E-Mail-Versand & Einladungen
So versenden Sie Event-Einladungen mit personalisiertem Betreff, individuellem Text und QR-Code-Ticket an die passenden Empfänger – nachvollziehbar und ohne Umwege.
Empfänger für den Versand auswählen
Öffnen Sie in Ihrem Event den Bereich „Einladungen verschicken“. Dort entscheiden Sie zuerst, wer eine Einladung erhalten soll: alle noch nicht eingeladenen Teilnehmer, ein erneuter Versand an alle Empfänger mit E-Mail-Adresse oder eine gezielte Auswahl.
Einladungen verschicken
Schritt 1 von 3 – Empfänger wählen
Alle noch nicht eingeladenen
Ideal für den ersten Versand nach dem CSV-Import.
Erneut an alle senden
Praktisch für Erinnerungen oder aktualisierte Eventinfos.
Einzelne Teilnehmer auswählen
Für Nachzügler, VIPs oder manuelle Ergänzungen.
- Der erste Versand startet meist mit „Alle noch nicht eingeladenen“
- „Erneut an alle senden“ eignet sich für Erinnerungen oder Änderungen
- Teilnehmer ohne E-Mail-Adresse werden sichtbar getrennt, damit kein Versand ins Leere läuft
Betreff, Begrüßung und Text anpassen
Im zweiten Schritt gestalten Sie den Inhalt Ihrer Einladung. Passen Sie den Betreff, die persönliche Begrüßung und den eigentlichen Einladungstext an Ihr Event an. Platzhalter wie {{firstName}} oder {{eventName}} sorgen dafür, dass die Nachricht für jeden Empfänger passend aussieht.
Einladung gestalten
Schritt 2 von 3 – Inhalt bearbeiten
In dieser E-Mail finden Sie Ihr persönliches Ticket mit QR-Code sowie alle wichtigen Informationen für einen schnellen Check-in vor Ort.
Design und Ticket-E-Mail prüfen
Anschließend kontrollieren Sie, wie Ihre Einladung beim Empfänger ankommt. Dazu gehören Absendername, Antwortadresse, Signatur, Farbakzente und die Darstellung des QR-Code-Tickets. Prüfen Sie besonders, ob Branding und Inhalt zusammenpassen.
Branding & Absender
Hallo Anna,
anbei finden Sie Ihr persönliches Ticket mit QR-Code für den Einlass.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Veranstaltungsteam
Zusammenfassung kontrollieren und versenden
Im letzten Schritt sehen Sie eine kompakte Zusammenfassung. Kontrollieren Sie die Anzahl der Empfänger, den Betreff und den Textausschnitt. Erst danach starten Sie den Versand.
Zusammenfassung & Versenden
Schritt 3 von 3 – Versand abschließen
Tipps für saubere Einladungsprozesse
E-Mail-Adressen vorab prüfen
Importieren Sie möglichst vollständige Teilnehmerdaten, damit keine Einladungen verloren gehen.
Klare Absender verwenden
Ein erkennbarer Absendername erhöht Vertrauen und reduziert Rückfragen von Teilnehmern.
QR-Code-Tickets konsistent halten
Wenn Ticket und Einladung zusammenpassen, läuft der Check-in am Event-Tag deutlich reibungsloser.
Erinnerungen bewusst einsetzen
Nutzen Sie den erneuten Versand nur bei echtem Bedarf, etwa vor dem Event oder nach Änderungen.
Nächster sinnvoller Schritt
Einladungen direkt im eigenen Event ausprobieren
Erstellen Sie ein Event, importieren Sie Ihre Teilnehmerliste und versenden Sie personalisierte Einladungen mit QR-Code-Ticket in wenigen Schritten.