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Speziell für das Gesundheitswesen

Digitales Teilnehmer­management für medizinische Veranstaltungen

DSGVO-konforme Anmeldung, QR-Code Check-in und automatisierte Teilnehmerlisten – mit CME-Punkte Erfassung und Pharma-Compliance auf höchstem Niveau.

100% DSGVO-konform
Server in Deutschland
Keine Kreditkarte nötig
CheckinManager – Ärztefortbildung
LIVE

„Kardiologie Update 2026"

127Anmeldungen
98Eingecheckt
77%Anwesenheit
CME-Punkte Erfassung mit Zeitstempel
QR-Code Check-in am Eingang
Automatisierte Teilnehmerlisten für Ärztekammer
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
DSGVO-konform · Serverstandort Deutschland · Hosting bei Hetzner
Dr. Maria SchmidtEingecheckt um
80%
Zeitersparnisam Empfang
So funktioniert's

4 Schritte – von der Anmeldung bis zum Check-in

Sehen Sie genau, wie CheckinManager in der Praxis aussieht. Jeder Schritt originalgetreu aus der Anwendung.

Schritt 1

DSGVO-konforme Online-Anmeldung

Ihre Teilnehmer melden sich selbstständig über ein professionelles Formular an. EFN-Nummer, Fachrichtung und alle relevanten Daten werden automatisch erfasst.

  • Individuelle Felder konfigurierbar
  • Automatische Bestätigungsmail mit QR-Code
  • Einbettbar auf Ihrer Website
checkinmanager.de/e/kardiologie-update-2026

Kardiologie Update 2026

15.03.2026, 09:00 – 17:00 Universitätsklinikum Heidelberg

Jetzt anmelden

Maria
Schmidt
m.schmidt@kardiologie-hd.de
80 2760 1234 5
Kardiologie
Uniklinikum Heidelberg
Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung
Jetzt anmelden
Schritt 2

Teilnehmer auf einen Blick

Alle Anmeldungen automatisch in einer übersichtlichen Liste. Status, EFN-Nummern, Fachrichtungen – alles sofort verfügbar.

  • Echtzeit-Statistiken und Check-in Rate
  • Ein-Klick Excel-Export für die Ärztekammer
  • Suche, Filter und Inline-Bearbeitung
checkinmanager.de/events/kardiologie/teilnehmer

Teilnehmer

47 Personen registriert
Export
Hinzufügen
47Gesamt
38Eingecheckt
9Ausstehend
80,9%Check-in Rate
Teilnehmer suchen...
NameEFNStatus
MS Dr. Maria Schmidt 80 2760 1234 5 Eingecheckt
TW Dr. Thomas Weber 80 2760 5678 9 Eingecheckt
SM Dr. Sarah Müller 80 2760 9012 3 Eingecheckt
HB Prof. Heinz Becker 80 2760 3456 7 Angemeldet
AK Dr. Anna Klein 80 2760 7890 1 Angemeldet
Schritt 3

Bestätigungsmail mit QR-Code

Jeder Teilnehmer erhält automatisch eine professionelle Bestätigungsmail mit persönlichem QR-Code für den Check-in.

  • Personalisierte E-Mail-Vorlagen
  • Akzentfarbe und Footer anpassbar
  • QR-Code Ticket als PDF-Anhang
checkinmanager.de/events/kardiologie/email
Schritt 4

QR-Code Check-in am Veranstaltungstag

Am Eingang: Smartphone zücken, QR-Code scannen, fertig. Die Anwesenheit wird mit Zeitstempel dokumentiert – für die CME-Meldung.

  • Funktioniert mit jedem Smartphone
  • Offline-fähig – auch ohne Internet
  • Duplikat-Erkennung und Ton-Feedback
Kardiologie Update 2026
38 47
Scanner
Teilnehmer38
Features

Alles für medizinische Veranstaltungen

Von der DSGVO-konformen Anmeldung bis zur automatisierten Teilnehmerliste – CheckinManager deckt den gesamten Workflow ab.

DSGVO-konforme Anmeldung

Speziell für sensible Gesundheitsdaten entwickelt. Hosting ausschließlich in Deutschland, keine US-Cloud-Dienste, AVV sofort verfügbar.

Made in GermanyEnde-zu-Ende verschlüsseltAVV verfügbar

CME-Punkte Erfassung

Anwesenheit mit Zeitstempel dokumentieren. EFN-Nummer bei der Anmeldung erfassen. Excel-Export für die Ärztekammer-Meldung.

QR-Code Check-in

Kein Papier, keine Strichlisten. Teilnehmer zeigen ihren QR-Code, Sie scannen mit dem Smartphone. Funktioniert auch offline.

Automatisierte Listen

Alle Anmeldungen automatisch erfasst. Ein-Klick Excel-Export mit EFN, Fachrichtung und Zeitstempel.

Pharma-Compliance

Transparente Dokumentation aller Teilnehmer. Revisionssichere Protokolle für Audits.

