DSGVO-konforme Anmeldung
Speziell für sensible Gesundheitsdaten entwickelt. Hosting ausschließlich in Deutschland, keine US-Cloud-Dienste, AVV sofort verfügbar.
Made in GermanyEnde-zu-Ende verschlüsseltAVV verfügbar
Speziell für das Gesundheitswesen
Digitales Check-in System für Arztpraxen, Kliniken & Krankenhäuser
Digitales Check-in System für Ärztefortbildungen, Fachkongresse und Klinik-Events – mit QR-Code Check-in, CME-Punkte Erfassung, automatisierten Teilnehmerlisten und Pharma-Compliance. DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland.
100% DSGVO-konform
Server in Deutschland
Keine Kreditkarte nötig
LIVE
„Kardiologie Update 2026"
127Anmeldungen
98Eingecheckt
77%Anwesenheit
CME-Punkte Erfassung mit Zeitstempel
QR-Code Check-in am Eingang
Automatisierte Teilnehmerlisten für Ärztekammer
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Dr. Maria SchmidtEingecheckt um
80%
Zeitersparnisam Empfang
Über 100 medizinische Einrichtungen nutzen CheckinManager für Fortbildungen, Kongresse und Klinik-Events.
So funktioniert's
Digitale Anmeldung für Ärzte – in 4 Schritten zum Check-in
Von der Online-Registrierung bis zur Anwesenheitsdokumentation für die Ärztekammer – sehen Sie, wie CheckinManager in Arztpraxen und Kliniken funktioniert.
Schritt 1
DSGVO-konforme Online-Anmeldung
Ihre Teilnehmer melden sich selbstständig über ein professionelles Formular an. EFN-Nummer, Fachrichtung und alle relevanten Daten werden automatisch erfasst.
- Individuelle Felder konfigurierbar
- Automatische Bestätigungsmail mit QR-Code
- Einbettbar auf Ihrer Website
Kardiologie Update 2026
Jetzt anmelden
Maria
Schmidt
m.schmidt@kardiologie-hd.de
80 2760 1234 5
Kardiologie
Uniklinikum Heidelberg
Jetzt anmelden
Schritt 2
Teilnehmer auf einen Blick
Alle Anmeldungen automatisch in einer übersichtlichen Liste. Status, EFN-Nummern, Fachrichtungen – alles sofort verfügbar.
- Echtzeit-Statistiken und Check-in Rate
- Ein-Klick Excel-Export für die Ärztekammer
- Suche, Filter und Inline-Bearbeitung
Teilnehmer
47 Personen registriert Export
Hinzufügen
47Gesamt
38Eingecheckt
9Ausstehend
80,9%Check-in Rate
Teilnehmer suchen...
NameE-MailEFNStatus
MS Dr. Maria Schmidt m.schmidt@kardio-hd.de80 2760 1234 5 Eingecheckt
TW Dr. Thomas Weber t.weber@uniklinik.de80 2760 5678 9 Eingecheckt
SM Dr. Sarah Müller s.mueller@praxis-m.de80 2760 9012 3 Eingecheckt
HB Prof. Heinz Becker h.becker@charite.de80 2760 3456 7 Angemeldet
AK Dr. Anna Klein a.klein@klinikum-s.de80 2760 7890 1 Angemeldet
Schritt 3
Bestätigungsmail mit QR-Code
Jeder Teilnehmer erhält automatisch eine professionelle Bestätigungsmail mit persönlichem QR-Code für den Check-in.
- Personalisierte E-Mail-Vorlagen
- Akzentfarbe und Footer anpassbar
- QR-Code Ticket als PDF-Anhang
E-Mail PDF Ticket Vorschau
Ihr Ticket
Hallo Dr. Schmidt,
vielen Dank für Ihre Anmeldung zur Fortbildung. Anbei erhalten Sie Ihr persönliches Ticket.
Kardiologie Update 202615. März 2026, 09:00 – 17:00 UhrUniversitätsklinikum Heidelberg
Ihr persönlicher Check-in Code
Schritt 4
QR-Code Check-in am Veranstaltungstag
Am Eingang: Smartphone zücken, QR-Code scannen, fertig. Die Anwesenheit wird mit Zeitstempel dokumentiert – für die CME-Meldung.
- Funktioniert mit jedem Smartphone
- Offline-fähig – auch ohne Internet
- Duplikat-Erkennung und Ton-Feedback
Scanner
Teilnehmer38
Features
Funktionen für Ärztefortbildungen, Kongresse & Klinik-Events
Von der DSGVO-konformen Patientenveranstaltung bis zur CME-zertifizierten Fortbildung – CheckinManager deckt den gesamten Workflow für das Gesundheitswesen ab.
