Tutorial

Event erstellen & konfigurieren

Von der Branchen-Auswahl bis zum fertigen Event – so erstellen Sie Ihr erstes Event in CheckinManager in wenigen Minuten.

6 Min. Lesezeit Einsteiger
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Branche auswählen

Nachdem Sie auf „Neues Event erstellen" geklickt haben, sehen Sie die Branchen-Auswahl. Wählen Sie Ihre Branche – das System richtet Design, Formularfelder und Texte automatisch passend ein.

Neues Event erstellen

Wählen Sie Ihre Branche – wir richten Design, Felder und Texte passend für Sie ein

🏥

Arztpraxen & Kliniken

Patientenveranstaltungen, Fortbildungen

4 Felder vorkonfiguriert Design-Vorlage
💒

Hochzeiten

Hochzeitsfeiern mit Menüwahl & Begleitpersonen

5 Felder vorkonfiguriert Design-Vorlage
🏢

Firmenveranstaltungen

Konferenzen, Teambuildings, Jahresfeiern

3 Felder vorkonfiguriert Design-Vorlage
🛒

Einzelhandel & Neueröffnung

Neueröffnungen, Jubiläen, Kundenevents

3 Felder vorkonfiguriert Design-Vorlage
📚

Schulungen & Seminare

Workshops, Fortbildungen, Kurse

4 Felder vorkonfiguriert Design-Vorlage
⚙️

Eigenes Event

Starten Sie ohne Vorlage und konfigurieren Sie alles selbst

oder

Ticketverkauf

Online-Tickets verkaufen mit Stripe-Zahlung. 0 € Grundgebühr – 1 € pro Ticket + Stripe-Gebühren.

Anfrage stellen
Was die Branchen-Vorlage automatisch einrichtet:
  • Passende Formularfelder (z.B. „EFN-Nummer" für Arztpraxen, „Menüwahl" für Hochzeiten)
  • Farbschema und Design der Anmeldeseite
  • Vorschläge für den Eventnamen
  • Beschreibungstexte für die Anmeldeseite
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Event-Informationen eingeben

Nach der Branchen-Auswahl öffnet sich das Event-Formular. Geben Sie die grundlegenden Informationen zu Ihrem Event ein.

Neues Event erstellen

🏢 Firmenveranstaltungen – Design, Felder und Texte werden automatisch eingerichtet

Event-Informationen

Firmenevent 202618/100
Kulturhalle München
Musterstraße 1
80331 München
Tipp: Nutzen Sie die Schnellauswahl-Chips, um einen passenden Eventnamen mit einem Klick auszuwählen. Sie können den Namen jederzeit anpassen.
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Datum & Uhrzeit festlegen

Legen Sie Start- und Enddatum sowie die Uhrzeiten fest. Das System berechnet automatisch die Dauer Ihres Events.

Datum & Uhrzeit

15.09.2026
09:00
15.09.2026
17:00
Datumsformat: Alle Datumsangaben werden im deutschen Format (TT.MM.JJJJ) angezeigt. Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um den Datepicker zu öffnen.
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Kapazität & Event speichern

Optional können Sie eine maximale Teilnehmerzahl festlegen. Wenn das Limit erreicht ist, werden neue Anmeldungen automatisch auf eine Warteliste gesetzt.

Event-Kapazität

150
Nach dem Erstellen: Ihr Event ist sofort einsatzbereit! Sie werden automatisch zum Event-Dashboard weitergeleitet, wo Sie Teilnehmer importieren, E-Mails versenden und den Check-in konfigurieren können.

Was passiert nach dem Erstellen?

Teilnehmer importieren

Laden Sie Ihre Gästeliste per CSV/Excel hoch.

Einladungen versenden

Senden Sie QR-Code-Tickets per E-Mail.

Anmeldeseite aktivieren

Teilen Sie den Link zur Online-Anmeldung.

Check-in einrichten

Konfigurieren Sie den QR-Scanner.

Tipps & Best Practices

Branche wechseln

Sie können die Branchen-Vorlage jederzeit ändern – erstellen Sie einfach ein neues Event mit einer anderen Branche.

Event nachträglich bearbeiten

Alle Event-Details (Name, Ort, Datum, Kapazität) können jederzeit über „Event bearbeiten" geändert werden.

Event duplizieren

Für wiederkehrende Events: Erstellen Sie ein neues Event mit den gleichen Einstellungen als Vorlage.

Custom Fields hinzufügen

Fügen Sie nach dem Erstellen eigene Formularfelder hinzu (Dropdown, Text, Nummer, Checkbox).

Kapazität & Warteliste

Setzen Sie ein Teilnehmerlimit – bei Überschreitung werden Gäste automatisch auf die Warteliste gesetzt.

DSGVO-konform

Alle Daten werden in Deutschland gespeichert. Löschfristen können pro Event konfiguriert werden.

Bereit, Ihr erstes Event zu erstellen?

Starten Sie kostenlos – Ihr erstes Event mit bis zu 10 Gästen ist gratis.