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Für Brautpaare & Hochzeitsplaner

Digitale Gästeliste für Hochzeiten

Schluss mit Excel-Chaos und endlosen Telefonlisten: Verwalten Sie Zusagen, Absagen und den Check-In am Hochzeitstag digital – stressfrei, übersichtlich und DSGVO-konform.

  • Online-RSVP: Gäste sagen bequem per Link zu oder ab.
  • Echtzeit-Überblick über Zusagen, Absagen & offene Einladungen.
  • QR-Code Check-In am Empfang – kein Abhaken auf Papier.

Kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig. Flexible Tarife ab 10 Gästen.

Hochzeitsfeier mit festlich gedeckten Tischen und warmem Licht
Beispiel aus der Praxis

Hochzeit von Lisa & Tom – 120 Gäste

  • Einladungslink per WhatsApp & E-Mail verschickt – Gäste melden sich selbst an.
  • Automatische Bestätigungs-Mail mit QR-Code & Infos zur Location.
  • Am Hochzeitstag: Empfang mit Tablet-Check-In – Gästeliste in Echtzeit aktuell.
  • Nach der Feier: Anwesenheitsliste exportieren für Danksagungen.
Weniger Stress, mehr Zeit für den schönsten Tag.

QR-Code auf der Einladungskarte

Druckt den QR-Code direkt auf eure Einladungskarte – Gäste scannen ihn und landen auf eurer persönlichen Anmeldeseite. Dort können sie zusagen, Begleitpersonen angeben und optionale Felder ausfüllen.

Hochzeitseinladung mit QR-Code zur Online-Anmeldung

So funktioniert die Anmeldeseite

Eure Gäste scannen den QR-Code auf der Einladung und gelangen direkt zur personalisierten Anmeldeseite eurer Hochzeit.

  • Name & KontaktGäste tragen sich selbst ein – kein Nachtelefonieren.
  • BegleitpersonenGäste können +1 oder Kinder direkt mit anmelden.
  • EssenswünscheOptionale Felder für Menüwahl: Fisch, Hähnchen, Rind, vegetarisch, vegan.
  • Allergien & UnverträglichkeitenGäste können Allergien direkt bei der Anmeldung angeben.
  • ÜbernachtungBraucht der Gast ein Hotelzimmer? Direkt abfragen.
  • Shuttle-ServiceWer braucht einen Transfer? Planungssicherheit für euch.

Typische Herausforderungen bei der Hochzeitsplanung

CheckinManager löst genau die Probleme, die Brautpaare und Hochzeitsplaner bei der Gästeverwaltung kennen.

Einladungen

RSVP-Chaos vermeiden

Das Problem:

  • Zusagen per WhatsApp, Telefon, E-Mail – alles verstreut.
  • Wer hat zugesagt? Wer noch nicht geantwortet?
  • Ständiges Nachtelefonieren kostet Nerven.

Die Lösung: Ein Anmeldelink für alle Gäste – Zusagen und Absagen landen automatisch in einer Liste.

Planung

Tischplanung & Überblick

Das Problem:

  • Wie viele Gäste kommen wirklich?
  • Catering, Sitzplan und Location brauchen genaue Zahlen.
  • Last-Minute-Absagen werfen alles durcheinander.

Die Lösung: Echtzeit-Dashboard mit aktueller Gästezahl – jederzeit abrufbar, auch vom Smartphone.

Hochzeitstag

Empfang & Check-In

Das Problem:

  • Papierlisten am Empfang sind unübersichtlich.
  • Wer ist schon da? Fehlt noch jemand?
  • Trauzeugen haben genug anderes zu tun.

Die Lösung: QR-Code-Scan am Eingang – in 2 Sekunden eingecheckt, Echtzeit-Überblick für alle Helfer.

Eure Vorteile mit CheckinManager

Online-RSVP per Link

Ein Link für alle Gäste: Teilt den Anmeldelink per WhatsApp, E-Mail oder druckt ihn als QR-Code auf die Einladungskarte.

  • Gäste melden sich selbst an – mit Name und E-Mail.
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail mit allen Infos.
  • Optional: Teilnehmerlimit für begrenzte Plätze.