CME-Punkte Erfassung
Anwesenheit mit Zeitstempel dokumentieren. EFN-Nummer bei der Anmeldung erfassen. Excel-Export für die Ärztekammer-Meldung.
QR-Code Check-in
Kein Papier, keine Strichlisten. Teilnehmer zeigen ihren QR-Code, Sie scannen mit dem Smartphone. Funktioniert auch offline.
Automatisierte Listen
Alle Anmeldungen automatisch erfasst. Ein-Klick Excel-Export mit EFN, Fachrichtung und Zeitstempel.
Pharma-Compliance
Transparente Dokumentation aller Teilnehmer. Revisionssichere Protokolle für Audits.
Automatische E-Mails
Teilnehmer erhalten sofort eine Bestätigung mit QR-Code und allen Veranstaltungsdetails.
Ticketverkauf integriert
Teilnahmegebühren direkt bei der Anmeldung kassieren. Stripe, SEPA, Kreditkarte.
Ergebnisse
Messbare Zeitersparnis für Praxis- & Klinikpersonal
Automatisierte Anmeldeprozesse und digitaler QR-Code Check-in reduzieren den Verwaltungsaufwand bei medizinischen Fortbildungen und Klinik-Veranstaltungen drastisch.
80%
Weniger Zeitaufwand
am Empfang durch automatisierte Listen und QR-Code Check-in
95%
Weniger Papierkram
durch digitale Anmeldung und automatisierte Dokumentation
2 Min
Setup-Zeit
bis Ihre erste medizinische Veranstaltung online ist
Anwendungsfälle
Einsatzbereiche: Fortbildung, Kongress, Klinik-Schulung
CheckinManager passt sich Ihren Anforderungen an – von der CME-zertifizierten Ärztefortbildung über Fachkongresse bis zur Pflichtschulung im Krankenhaus.
Fortbildung
Ärztliche Fortbildungen (CME)
- CME-Punkte Erfassung mit Anwesenheitsnachweis
- Fachkongresse und Symposien
- Qualitätszirkel und Fallbesprechungen
- Export für Ärztekammer-Meldungen
Pharma
Pharma-Veranstaltungen
- Pharma-Compliance bei Ärzteeinladungen
- Transparente Teilnehmer-Dokumentation
- Revisionssichere Protokolle
- Automatisierte Teilnehmerlisten für Audits
Klinik
Klinik-interne Events
- Pflichtschulungen für Mitarbeiter
- Hygiene- und Sicherheitsunterweisungen
- Abteilungsbesprechungen mit Dokumentation
- Onboarding neuer Mitarbeiter
Kundenstimmen
Erfahrungen von Ärzten, Kliniken & Fortbildungsveranstaltern
„Endlich eine Lösung, die unsere Compliance-Anforderungen versteht. Die CME-Punkte Erfassung spart uns Stunden pro Veranstaltung."
„Die automatisierten Teilnehmerlisten haben unseren Verwaltungsaufwand um 80% reduziert. Unsere MFA ist begeistert."
„DSGVO-konform, made in Germany, und die Pharma-Compliance ist lückenlos dokumentiert. Genau was wir gesucht haben."
Sicherheit
DSGVO & Datenschutz für medizinische Veranstaltungen
Patientendaten, Teilnehmerdaten und EFN-Nummern unterliegen besonderen Schutzanforderungen. CheckinManager erfüllt alle Compliance-Anforderungen für Arztpraxen, Kliniken und Pharmaunternehmen.
DSGVO-konform
Vollständige EU-DSGVO Konformität. AVV sofort im Account abrufbar.
Made in Germany
Entwicklung und Betrieb komplett in Deutschland. Keine Drittländer.
Server in DE
Alle Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg).
Pharma-Compliance
Revisionssichere Protokolle und automatische Löschfristen.
Teilnehmerverwaltung in der Klinik: Vorher vs. mit CheckinManager
Schluss mit Excel-Listen, E-Mail-Chaos und Papier-Anmeldebögen bei Fortbildungen und Klinik-Events.
Ohne CheckinManager
- Anmeldungen per E-Mail oder Telefon sammeln
- Teilnehmerliste manuell in Excel pflegen
- Anwesenheit mit Papierliste abhaken
- CME-Meldung mühsam zusammenstellen
- Bestätigungsmails einzeln verschicken
- DSGVO-Konformität unklar
Mit CheckinManager
- DSGVO-konforme Online-Anmeldung
- Automatisierte Teilnehmerlisten in Echtzeit
- QR-Code Check-in mit Zeitstempel
- CME-Punkte Export per Klick
- Automatische Bestätigungsmail mit QR-Code
- 100% DSGVO-konform, Server in Deutschland
FAQ
Häufige Fragen zu digitaler Anmeldung in Arztpraxen & Kliniken
Wie funktioniert die CME-Punkte Erfassung bei Ärztefortbildungen?
