Paket können Sie beliebig viele Check-In-Stationen einrichten. Alle Stationen arbeiten parallel und synchronisieren in Echtzeit – so vermeiden Sie Doppel-Check-Ins.

Kann ich Reports für meine Kunden erstellen?

Ja, Sie können Anwesenheitslisten als Excel oder PDF exportieren. Der Report enthält Check-In-Zeiten, No-Show-Rate und kann mit dem Kunden-Logo gebrandet werden – perfekt für Ihr Kunden-Reporting.

Gibt es eine API für Integrationen?

Ja, im Agentur-Paket erhalten Sie API-Zugang für individuelle Integrationen. Sie können z.B. Gästelisten aus Ihrem CRM importieren oder Check-In-Daten in Ihr Reporting-System übertragen.

Ist die Software DSGVO-konform?

Ja, CheckinManager ist 100% DSGVO-konform. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist im Account abrufbar – wichtig für Ihre Kunden-Verträge.

Werden Sie CheckinManager-Partner

Nutzen Sie CheckinManager als White-Label-Lösung für Ihre Kunden-Events. Wir unterstützen Sie mit dediziertem Support und individuellen Anpassungen.

Erstes Kunden-Event kostenlos testen – keine Vertragsbindung.