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Anleitung · Ticket-Versand

QR-Code-Tickets
per E-Mail versenden

Automatischer Versand von personalisierten QR-Code-Tickets und Anmeldebestätigungen an alle Gäste. Kein manueller Aufwand – alles läuft automatisch über deutsche Server. Jedes Ticket ist einzigartig und enthält einen scanbaren QR-Code für den blitzschnellen Check-In.

Unter 1 Sek. pro Ticket Vollautomatisch Server in Deutschland

Keine Kreditkarte erforderlich · Dauerhaft kostenlos bis 10 Gäste

QR-Code-Ticket per E-Mail: Bestätigungsmail mit Eventdaten und persönlichem QR-Code, automatisch von CheckinManager versendet
So kommt das QR-Code-Ticket im Postfach Ihrer Gäste an – personalisiert, mit allen Eventdaten.
< 1 Sek.Versandzeit pro Ticket
100 %automatisiert
PDFzum Ausdrucken enthalten
DSGVOVersand über deutsche Server
Schritt für Schritt

So funktioniert der automatische Ticket-Versand

01

Gäste registrieren

Gäste melden sich über Ihre Event-Seite an oder Sie importieren eine bestehende Gästeliste per CSV/Excel.

02

Automatischer Versand

CheckinManager generiert für jeden Gast ein einzigartiges QR-Code-Ticket und versendet es automatisch per E-Mail – über deutsche Server.

03

Gast erhält Ticket

Die E-Mail enthält alle Event-Details, den persönlichen QR-Code und einen PDF-Download-Link. Professionell gestaltet mit Ihrem Event-Branding.

04

Check-In am Event

Am Einlass zeigt der Gast den QR-Code vor. Ihr Team scannt ihn direkt im Browser – in unter 2 Sekunden eingecheckt.

Vorschau

So sieht die E-Mail bei Ihren Gästen aus

Jeder Gast erhält eine professionelle Bestätigungs-E-Mail mit allen Event-Details und dem persönlichen QR-Code-Ticket – automatisch und sofort nach der Anmeldung.

Einladungs-Wizard in CheckinManager: E-Mail mit QR-Code-Ticket gestalten und personalisiert versenden
Betreff, Anrede und Design festlegen – der Wizard versendet Ticket und Bestätigung in einem Durchgang.
Gast zeigt sein QR-Code-Ticket am Einlass vor, Check-in erfolgt per Smartphone im Browser
Am Eventtag zählt nur noch das Vorzeigen: Der QR-Code aus der E-Mail wird gescannt.
Ticket-Details

Was macht unsere Tickets besonders?

Professionelles Design

Sauberes, modernes Layout mit Event-Details, Teilnehmer-Info und gut lesbarem QR-Code. Kein billiger Barcode.

Einzigartig & fälschungssicher

Jeder QR-Code ist kryptografisch einzigartig und einem bestimmten Gast zugeordnet. Duplikate werden sofort erkannt.

Mobil-optimiert

Die E-Mail und das Ticket sehen auf jedem Gerät perfekt aus – Smartphone, Tablet oder Desktop.

PDF zum Ausdrucken

Jedes Ticket kann als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden – für Gäste, die es lieber analog mögen.

Sofortiger Versand

Tickets werden in Echtzeit generiert und versendet – direkt nach der Anmeldung oder per Massen-Versand.

Deutsche Server

E-Mail-Versand über deutsche Infrastruktur. Keine US-Dienste, DSGVO-konform, hohe Zustellrate.

Diese Anleitung deckt den Versand ab – hier geht es weiter

Häufige Fragen zu QR-Code-Tickets

Muss ich die Tickets manuell versenden?

Nein! Der Versand erfolgt vollautomatisch. Sobald sich ein Gast anmeldet oder Sie eine Gästeliste importieren, werden die QR-Code-Tickets automatisch generiert und per E-Mail versendet.

Kann ich das Ticket-Design anpassen?

Die Tickets enthalten automatisch Ihren Event-Namen, Datum, Ort und den personalisierten QR-Code. Das Design ist professionell und einheitlich gestaltet.

Was passiert, wenn ein Gast sein Ticket verliert?

Kein Problem! Sie können das Ticket jederzeit erneut versenden – mit einem Klick im Dashboard. Der QR-Code bleibt derselbe.

Über welchen E-Mail-Server werden die Tickets versendet?

Der Versand erfolgt über deutsche Server. Wir verwenden keine US-Dienste wie SendGrid oder Mailchimp. Die E-Mails werden mit DKIM und SPF signiert für maximale Zustellbarkeit.

Kann ich auch Massen-E-Mails an alle Gäste senden?

Ja! Im Event-Dashboard können Sie mit einem Klick QR-Code-Tickets an alle registrierten Gäste versenden – oder nur an bestimmte Gruppen.

Brauchen Gäste eine App, um das QR-Ticket zu nutzen?

Nein. Das Ticket liegt als QR-Code in der E-Mail und zusätzlich als PDF bereit – Gäste zeigen es am Display oder ausgedruckt vor. Wie das Scannen am Einlass abläuft, zeigt die Anleitung zum QR-Code Check-in.

Beeindrucken Sie Ihre Gäste mit professionellen Tickets

Erstellen Sie jetzt Ihr Event und versenden Sie QR-Code-Tickets in Minuten.