Teilnehmer geben bei der Online-Anmeldung ihre EFN (Einheitliche Fortbildungsnummer) an. Der QR-Code Check-in dokumentiert die Anwesenheit mit exaktem Zeitstempel. Die vollständige Teilnehmerliste kann als Excel-Datei für die Ärztekammer exportiert werden – inklusive EFN, Fachrichtung und Anwesenheitsdauer.
Ist CheckinManager DSGVO-konform für medizinische Veranstaltungen?
Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Keine US-Cloud-Dienste, kein Google Analytics, kein Drittanbieter-Tracking. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist direkt im Account abrufbar – ideal für Arztpraxen, Kliniken und Krankenhäuser.
Erfüllt CheckinManager Pharma-Compliance-Anforderungen?
Ja, durch transparente Dokumentation aller Teilnehmer, revisionssichere Protokolle und automatisierte Teilnehmerlisten für Audits. Die lückenlose Nachverfolgung von Ärzteeinladungen und Veranstaltungsteilnahmen erfüllt die Anforderungen des FSA-Kodex und der Pharma-Compliance.
Kann ich CheckinManager für Klinik-interne Pflichtschulungen nutzen?
Ja, CheckinManager eignet sich hervorragend für Pflichtschulungen, Hygiene-Unterweisungen und Sicherheitsschulungen im Krankenhaus. Die digitale Anwesenheitsdokumentation mit Zeitstempel ersetzt Papierlisten und ist jederzeit exportierbar.
Wie funktioniert die Online-Anmeldung für Patienten-Informationsveranstaltungen?
Sie erstellen in wenigen Minuten ein Anmeldeformular mit individuellen Feldern. Patienten melden sich selbstständig online an und erhalten automatisch eine Bestätigungsmail mit QR-Code. Am Veranstaltungstag scannen Sie den QR-Code für den Check-in – ohne Warteschlangen am Empfang.
Was kostet CheckinManager für Arztpraxen und Kliniken?
Die erste Veranstaltung ist komplett kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. Für regelmäßige Fortbildungen und Klinik-Events gibt es ein Abo-Modell ab 49 €/Monat mit unbegrenzten Veranstaltungen.
Kann ich Teilnahmebescheinigungen automatisch erstellen?
Ja, nach dem Check-in können Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate automatisch generiert und per E-Mail versendet werden. Ideal für CME-zertifizierte Fortbildungen und Pflichtschulungen in Kliniken.
Warum Arztpraxen und Kliniken auf digitale Anmeldung umsteigen
Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet voran – doch bei der Organisation von Ärztefortbildungen, Fachkongressen und Klinik-Veranstaltungen setzen viele Einrichtungen noch auf manuelle Prozesse: Excel-Listen, Papier-Anmeldebögen und handschriftliche Anwesenheitslisten. Das kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch DSGVO-Risiken bei der Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten.
CME-Punkte Erfassung: Automatisiert statt manuell
Bei CME-zertifizierten Fortbildungen müssen Teilnehmer ihre EFN (Einheitliche Fortbildungsnummer) angeben und die Anwesenheit muss lückenlos dokumentiert werden. CheckinManager erfasst die EFN bereits bei der Online-Anmeldung und dokumentiert den Check-in mit exaktem Zeitstempel. Der Export für die Ärztekammer erfolgt per Klick als Excel-Datei – inklusive EFN, Fachrichtung und Anwesenheitsdauer.
DSGVO-Konformität für medizinische Veranstaltungen
Arztpraxen und Kliniken verarbeiten besonders schützenswerte Daten. CheckinManager speichert alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg). Es werden keine US-Cloud-Dienste, kein Google Analytics und kein Drittanbieter-Tracking eingesetzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist direkt im Account abrufbar.
Pharma-Compliance bei Ärzteeinladungen
Pharmaunternehmen müssen die Teilnahme von Ärzten an gesponserten Veranstaltungen lückenlos dokumentieren. CheckinManager bietet revisionssichere Protokolle, automatisierte Teilnehmerlisten und transparente Dokumentation – konform mit dem FSA-Kodex und den Anforderungen der Pharma-Compliance.
Von der Pflichtschulung bis zum Fachkongress
Ob Hygiene-Unterweisung im Krankenhaus, kardiologisches Symposium oder Patienten-Informationsveranstaltung – CheckinManager passt sich Ihren Anforderungen an. Individuelle Anmeldefelder, automatische Bestätigungsmails mit QR-Code und der offline-fähige QR-Code Scanner machen den Check-in auch in Bereichen ohne stabiles WLAN möglich.
Weitere Lösungen
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Keine Kreditkarte Keine Vertragsbindung Erste Veranstaltung gratis