Was ist der Badge-Druck?
Der Badge-Druck von CheckinManager erstellt aus Ihrer Teilnehmerliste ein druckfertiges PDF: pro Person ein Badge mit Vor- und Nachname, optional Firma, Ticket-Typ, Tags und einem QR-Code für den Check-In-Scan.
Sie wählen das Format, laden das PDF herunter und drucken es auf Ihrem eigenen Drucker – entweder mehrere Badges pro A4-Bogen für Einsteckkarten oder einzeln auf einem Etikettendrucker (z. B. Brother QL, DYMO).
So funktioniert es
Format wählen
Einsteckkarten (z.B. Avery Zweckform 4785), Visitenkartengröße, A6, A7 oder Etikett – die Vorschau zeigt sofort, wie der Bogen aussieht.
Inhalte festlegen
Bestimmen Sie, ob Firma, Ticket-Typ, Tags, Ihr Logo und der QR-Code auf dem Badge erscheinen.
PDF herunterladen
CheckinManager erzeugt alle Badges in einem PDF – sortiert nach Nachname, mit optionalen Schnittmarken.
Drucken und ausgeben
Auf Ihrem eigenen Drucker ausgeben. Nachdrucke für bereits eingecheckte Gäste sind jederzeit möglich.
Vorteile des Badge-Drucks
Alle Badges in einem PDF
Ein Download für die ganze Teilnehmerliste – kein Zusammenkopieren in Word oder Excel.
Passende Formate
Maßgenaue Raster für gängige Einsteckkarten, A6/A7-Schilder und Etikettenrollen.
Korrekte Namen
Auch Şükrü, Wiśniewski oder Łukasz werden richtig gesetzt – lange Doppelnamen bleiben vollständig.
QR-Code auf dem Badge
Der Check-In-Code lässt sich direkt vom Namensschild scannen.
QR-Codes zum Selbstgestalten
Alternativ alle QR-Codes als ZIP mit Zuordnungstabelle – für eigene Layouts per Serienbrief.
Formate und Drucker
Einsteckkarten
80 × 50 mm und 85 × 54 mm, 10 pro A4-Bogen – z.B. Avery Zweckform 4785, Herma 4413
Etiketten-Drucker
Brother QL-Serie, DYMO LabelWriter – 62 × 100 mm und 62 × 29 mm
Standard-Drucker
Jeder A4-Drucker – A6 (4 pro Bogen) und A7 (8 pro Bogen), optional mit Schnittmarken
Inhalte
Name, Firma, Ticket-Typ, Tags, Logo und QR-Code – einzeln zuschaltbar
Häufige Fragen zum Badge-Druck
Welche Drucker werden unterstützt?
Jeder Drucker, der PDFs ausgeben kann. Für Einsteckkarten und A6/A7-Schilder genügt ein normaler A4-Drucker, für Einzeletiketten eignen sich Etikettendrucker wie Brother QL oder DYMO LabelWriter. Wichtig ist, ohne Skalierung zu drucken („Tatsächliche Größe“), damit das Raster passt.
Kann ich das Badge-Design anpassen?
Sie wählen das Format und legen fest, welche Angaben erscheinen: Firma, Ticket-Typ, Tags, Ihr Logo und der QR-Code. Ihr Event-Logo wird automatisch übernommen. Wenn Sie ein völlig eigenes Layout brauchen, laden Sie alle QR-Codes als ZIP mit Zuordnungstabelle herunter und gestalten die Schilder per Serienbrief.
Kann ich Badges während der Veranstaltung nachdrucken?
Ja. Sie können die Auswahl auf bereits eingecheckte Teilnehmer beschränken und so gezielt nachdrucken – etwa für Gäste, die kurzfristig dazukommen.
Was ist der Unterschied zu Namensschildern?
Badges sind typischerweise Karten oder Etiketten für Konferenzen. Namensschilder sind größere Formate für Tischaufsteller oder Umhängeschilder.
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