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Für Arztpraxen, Kliniken & Ärztekammern

DSGVO-konforme Anmeldung für medizinische Veranstaltungen

Patientenveranstaltungen, Ärztefortbildungen und Kongresse sicher organisieren. 100% DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland – keine US-Cloud, keine Datenschutz-Risiken.

  • 100% DSGVO-konform – Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner Cloud)
  • Keine US-Dienste – kein Google Analytics, kein Facebook Pixel
  • CME-Punkte-Erfassung – Anwesenheitsnachweis für Fortbildungen
  • AVV verfügbar – Auftragsverarbeitungsvertrag im Account abrufbar

Erste Veranstaltung kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Beispiel: Ärztefortbildung

„Kardiologie Update 2026" – CME-Fortbildung

  • Online-Anmeldung mit Arzt-Nummer und Fachrichtung
  • Automatische Bestätigung mit Veranstaltungsdetails
  • QR-Code Check-In für CME-Punkte-Nachweis
  • Export der Anwesenheitsliste für die Ärztekammer
Perfekt für CME-zertifizierte Fortbildungen

Warum Datenschutz im Gesundheitswesen entscheidend ist

Patientendaten und Teilnehmerdaten von Ärzten unterliegen besonderen Schutzanforderungen. Mit CheckinManager erfüllen Sie alle Anforderungen – ohne Kompromisse.

Keine US-Cloud

Viele Kliniken und Praxen dürfen aus Compliance-Gründen keine US-Tools wie Eventbrite oder Google Forms nutzen. CheckinManager ist die sichere Alternative.

Server in Nürnberg

Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert – keine Datenübertragung in Drittländer.

AVV sofort verfügbar

Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist direkt im Account abrufbar – für Ihre Datenschutz-Dokumentation und den Datenschutzbeauftragten.

Automatische Löschung

Teilnehmerdaten werden nach Ihrer festgelegten Frist automatisch gelöscht – transparent protokolliert für Ihre Compliance-Nachweise.

Typische Anwendungsfälle im Gesundheitswesen

CheckinManager passt sich Ihren Veranstaltungsformaten an – von der kleinen Patientengruppe bis zum großen Ärztekongress.

Fortbildung

Ärztliche Fortbildungen (CME)

Perfekt für:

  • CME-zertifizierte Fortbildungen mit Anwesenheitsnachweis
  • Fachkongresse und Symposien
  • Qualitätszirkel und Fallbesprechungen
  • Export für Ärztekammer-Meldungen
Patienten

Patientenveranstaltungen

Ideal für:

  • Informationsabende zu Behandlungen
  • Selbsthilfegruppen-Treffen
  • Präventionskurse und Gesundheitstage
  • Reha-Nachsorge-Gruppen
Intern

Klinik-interne Events

Entlastung für Ihr Team:

  • Pflichtschulungen für Mitarbeiter
  • Hygiene- und Sicherheitsunterweisungen
  • Abteilungsbesprechungen mit Dokumentation
  • Onboarding neuer Mitarbeiter

CME-Punkte-Erfassung leicht gemacht

Für CME-zertifizierte Fortbildungen ist ein lückenloser Anwesenheitsnachweis Pflicht. CheckinManager macht die Dokumentation einfach und rechtssicher.

1

Anmeldung mit Arzt-Nummer

Teilnehmer geben bei der Anmeldung ihre EFN (Einheitliche Fortbildungsnummer) an.

2

QR-Code Check-In

Am Veranstaltungstag: QR-Code scannen – Anwesenheit mit Zeitstempel dokumentiert.

3

Export für Ärztekammer

Anwesenheitsliste als Excel exportieren – fertig für die CME-Punkte-Meldung.

Ihre Vorteile im Überblick

Individuelle Anmeldeformulare

Erfassen Sie medizinspezifische Daten:

  • EFN (Einheitliche Fortbildungsnummer)
  • Fachrichtung und Facharzt-Status
  • Klinik/Praxis und Abteilung
  • Rechnungsadresse für Teilnahmegebühren

Lückenloser Anwesenheitsnachweis

Dokumentation für CME und Compliance:

  • QR-Code Check-In mit Zeitstempel
  • Echtzeit-Übersicht der Anwesenden
  • Export für Ärztekammer-Meldungen
  • Audit-Trail für Compliance-Nachweise

Ticketverkauf integriert

Teilnahmegebühren einfach kassieren:

  • Sichere Zahlung über Stripe
  • Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal
  • Automatische Rechnungsstellung
  • Verschiedene Ticketkategorien möglich

Maximale Datensicherheit

Für sensible Gesundheitsdaten:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
  • Keine Weitergabe an Dritte
  • Automatische Löschfristen
  • Regelmäßige Sicherheits-Audits

Jetzt kostenlos testen – speziell für das Gesundheitswesen

Überzeugen Sie sich selbst: Legen Sie Ihre erste Veranstaltung in wenigen Minuten an und erleben Sie, wie einfach DSGVO-konforme Teilnehmerverwaltung sein kann.

Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung – Sie entscheiden nach dem Test, ob CheckinManager zu Ihren Anforderungen passt.