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Für Trainer, Akademien & Seminaranbieter

Online-Anmeldung für Schulungen, Seminare & Fortbildungen

Schluss mit dem Excel-Chaos! Automatisieren Sie Ihre Seminar Anmeldung. Erstellen Sie individuelle Formulare, versenden Sie automatische Bestätigungen und profitieren Sie von einem digitalen Check-In – 100% DSGVO-konform.

  • Individuelle Anmeldeformulare: Firma, Position & Vorkenntnisse abfragen
  • Weniger Admin-Arbeit: Automatische Bestätigungs-E-Mails direkt nach Anmeldung
  • Einfacher Einlass: Fortbildung Check-In per QR-Code Scan
  • Zertifikate leicht gemacht: Teilnehmerliste mit einem Klick exportieren

Erstes Seminar komplett kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Beispiel: Führungskräfte-Seminar

„Agile Leadership" – 2-Tages-Workshop

  • Online-Anmeldung mit Firmenname, Position und Rechnungsadresse
  • Automatische Bestätigung mit Seminarunterlagen als PDF
  • QR-Code Check-In am Seminartag – Anwesenheit dokumentiert
  • Export der Teilnehmerliste für Zertifikate und Rechnung
DSGVO-konform – perfekt für B2B-Schulungen

Kennen Sie dieses Chaos vor vor jedem Seminar?

Als Seminaranbieter verbringen Sie oft mehr Zeit mit der Organisation als mit den Inhalten. CheckinManager beendet den Admin-Wahnsinn.

Unübersichtliche Excel-Listen

Rückfragen per E-Mail, manuelles Abtippen von Namen und ständige Versionskonflikte bei der Teilnehmerliste für die Weiterbildung kosten Nerven und Zeit.

Fehlerhafte Zertifikate

Falsch geschriebene Namen oder fehlende Anwesenheitsbestätigungen führen zu unprofessionellen Zertifikaten und zeitraubenden Korrekturschleifen.

Datenschutz-Sorgen (DSGVO)

US-Tools wie Eventbrite sind für viele Firmenkunden (B2B) ein Tabu. Sensible Teilnehmerdaten offen in ungesicherten Cloud-Dokumenten zu speichern, birgt Risiken.

Die clevere Seminar Anmeldung Software für jeden Anwendungsfall

CheckinManager passt sich Ihren Schulungsformaten an – vom intimen Führungskräfte-Coaching bis zur Groß-Fortbildung.

Fortbildungen

Berufliche Weiterbildung

Perfekt für Akademien:

  • IHK-Seminare und Zertifikatskurse
  • Fachliche Fortbildungen mit strengem Teilnahmenachweis
  • Mehrtägige Schulungsreihen mit täglichem Fortbildung Check-In
Coaching

Workshops & Gruppencoachings

Ideal für selbstständige Trainer:

  • Persönlichkeitsentwicklung und Soft-Skill-Trainings
  • Team-Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl
  • Professioneller Auftritt von der Anmeldung bis zur Nachbereitung
Inhouse

Firmeninterne Schulungen

Entlastung für HR-Abteilungen:

  • Compliance-Schulungen mit manipulationssicherem Anwesenheitsnachweis
  • Onboarding-Seminare für neue Mitarbeiter
  • Sicherheitsunterweisungen sauber und digital dokumentiert

Ihre Vorteile als Seminaranbieter

Individuelle Anmeldeformulare

Erfassen Sie genau die Daten, die Sie brauchen:

  • Firmenname und Rechnungsadresse für B2B-Kunden
  • Position und Abteilung für interne Auswertungen
  • Vorkenntnisse und Erwartungen für die Seminarplanung
  • Ernährungswünsche für Catering bei Ganztags-Seminaren

Automatische Kommunikation

Sparen Sie Zeit bei der Teilnehmer-Kommunikation:

  • Sofortige Anmeldebestätigung mit allen Seminarinfos
  • QR-Code für schnellen Check-In am Seminartag
  • Erinnerungs-E-Mails vor dem Seminar (optional)
  • Eigenes Branding in allen E-Mails

Professioneller Check-In

Dokumentieren Sie die Anwesenheit lückenlos:

  • QR-Code-Scan mit Smartphone oder Tablet
  • Echtzeit-Übersicht: Wer ist da, wer fehlt noch?
  • Manuelle Nacherfassung für spontane Teilnehmer
  • Zeitstempel für jeden Check-In

Export & Zertifikate

Alles für Ihre Dokumentation:

  • Teilnehmerliste als Excel/CSV für Zertifikate
  • Anwesenheitsliste mit Check-In-Zeiten
  • Daten für Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Auswertungen für Fördermittel-Nachweise

100% DSGVO-konform – Ihr Vorteil bei B2B-Kunden

Gerade bei Firmenkunden ist Datenschutz ein entscheidendes Kriterium. Mit CheckinManager sind Sie auf der sicheren Seite.

Hosting in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert.

AVV verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) direkt im Account abrufbar – für Ihre Compliance-Dokumentation.

Automatische Löschung

Teilnehmerdaten werden nach Ihrer festgelegten Frist automatisch gelöscht – transparent protokolliert.

Kein Tracking

Keine US-Dienste, kein Google Analytics, kein Facebook Pixel – Ihre Teilnehmerdaten bleiben privat.

Perfekt für Firmenkunden: Viele Unternehmen dürfen aus Compliance-Gründen keine US-Tools wie Eventbrite nutzen. Mit CheckinManager erfüllen Sie alle Anforderungen deutscher Datenschutzbeauftragter.

So läuft ein Seminar mit CheckinManager ab

Ihre Schulung Check-In Software begleitet Sie von der Vorbereitung bis zur Rechnungsstellung.

1

Seminar anlegen

Titel, Datum, Ort und Teilnehmerlimit eintragen. Anmeldeformular mit Ihren gewünschten Feldern konfigurieren.

2

Anmeldungen sammeln

Teilen Sie den Anmeldelink per E-Mail, Website oder Newsletter. Alle Anmeldungen landen automatisch in Ihrer Übersicht.

3

Check-In & Dokumentation

Am Seminartag: QR-Code scannen oder Name suchen. Nach dem Seminar: Teilnehmerliste exportieren für Zertifikate.

Bereits von hunderten Trainern & Akademien vertraut

Überlassen Sie die Seminar-Administration einer Software, die mitdenkt. Beginnen Sie jetzt und legen Sie Ihr erstes Seminar in weniger als 3 Minuten an.

Keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten. Sie zahlen nur, wenn Sie erweiterte Features benötigen oder extrem große Seminargruppen haben.