Warum wir CheckinManager als Eventbrite-Alternative gebaut haben
Kurz gesagt: Weil uns bei Eventbrite zwei Dinge gestört haben. Die Teilnehmerdaten landen auf US-Servern und in jeder Bestätigungs-Mail steckt Eventbrite-Branding. Wir wollten eine Lösung, die in Deutschland hostet und bei der die E-Mails an Gäste unsere E-Mails sind.
Kein Abo nötig für's erste Event. Kein Kreditkarten-Zwang.
Wo sich CheckinManager von Eventbrite unterscheidet
Eventbrite ist eine etablierte Plattform. Aber je nach Anwendungsfall gibt es Punkte, bei denen eine spezialisierte Lösung besser passt.
Der Vergleich im Detail
Kein Marketing-Blabla, sondern die Fakten. Wo wir besser sind, wo Eventbrite besser ist.
| Eventbrite | CheckinManager | |
|---|---|---|
| Server | USA | Hetzner, Falkenstein (DE) |
| DSGVO | US-Unternehmen, Datenübermittlung in die USA | Hosting in DE, AVV verfügbar |
| Branding in E-Mails | Eventbrite-Branding enthalten | Eigenes Branding konfigurierbar |
| Check-In vor Ort | Eventbrite Organizer App | Browser-basiert, kein App-Download nötig |
| Session-Check-In | Kein separater Check-In pro Session | Eigener Check-In pro Panel/Session |
| E-Mail-Design | Eventbrite-Layout mit Eventbrite-Logo | Logo, Farben, Banner frei konfigurierbar |
| Anmeldeseite | Eventbrite-Design, zeigt ähnliche Events | Eigenes Branding, keine fremden Events |
| Event-Verzeichnis / Reichweite | Ja, großes Verzeichnis | Nein, wir sind kein Marktplatz |
| Internationale Events (10k+ Gäste) | Dafür gebaut | Getestet bis 800, wächst mit |
| Support | Help Center, Ticket-System | Deutsch, direkt per E-Mail |
So sieht das Dashboard aus
Echtes Event, echte Daten. 413 Anmeldungen, Anmeldungsverlauf, Schnellzugriff auf Check-In, Teilnehmerliste und E-Mails. Alles auf einen Blick.
Wann du bei Eventbrite bleiben solltest
Ich will hier ehrlich sein: CheckinManager ist nicht für jeden der richtige Ersatz. Wenn du ein öffentliches Konzert mit 15.000 Besuchern planst und willst, dass Leute dein Event über die Eventbrite-Suche finden, dann ist Eventbrite die bessere Wahl. Eventbrite ist ein Marktplatz. Wir nicht.
Auch wenn du primär in den USA oder UK veranstaltest, macht Eventbrite mehr Sinn. Die haben dort die Reichweite und die Zahlungsinfrastruktur.
CheckinManager ist gebaut für: Firmenevents, Fachtagungen, Vereinsveranstaltungen, Klinik-Fortbildungen, Workshops. Also Events, bei denen du deine Gäste kennst (oder kennenlernen willst), bei denen Datenschutz wichtig ist, und bei denen du professionell auftreten willst ohne Fremd-Branding in deiner Kommunikation.
Zwei konkrete Beispiele
Beispiel 1: Klinik mit CME-Fortbildungen
Eine Klinik in Süddeutschland organisiert CME-Fortbildungen. 80 bis 120 Teilnehmer pro Event, 4 bis 5 Vorträge am Tag. Die brauchen:
- Anmeldung mit Double-Opt-In (DSGVO)
- QR-Code per E-Mail
- Check-In am Eingang per Smartphone-Scan
- Anwesenheitsnachweis pro Vortrag (für CME-Punkte)
- Keine Patientendaten auf US-Servern
Mit Eventbrite? Schwierig. Einen separaten Check-In pro Vortrag gibt es dort nicht, die Daten liegen in den USA, und die Bestätigungs-Mails enthalten Eventbrite-Branding mit Verweisen auf andere Veranstaltungen. Mit CheckinManager geht genau das, weil wir es für solche Fälle gebaut haben.
Beispiel 2: Monatlicher Workshop mit Online-Anmeldung
Ein Verein veranstaltet monatlich einen Workshop. 50 bis 80 Teilnehmer, Anmeldung über eine öffentliche Anmeldeseite. Bei Eventbrite: Die Anmeldeseite trägt Eventbrite-Branding und zeigt Verweise auf andere Events. Die Bestätigungs-Mails kommen im Eventbrite-Design, nicht im Look des Vereins.
Was die eigentlich brauchen ist simpel: Eine saubere Anmeldeseite im eigenen Look, automatische Bestätigungs-Mails ohne Fremd-Branding, und QR-Check-In am Eingang per Handy. Genau das bieten wir.
Bei CheckinManager: Die Anmeldeseite lässt sich mit eigenem Logo und Farben gestalten. Die E-Mails enthalten kein Fremd-Branding. Und der Check-In läuft direkt im Browser, ohne dass jemand eine App installieren muss. Preise starten ab 49 €/Monat im Abo – oder einmalig 99 € pro Event.
Fragen, die uns oft gestellt werden
Kann ich meine Eventbrite-Teilnehmer einfach umziehen?
Ja. Exportier deine Liste aus Eventbrite als CSV und lad sie bei uns hoch. Unser CSV-Import unterstützt flexible Spaltenzuordnung. Dauert nur wenige Minuten.
Was kostet CheckinManager?
Das erste Event ist komplett kostenlos. Danach gibt es Einzelbuchungen ab 99 € pro Event oder Abo-Pläne ab 49 €/Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Die genauen Preise stehen auf unserer Preisseite.
Ist es rechtlich okay, sich "Eventbrite Alternative" zu nennen?
Ja. Vergleichende Werbung ist nach § 6 UWG erlaubt, solange die Aussagen stimmen und niemand herabgesetzt wird. "Alternative zu X" ist im Software-Bereich völlig normal, das machen hunderte SaaS-Anbieter so. Wichtig ist nur, dass man keine falschen Behauptungen aufstellt. Und das tun wir nicht.
Wie groß können Events sein?
Wir haben Events mit bis zu 800 Teilnehmern live getestet. Check-In, QR-Scan, alles stabil. Technisch gibt es kein hartes Limit. Aber wir sind ehrlich: Für ein Festival mit 50.000 Besuchern sind wir (noch) nicht die richtige Wahl. Für 50 bis 800 Teilnehmer ist alles getestet und stabil.
Funktioniert das auch für wiederkehrende Events?
Ja. Du kannst ein Event duplizieren und hast in Sekunden das nächste aufgesetzt. Gleiche Einstellungen, gleiche Felder, neues Datum. Für monatliche Workshops oder regelmäßige Meetups ideal. Du zahlst die Monats-Flatrate und kannst so viele Events erstellen wie du willst.
Gibt es Werbung auf der Anmeldeseite?
Nein. Keine Werbung, keine Verweise auf fremde Events, keine Hinweise auf andere Veranstaltungen. Deine Teilnehmer sehen nur dein Event, dein Branding, deine Infos.
Wo genau liegen meine Daten?
Auf einem Hetzner-Server in Falkenstein, Deutschland. Backups ebenfalls in Deutschland. Wir bieten eine AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) an, die kannst du direkt in deinem Account einsehen und akzeptieren.
Probier's einfach aus
Erstell dein erstes Event kostenlos. Kein Abo, keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch. Wenn's passt, bleibst du. Wenn nicht, kein Problem.