Automatische E-Mails

Teilnehmer erhalten sofort eine Bestätigung mit QR-Code und allen Veranstaltungsdetails.

Ticketverkauf integriert

Teilnahmegebühren direkt bei der Anmeldung kassieren. Stripe, SEPA, Kreditkarte.

Ergebnisse

Messbare Zeitersparnis für Ihr Personal

Automatisierte Prozesse und digitaler Check-in reduzieren den Verwaltungsaufwand drastisch.

80%

Weniger Zeitaufwand

am Empfang durch automatisierte Listen und QR-Code Check-in

95%

Weniger Papierkram

durch digitale Anmeldung und automatisierte Dokumentation

2 Min

Setup-Zeit

bis Ihre erste medizinische Veranstaltung online ist

Anwendungsfälle

Für jedes medizinische Veranstaltungsformat

CheckinManager passt sich Ihren Anforderungen an – von der CME-Fortbildung bis zum Ärztekongress.

Fortbildung

Ärztliche Fortbildungen (CME)

  • CME-Punkte Erfassung mit Anwesenheitsnachweis
  • Fachkongresse und Symposien
  • Qualitätszirkel und Fallbesprechungen
  • Export für Ärztekammer-Meldungen
Pharma

Pharma-Veranstaltungen

  • Pharma-Compliance bei Ärzteeinladungen
  • Transparente Teilnehmer-Dokumentation
  • Revisionssichere Protokolle
  • Automatisierte Teilnehmerlisten für Audits
Klinik

Klinik-interne Events

  • Pflichtschulungen für Mitarbeiter
  • Hygiene- und Sicherheitsunterweisungen
  • Abteilungsbesprechungen mit Dokumentation
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
Kundenstimmen

Was Ärzte und Kliniken sagen

„Endlich eine Lösung, die unsere Compliance-Anforderungen versteht. Die CME-Punkte Erfassung spart uns Stunden pro Veranstaltung."
TW
Dr. Thomas WeberFortbildungsbeauftragter, Universitätsklinikum
„Die automatisierten Teilnehmerlisten haben unseren Verwaltungsaufwand um 80% reduziert. Unsere MFA ist begeistert."
SM
Dr. Sarah MüllerNiedergelassene Internistin, München
„DSGVO-konform, made in Germany, und die Pharma-Compliance ist lückenlos dokumentiert. Genau was wir gesucht haben."
MB
Michael BeckerMedical Affairs Manager, Pharma
Sicherheit

Compliance-Garantien für das Gesundheitswesen

Patientendaten und Teilnehmerdaten unterliegen besonderen Schutzanforderungen. CheckinManager erfüllt alle – ohne Kompromisse.

DSGVO-konform

Vollständige EU-DSGVO Konformität. AVV sofort im Account abrufbar.

Made in Germany

Entwicklung und Betrieb komplett in Deutschland. Keine Drittländer.

Server in DE

Alle Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg).

Pharma-Compliance

Revisionssichere Protokolle und automatische Löschfristen.

Vorher vs. mit CheckinManager

Schluss mit Excel-Listen, E-Mail-Chaos und Papier-Anmeldebögen.

Ohne CheckinManager
  • Anmeldungen per E-Mail oder Telefon sammeln
  • Teilnehmerliste manuell in Excel pflegen
  • Anwesenheit mit Papierliste abhaken
  • CME-Meldung mühsam zusammenstellen
  • Bestätigungsmails einzeln verschicken
  • DSGVO-Konformität unklar
Mit CheckinManager
  • DSGVO-konforme Online-Anmeldung
  • Automatisierte Teilnehmerlisten in Echtzeit
  • QR-Code Check-in mit Zeitstempel
  • CME-Punkte Export per Klick
  • Automatische Bestätigungsmail mit QR-Code
  • 100% DSGVO-konform, Server in Deutschland
FAQ

Häufige Fragen

Wie funktioniert die CME-Punkte Erfassung?

Teilnehmer geben bei der Anmeldung ihre EFN an. Der QR-Code Check-in dokumentiert die Anwesenheit mit Zeitstempel. Die Teilnehmerliste kann als Excel für die Ärztekammer exportiert werden.

Ist CheckinManager DSGVO-konform für medizinische Daten?

Ja, alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Keine US-Dienste. Ein AVV ist im Account abrufbar.

Erfüllt CheckinManager Pharma-Compliance-Anforderungen?

Ja, durch transparente Dokumentation aller Teilnehmer, revisionssichere Protokolle und automatisierte Teilnehmerlisten für Audits.

Was kostet CheckinManager?

Die erste Veranstaltung ist komplett kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. So können Sie alles unverbindlich testen.

Jetzt starten

Bereit für digitales Teilnehmermanagement?

Registrieren, Veranstaltung anlegen, Anmeldelink teilen – fertig. Ihre erste Veranstaltung ist komplett kostenlos.

Keine Kreditkarte Keine Vertragsbindung Erste Veranstaltung gratis