Papierlisten = Chaos, Fehler & Warteschlangen
Kennen Sie das?
Gäste stehen 10+ Minuten am Einlass, weil jeder Name einzeln auf der Papierliste gesucht wird.
Handschriftliche Einträge sind unleserlich, Namen werden falsch geschrieben, Gäste werden übersehen.
Sie wissen erst nach dem Event, wie viele Gäste wirklich da waren – zu spät für Catering-Anpassungen.
Papierlisten mit persönlichen Daten liegen offen herum – ein Datenschutz-Albtraum.
So funktioniert QR-Code Check-in
In 4 einfachen Schritten – vom Event-Anlegen bis zum Einlass
Event anlegen
Erstellen Sie Ihr Event in 30 Sekunden – Name, Datum, Ort eingeben.
Gäste einladen
Importieren Sie Ihre Gästeliste (CSV/Excel) oder nutzen Sie die Online-Anmeldung. Jeder Gast erhält automatisch einen persönlichen QR-Code.
Check-in starten
Öffnen Sie den Check-in-Modus auf Ihrem Smartphone – direkt im Browser, keine App nötig.
QR-Code scannen
Halten Sie die Kamera auf den QR-Code. In unter 2 Sekunden ist der Check-in erledigt.
Echtzeit-Überblick über alle Check-ins
Sehen Sie in Echtzeit, wer bereits eingecheckt hat, wer noch fehlt und wie viele Gäste vor Ort sind. Das Dashboard aktualisiert sich automatisch auf allen verbundenen Geräten.
- Live-Gästezählung in Echtzeit
- Sofortige Duplikat-Erkennung
- Mehrere Check-in-Stationen gleichzeitig
- Export als CSV oder Excel
Jedes Smartphone wird zum Scanner
Keine teure Hardware, keine App-Installation. Öffnen Sie einfach den Check-in-Link im Browser Ihres Smartphones – und scannen Sie los. Funktioniert auf iPhone, Android und Tablets.
- Funktioniert im Browser – keine App nötig
- iPhone, Android, Tablet kompatibel
- Beliebig viele Geräte gleichzeitig
- Auch manuelle Namensuche möglich
Vorher vs. Nachher
Der Unterschied zwischen manuellem und digitalem Check-in
- Lange Warteschlangen am Einlass
- Handschriftliche Listen, unleserlich
- Keine Echtzeit-Übersicht
- Doppelte Check-ins möglich
- DSGVO-Risiko durch Papierlisten
- Check-in in unter 2 Sekunden
- Digitale Gästeliste, immer aktuell
- Live-Dashboard auf allen Geräten
- Automatische Duplikat-Erkennung
- 100% DSGVO-konform
Für jede Art von Event
QR-Code Check-in funktioniert überall – vom kleinen Workshop bis zum großen Festival
Firmenevents & Galas
- Professioneller Empfang
- VIP-Erkennung
- Echtzeit-Gästezählung
- Nachträglicher Report
Konferenzen & Messen
- Mehrere Eingänge
- Session-Tracking
- Badge-Zuordnung
- Teilnahmebestätigung
Festivals & Konzerte
- Hoher Durchsatz
- Ticket-Validierung
- Kapazitätskontrolle
- Duplikat-Schutz
Workshops & Seminare
- Anwesenheitsliste
- Zertifikat-Nachweis
- Wartelisten-Management
- Teilnehmer-Export
Vereinsveranstaltungen
- Mitglieder-Check-in
- Ehrenamtliche Helfer
- Kostenlos nutzbar
- Einfache Bedienung
Fortbildungen & CME
- Anwesenheitsnachweis
- Zeitstempel-Protokoll
- Archivierung
- Prüfungssicher
100% DSGVO-konform
Datenschutz ist kein Feature – es ist Pflicht. CheckinManager speichert alle Daten auf deutschen Servern und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen.
Deutsche Server
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im Account verfügbar und abschließbar.
Löschkonzept
Automatische Datenlöschung nach konfigurierbarem Zeitraum.
Verschlüsselung
TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, verschlüsselte Speicherung.