QR-Code Check-In am Empfang

Schnell & elegant: Gäste zeigen ihren QR-Code am Empfang – ein Scan und sie sind eingecheckt.

  • Funktioniert mit Smartphone, Tablet oder Laptop.
  • Alternativ: Suche nach Name – für Gäste ohne QR-Code.
  • Echtzeit-Anzeige: Wer ist da, wer fehlt noch?

Echtzeit-Dashboard

Alles auf einen Blick: Seht jederzeit, wie viele Gäste zugesagt haben, wer noch offen ist und wer abgesagt hat.

  • Aktuelle Gästezahl für Catering & Location.
  • Export als Excel oder CSV für den Hochzeitsplaner.
  • Zugriff von überall – auch unterwegs vom Handy.

DSGVO-konform & sicher

Eure Gästedaten sind sicher: Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren – keine US-Cloud, kein Tracking.

  • Daten werden nach der Hochzeit automatisch gelöscht.
  • Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel.
  • Perfekt für datenschutzbewusste Paare.

So funktioniert's – in 3 einfachen Schritten

1

Hochzeit anlegen

Erstellt euer Event mit Titel, Datum und Location. Der Anmeldelink wird automatisch generiert – fertig in 3 Minuten.

2

Gäste einladen

Teilt den Link per WhatsApp, E-Mail oder als QR-Code auf der Einladungskarte. Gäste melden sich selbst an und erhalten eine Bestätigung mit QR-Code.

3

Empfang & Check-In

Am Hochzeitstag: QR-Code scannen oder Name suchen. Ihr seht in Echtzeit, wer da ist. Nach der Feier: Gästeliste exportieren für Danksagungen.

Häufige Fragen zur digitalen Gästeliste

Was kostet die digitale Gästeliste?
Ihr könnt CheckinManager kostenlos testen – mit bis zu 10 Gästen pro Event, inklusive Anmeldeseite, Bestätigungs-E-Mails und QR-Code Check-In. Für größere Hochzeiten gibt es flexible Tarife, die mit eurer Gästezahl wachsen. Keine Kreditkarte nötig zum Start.
Wie teilen wir den Anmeldelink mit unseren Gästen?
Ihr erhaltet einen kurzen Link, den ihr per WhatsApp, E-Mail, auf eurer Hochzeitswebsite oder als QR-Code auf der Einladungskarte teilen könnt. Gäste klicken darauf und melden sich in wenigen Sekunden an.
Können Gäste auch ohne Smartphone einchecken?
Ja, natürlich. Am Empfang könnt ihr Gäste auch per Namenssuche einchecken – ganz ohne QR-Code. Das funktioniert genauso schnell.
Können wir ein Teilnehmerlimit setzen?
Ja. Ihr könnt ein maximales Gästelimit festlegen. Wenn alle Plätze belegt sind, werden weitere Gäste automatisch auf eine Warteliste gesetzt.
Ist die Gästeliste DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Drittanbieter-Tracking. Mehr zum Datenschutz →
Können mehrere Personen die Gästeliste verwalten?
Ja! Ihr könnt Trauzeugen oder Hochzeitsplaner als Team-Mitglieder einladen. So können mehrere Personen die Gästeliste einsehen und den Check-In am Hochzeitstag durchführen.
Können wir auch Tickets für die Hochzeitsfeier verkaufen?
Ja, falls ihr z.B. für eine After-Party oder ein Brunch am nächsten Tag Tickets verkaufen möchtet, ist das mit der integrierten Stripe-Zahlung möglich. Unterstützt werden Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und weitere Zahlungsmethoden.
Was passiert mit den Daten nach der Hochzeit?
Ihr könnt die Gästeliste jederzeit exportieren (z.B. für Danksagungen) und anschließend alle Daten löschen. Optional werden Daten nach einer von euch festgelegten Frist automatisch entfernt.

Stressfrei heiraten – mit digitaler Gästeliste

Konzentriert euch auf das, was wirklich zählt: euren großen Tag. Die Gästeverwaltung übernimmt CheckinManager – einfach kostenlos testen.

Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung – ihr entscheidet nach dem Test, ob ihr CheckinManager weiter nutzen möchtet.